Popraw strategię kart kredytowych w ciągu 7 dni

Zarządzanie kontem karty kredytowej małej firmy może czasem wydawać się, że gra 24 godziny na dobę w trybie whack-a-mole. Pojawia się tyle krótkoterminowych obaw, że łatwo zapomnieć o większym obrazie. Poświęcając kilka minut każdego dnia, aby poprawić swoje praktyki, możesz to zmienić.

Oto, jak możesz ulepszyć strategię swojej karty kredytowej w ciągu najbliższych siedmiu dni:

Poniedziałek: Zapłać plastikiem.

Czas potrzebny: 60 minut

Im więcej wydatków poniesiesz na karcie, tym więcej punktów otrzymasz. W ten sposób Wayne Gatewood, Jr., właściciel Quality Support Inc., firmy konsultingowej i administracyjnej w Landover w stanie Maryland, maksymalizuje swoje nagrody.

"Wszystkie rzeczy naszych dostawców są na karcie. Wszystko "- mówi Marine.

W ciągu 25 lat, kiedy był w biznesie, umieścił miliony na swojej wizytówce. Często wykorzystuje nagrody, aby rozpoznać wyróżniających się pracowników, płacąc za ich bezpłatną podróż.

Jeśli chcesz zarobić więcej nagród, takich jak Gatewood, rozważ zmianę zasiłku na kredyt. Jeśli sprzedawca nie pobiera opłaty za używanie plastiku lub saldo naliczane odsetki, ponieważ nie płacisz rachunku w całości, to prawie zawsze lepiej jest zapłacić z kredytu.

Kliknij tutaj, aby przeczytać o kartach kredytowych Best Small Business Investmentmatome.

Wtorek: Zautomatyzuj wszystko.

Potrzebny czas: 10 minut.

Po skonfigurowaniu automatycznej zapłaty na karcie kredytowej nie musisz tracić czasu na martwienie się o termin następnej płatności. Możesz również dostosować kwotę, którą zapłacisz, aby dopasować się do wydatków. Jeśli planujesz mieć saldo, możesz automatycznie opłacić minimalny okres rozliczeniowy i dokonać dodatkowych płatności, kiedy tylko możesz. Możesz także wybrać opcję automatycznego płacenia w całości, co może pomóc Ci zaoszczędzić na odsetkach.

Możesz również zautomatyzować swoją księgowość - przynajmniej częściowo - łącząc swoją kartę z oprogramowaniem. W przypadku niektórych aplikacji księgowych, takich jak QuickBooks lub FreshBooks, można synchronizować karty kredytowe z programem i przeglądać codzienne transakcje. Oprócz tego, że księgowanie jest praktycznie natychmiastowe, dane mogą również pomóc w prognozowaniu wydatków i tworzeniu budżetu.

Środa: Zwiększ swój limit kredytowy.

Potrzebny czas: 10 minut

Po 10 latach działalności firma Gatewood otrzymała duży kontrakt rządowy - taki, który wymagałby znacznie więcej kredytów niż wtedy, gdy działało Wsparcie Jakości. "To była dla nas duża szansa" - mówi. "Ten kontrakt postawiłby nas na mapie."

Bank Gatewooda nie udzielił mu małej pożyczki biznesowej, więc zwrócił się do swojego wydawcy kart kredytowych American Express. Po okazaniu przedstawicielowi umowy udało mu się uzyskać wyższą linię kredytową i podjąć pracę.

Jeśli Twoje przychody wzrosły w ciągu ostatnich kilku lat, a Ty masz historię terminowych płatności, możesz również uzyskać wzrost linii kredytowej. Złóż wyższy limit, zanim będziesz go potrzebować, a nie będziesz musiał spieszyć się w ostatniej chwili, gdy pojawi się kolejna okazja. Zwykle zainicjowanie żądania zajmuje kilka minut. Może to spowodować znaczne obciążenie twojego kredytu, tymczasowo obniżając twoją ocenę, ale w dłuższej perspektywie może zwiększyć twoje przepływy pieniężne oraz wyniki osobiste i biznesowe.

Czwartek: wydatki delegatów.

Czas potrzebny: 30 minut

Rebecca Ko, właścicielka oddziału Orangetheory Fitness w pobliżu Columbus w stanie Ohio, finansuje swoją nową siłownię za pomocą karty kredytowej Chase i kredytu dla małych firm. Aby uczynić tygodnie przed wielkim otwarciem w październiku nieco mniej gorączkowym, przedsiębiorca-pielęgniarka-kardiolog dał swojemu kierownikowi studia, Caila Nicol, firmową kartę kredytową do wykorzystania w celach związanych z biznesem.

