Jak utworzyć wydajną przestrzeń biurową |

Niedawna analiza ze Światowej Rady Budownictwa Ekologicznego stwierdziła, że ​​istnieją "przytłaczające dowody" łączące projekt biura z wydajnością i dobrobytem.

Ale to nic nowego, prawda? Od dawna istnieją dowody sugerujące, że tak właśnie jest. Wszyscy wiemy, że nasze poziomy produktywności spadają, gdy odczuwamy dyskomfort - niezależnie od tego, czy chodzi o temperaturę, atmosferę, czy poziom hałasu, musimy być zrelaksowani i wygodni, aby pracować jak najlepiej.

Z tego względu ważne jest, aby projekt biura jest tak skonfigurowany, aby zapewnić najlepsze możliwe środowisko pracy - aby zapewnić swoim pracownikom komfort, swobodę i produktywność.

Zobacz także: Dziesięć narzędzi, z których możesz zacząć korzystać dzisiaj, aby zmaksymalizować produktywność

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać swój projekt biurowy, aby uzyskać maksymalną produktywność.

Zamknięte kabiny a otwarty plan

Pomieszczenia mogą sprawić, że Twoi pracownicy poczują się zapakowani w pudełka. Ale czy otwarte biuro planuje rozwiązanie?

To znowu wielka stara debata - które biuro jest lepsze dla wydajności pracowników? Zamknięte kabiny lub otwarty plan?

Niestety, nie ma prostej odpowiedzi. Każde środowisko biurowe ma unikalny rozmiar, rolę i cele. Zanim jednak zaczniesz myśleć o kolorach i wystroju, ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na rozważenie zalet i wad każdej opcji układu i przejść z tym, który najlepiej pasuje do tego, co robią Twoi pracownicy i jaki rodzaj kultury masz ". próbuję stworzyć.

Zamknięte kabiny

Zamknięta kabina stała się synonimem słowa "projekt biurowy." Ironia polega na tym, że kabina została zaprojektowana, aby nas uratować od otwartych biur stare (te, w których wszystkie biurka ustawione były w tym samym kierunku, co klasa szkolna).

Na początku lat 60. Robert Propst, projektant pracujący dla ówczesnego Hermana Millera, stwierdził, że pracownicy biurowi potrzebują autonomii i niezależności. i oferuje elastyczny, trójścienny projekt, który można przekształcić w dowolne potrzeby: szafę.

Jednak firmy zdały sobie sprawę, że mogą korzystać z szaf biurowych, aby wciągnąć więcej osób na mniejszą przestrzeń. przez lata pracownicy zaczęli nienawidzić swojego box-office życie.

Otwarty plan

Ostatnio najnowszym trendem w biurze było stworzenie otwartego środowiska. Logika stojąca za tym ma sens - pracownicy będą szczęśliwsi i bardziej wydajni, jeśli pracują razem, zamiast izolować się za ścianami biurowymi.

Biura na planie otwartym pozwalają na interakcję społeczną i sprawiają, że ludzie czują się mniej odizolowani. Otwarta konstrukcja pozwala również na spontaniczne wykrywanie i pomaga w promowaniu kreatywności.

Co więcej, potencjalni stażyści i mniej doświadczeni członkowie zespołu mogą korzystać z bardziej doświadczonych ról

Co jest lepsze?

Raport 2013 dotyczący zadowolenia z przestrzeni roboczej wykazał, że pracownicy, którzy pracowali w środowisku otwartego planu, nie byli tak zadowoleni, jak sugerowali poprzednie badania.

Pracownicy skarżyli się na "Poważny brak prywatności" jako jedną z głównych przyczyn niezadowolenia w pracy. Skarżyli się również na wzrost poziomu rozproszenia uwagi i poziomu hałasu, co miało negatywny wpływ na zadowolenie z pracy.

Nie wolno jednak przyjmować tych statystyk wyłącznie w wartości nominalnej. Niewielu profesjonalistów może szczerze powiedzieć, że pracują w każdej minucie dnia pracy. W rzeczywistości w najnowszym badaniu Wasting Time at Work 89% respondentów przyznało się do marnowania czasu każdego dnia!

Problem "braku prywatności" może denerwować pracowników w otwartym środowisku, ponieważ czują, że są obserwowani i nie mogą uciec od niechcianych wizyt na Facebooku w godzinach pracy.

Jedną z największych skarg pracowników kabin jest poziom hałasu, sugerujący, że jest to stałe zakłócanie pracy, które dotyka wszystkich, niezależnie od projektu biura i układu.

Ostatecznie, ważne jest, aby przyjrzeć się rozmiarowi swojej firmy i rolom pracowników, aby wybrać odpowiedni układ. Jeśli pracownicy spędzają większość czasu na telefonie, środowisko otwarte może nie być najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie. Ale jeśli jesteś częścią kreatywnego zespołu, który stale pracuje razem i odrzuca pomysły od siebie, otwarty plan może zadziałać i pozwolić pracownikom na łatwą interakcję.

Psychologia koloru

Kolor może zdecydowanie urozmaicić biuro … ale prawdopodobnie nie musisz iść tak daleko.

