Jak wykorzystać swój biznesplan do śledzenia swoich postępów |

Mój ulubiony cytat z planowania biznesowego jest taki, jak powiedział były prezydent Dwight D. Eisenhower: " Plan jest bezużyteczny; ale planowanie jest niezbędne. "

Od tego zawsze brałem pod uwagę znaczenie utrzymania planu na żywo; przeglądanie i przeglądanie. Podstawową koncepcją mojej pracy nad lean business planning jest ten cykl: plan-run-review-revise. Jednym z moich ulubionych cytatów z tego, co napisałem wcześniej, jest "Wartość planu to decyzje, które on powoduje."

Wszystko to prowadzi mnie do tego, jak śledzić i analizować biznesplan, dzięki czemu możesz podejmować z nim decyzje i lepiej prowadzić biznes.

Zobacz także: Jak napisać biznesplan

Plan kontra rzeczywisty to klucz

Matematyka jest dość prosta. Na przykład, powiedzmy, że prognoza sprzedaży w twoim planie wskazała, że ​​zamierzasz sprzedać 200 sztuk Thing One i 75 z Thing Two, ale wtedy rzeczywisty wynik, co tak naprawdę się stało, to że sprzedałeś tylko 175 of Thing One, ale 125 z Thing Two.

Oto kilka prostych słówek: W analizie księgowej i finansowej różnica między planem a rzeczywistością nazywa się wariancją. To dobre słowo.

Co więcej, możesz mieć pozytywną (dobrą) lub negatywną (złą) wariancję. Tak więc w naszym przykładzie powyżej, plan kontra rzeczywisty - zwany wariancja- pierwszego produktu, Thing One, jest ujemny, o 25 mniej niż planowałeś. Plan w porównaniu z faktycznym drugim produktem jest pozytywny, o 50 więcej niż planowano.

Zobacz też: Strategia jest bezużyteczna bez taktyki

Wartość biznesowa to śledzenie postępów, dokonywanie korekt kursu i, miejmy nadzieję, poprawa przyszłych wyników. Te rozbieżności to nie tylko liczby, są one wskazówkami, aby odblokować lepszą przyszłość dla Twojej firmy. Prowadzą do dyskusji o tym, co poszło dobrze, co poszło nie tak i co zmienić.

Czy sprzedałeś mniej rzeczy niż planowałeś tylko dlatego, że twoja prognoza była niedokładna, czy też dlatego, że coś poszło nie tak podczas egzekucji, jak brak wystarczającej promocji produktu? Może twoje ceny były zbyt wysokie. Może nie zdawałeś sobie sprawy, że masz nową konkurencję. Co, jeśli w ogóle, powinieneś dostosować?

Dlaczego sprzedałeś więcej Thing Twos, niż się spodziewałeś? Czy zmienił się rynek i popyt? Czy miałeś jakieś szczęście, takie jak wzmianki o mediach lub pozytywna recenzja? Być może powinieneś zrewidować swój plan, by włożyć więcej wysiłku w Thing Two, ponieważ wydaje się, że sprzedaż jest lepsza?

Spójrz na powiązane wysiłki marketingowe i sprzedażowe, które doprowadziły do ​​tych wyników. Czy jedna osoba radziła sobie wyjątkowo dobrze, a inna nie spełniała oczekiwań?

Tego rodzaju myślenie polega na śledzeniu postępów w doskonaleniu firmy i przekraczaniu twoich celów. Plan a aktualna analiza to zbiór wskazówek, które należy śledzić. Każda niespodzianka, dobra lub zła, prowadzi do dyskusji.

Zobacz także: Planowanie biznesowe sprawia, że ​​jesteś bardziej skuteczny, a my mamy naukę, by to udowodnić

Zarządzanie wykracza poza liczby

Jeśli chodzi o Śledząc te wskaźniki, liczby są po to, by zainicjować dyskusję między kierownictwem.

Na przykład, ponoszenie wydatków na mniej niż planowane byłoby dobrą rzeczą, prawda? Technicznie rzecz biorąc, koszty i wydatki mniejsze niż zaplanowane są dodatnią wariancją. Ale co, jeśli wydatki marketingowe w zeszłym miesiącu były niższe niż pierwotny plan, ponieważ reklamy na Facebooku nie zostały ustawione lub zaplanowane seminaria nie miały miejsca? To raczej złe wieści o nieudanym egzekucji niż dobre wieści o oszczędzaniu pieniędzy.

Powinieneś także spojrzeć na postęp w kierunku kamieni milowych w swoim planie biznesowym. Zadaj sobie i swojemu zespołowi regularne spotkania przeglądowe, bez względu na to, czy planujesz zrealizować swoje cele. Jeśli przegapisz kamień milowy, powinieneś o tym wiedzieć wcześniej, abyś mógł wprowadzić poprawki.

Co jeszcze zależy od tego etapu? Na przykład uruchomienie produktu często wymaga skoordynowanej promocji w mediach społecznościowych. Nie chcesz mieć rzeczy zaplanowanych na reklamy w mediach społecznościowych, ale czas na publikację jest zły z powodu brakującego kamienia milowego na stronie produktu.

Zaangażowanie, nie egzekwowanie

Celem budowania metryk wydajności w planie jest rozwijać współpracę. Numery powinny być zaproszeniem do współpracy, a nie zagrożeniem. Teoretycznie zarządzanie to kwestia ustalania oczekiwań i śledzenia wyników, porównywania oczekiwań z wynikami; ale w praktyce to, co działa, wykorzystuje pomiary, aby wcześnie zidentyfikować problemy i wspólnie pracować nad rozwiązaniami.

Na przykład, jeśli spotkanie przeglądowe pokazuje, że potencjalnie generowane przez działania marketingowe marże są oczekiwane, powinno to wywołać dyskusję co się zmieniło i jak to poprawić. Może zmieniły się założenia, może oczekiwania były zbyt wysokie i być może ktoś był w tyle. Zagłębiaj się w przyczyny i wymyśl, co zmienić.

Ulepszenie przychodzi małymi krokami

Uderzanie i przekraczanie celów rzadko jest kwestią wielkich wydarzeń. Zamiast tego jest stały postęp w miarę upływu czasu z częstymi drobnymi poprawkami. Wykorzystaj swój biznesplan, aby określić najważniejsze strategie, taktyki i szczegóły; następnie regularnie sprawdzaj, czy szczegóły nie znikają z dnia na dzień.

W jaki sposób wykorzystujesz swój biznesplan do śledzenia swoich postępów?