"Mam jej załatwiać sprawunki. Nie muszę jej spłacać ani jej zwracać ", mówi Ko.

Jeśli myślisz o tym, aby dać swoim pracownikom więcej odpowiedzialności za zakupy, to umieszczenie ich na koncie karty kredytowej firmy może pomóc zminimalizować koszty dokumentacji i zwiększyć zarobki Twojej firmy.

Podobnie jak kilku innych emitentów, Chase zapewnia także dodatkowe karty za darmo. Możesz dodać autoryzowanego użytkownika, przesyłając imię i nazwisko pracownika oraz informacje na portalu online Twojego wydawcy.

Piątek: efektywniej zarządzaj kartami pracowników.

Czas potrzebny: 30 minut

Ko zauważa, że ​​na swoim koncie Chase jest w stanie ograniczyć wydatki pracowników do określonej kwoty dziennie, którą może dostosować w razie potrzeby. Jeśli Twój wystawca oferuje taką funkcję lub wyszczególnia wydatki wydane przez upoważnionych użytkowników na wyciągu rozliczeniowym, możesz łatwo śledzić zakupy swoich pracowników i rozmawiać z nimi, gdy pojawią się problemy. Aby zweryfikować transakcje, poproś swoich pracowników o sprawdzenie wpływów z zakupów kartą kredytową przed końcem cyklu rozliczeniowego.

Sobota: Pamiętaj o ważnych datach płatności kartą kredytową.

Potrzebny czas: 20 minut.

Biznesowe karty kredytowe mają wiele ważnych terminów. Jeśli je zapomnisz, może cię to kosztować. Ustawiając automatyczne przypomnienia dla najważniejszych, możesz być w stanie dużo zaoszczędzić na odsetkach i zdobyć więcej nagród. Oto kilka wartych zapamiętania:

• Dzień, w którym kończy się oferta 0% APR.Spłać swoje saldo do tego czasu, a nie będziesz winien żadnych odsetek.
• Ostatniego dnia możesz zakwalifikować się do premii za zapisanie się.Jeśli Twoja karta zawiera ofertę rejestracji - powiedzmy, wydaj 5000 USD w ciągu pierwszych trzech miesięcy i uzyskaj zwrot gotówki w wysokości 300 USD - ustaw przypomnienie, kiedy twoja karta trafi na trzymiesięczny znak. Jeśli nie masz pewności, jaki jest ostateczny termin, zapytaj swojego wystawcę.
• Dzień, w którym wyciąg zakończy się.Jeśli dokonasz zakupu po dniu, w którym Twoje oświadczenie zostanie zamknięte, możesz nie zapłacić żadnych odsetek za ten przedmiot przez 55 dni, zakładając 25-dniowy okres karencji. Mając to na uwadze, możesz pomóc w zwiększeniu przepływów pieniężnych.

Niedziela: Zarabiaj więcej dzięki ograniczonym ofertom czasowym.

Potrzebny czas: 5 minut.

Jeśli niedziela jest dniem wolnym od pracy, następna wskazówka nie będzie wymagała wiele wysiłku: zaloguj się na Twitterze lub Facebooku. Czasami wydawcy i programy lojalnościowe publikują ogłoszenia o ograniczonych ofertach czasowych lub sposoby zdobywania dodatkowych punktów na swoich kontach w mediach społecznościowych. Jeśli pojawią się w Twoim kanale wiadomości, łatwiej będzie Ci pozostać na bieżąco. Możesz również sprawdzić narzędzie do porównywania kart kredytowych Investmentmatome, aby zobaczyć, jak prezentują się najnowsze oferty.

Kliknij tutaj, aby porównać najlepsze oferty kart kredytowych firmy Investmentmatome.

Małe kroki

Zmiana starych nawyków wymaga czasu. Ale gdy masz już lepsze praktyki, możesz uzyskać więcej wartości z firmowych kart kredytowych.

Mówi Gatewood: "Muszą być traktowani z ostrożnością i muszą być traktowani z szacunkiem".

Claire Davidson jest pisarzem pracowniczym w Investmentmatome, osobistej stronie finansowej. E-mail: [email protected] . Świergot: @ ideclaire7 .

Zdjęcie przez iStock.