Różne kolory mogą mieć różne efekty psychologiczne i mogą wpływać na sposób, w jaki ludzie myślą lub czują na poziomie podświadomości. Wiedząc o tym, możliwe jest wpływanie na pracowników za pomocą odpowiednich kolorów w projekcie biura.

Zielony

Badania łączyły myślenie zielone z szerszym myśleniem, a co za tym idzie, bardziej kreatywne myśli. Kolor natury, zielony jest związany ze wzrostem i promuje poczucie równowagi. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy byli bardziej wydajni, rozważ pomalowanie zielonych obszarów roboczych.

Czerwony

Czerwony to intensywny emocjonalnie kolor. Kiedy ludzie widzą kolor czerwony, ich reakcje stają się szybsze i zyskują energetyczny impuls. Jednak to uczucie może być krótkotrwałe, a ostatecznie czerwony redukuje analityczne myślenie.

Red jest również znany z pobudzania apetytu, dlatego jest stosowany w wielu restauracjach i sieciach fast food. Może to stać się rozpraszające w środowisku biurowym, jeśli jest nadmiernie używane. Rozważ zastosowanie tego koloru w obszarach takich jak kuchnie lub wspólne przestrzenie przeznaczone do spotkań towarzyskich.

Niebieski

Niebieski jest powszechnie akceptowany jako jeden z najbardziej produktywnych kolorów i jest najbardziej popularnym "ulubionym kolorem" na całym świecie. Być może dlatego, że jest to kolor nieba i morza, niebieski uspokaja i zazwyczaj sprawia, że ​​czujemy się stabilni i spokojni. Nie zapominaj jednak, że niebieski może czuć się zimno.

Brązowy

Kolor brązowy może być związany z lenistwem i być niezauważonym, więc może nie być najlepszym rozwiązaniem dla środowiska pracy. Inne znaczenia brązu odnoszą się do powagi i praktyczności.

Różowy

Różowy ma działanie uspokajające - tak bardzo, że jest używany w niektórych więzieniach, aby rozproszyć agresywne zachowanie. Może to być świetny kolor dla sali konferencyjnej, w której rozmowy mogą się nagrzewać.

Biały

Biały ma nowoczesny wygląd. Firma Apple na przykład zastosowała biały, aby nadać im swój czysty, elegancki wygląd. Jednak zbyt wiele monochromatycznego wyglądu może powodować refleksję nad własnymi myślami. Osoba dokonująca zakupów w sklepie monochromatycznym może oderwać się od zadania, gdy jego umysł zaczyna błądzić z powodu braku stymulacji.

Decydując, jakiego koloru użyć w biurze, oczywistym wyborem może być pójście z kolorami swojej marki. Warto jednak rozważyć konotacje i efekty psychologiczne tych kolorów, aby sprawdzić, czy są one zgodne z celami i celami Twoich pracowników.

Okna i oświetlenie

Duże okna i dużo naturalnego światła mogą wzrosnąć zarówno morale, jak i produktywność.

Liczne badania donoszą o wpływie oświetlenia na produktywność i dobre samopoczucie w ogóle, ale wciąż jest to refleksja w większości środowisk biurowych, ponieważ jest uważana za jeden z trudniejszych czynników do zmiany.

W badaniu zatytułowanym "Wpływ ekspozycji na światło dzienne w miejscu pracy na sen, aktywność fizyczną i jakość życia" naukowcy porównali pracowników w biurach z i bez okien:

"Zakres, w jakim ekspozycja dzienna na pracowników biurowych jest niezwykła" współautor badania, Ivy Cheung, kandydat na doktorat z neurologii na Northwestern University . "Jakość życia i snu pracowników biurowych zmieniających się w ciągu dnia może być poprawiona poprzez nacisk na ekspozycję na światło i li w obecnych biurach, a także w projektowaniu przyszłych biur. "

Zwiększone poziomy naturalnego światła zachęcają również do pojawiania się roślin biurowych, które okazały się obniżać poziom stresu w miejscu pracy i zwiększać produktywność.

Poszukaj naturalnego oświetlenia

Podczas oglądania, aby uwzględnić pomieszczenia biurowe, zanotuj, ile światła dziennego otrzymuje biuro, a jeśli istnieje jakikolwiek sposób na zwiększenie lub optymalne wykorzystanie go. Możesz wypróbować biurka pozycjonujące tak, aby uzyskać dużo naturalnego światła.

Jeśli musisz ustawić się w przestrzeni bez okien lub uzyskać bardzo mało naturalnego oświetlenia, istnieją inne sposoby zwiększenia natężenia światła. Sztuczne oświetlenie to twój nowy najlepszy przyjaciel. Jeśli chcesz naśladować wygląd naturalnego światła, użyj pełnych spektrum żarówek, które symulują światło dzienne, aby światło było miękkie i ciepłe. Reflektory są również dobrym wyborem.

Wykorzystanie naturalnych elementów do dekoracji biura może również pomóc zrekompensować brak naturalnego światła. Rośliny, takie jak paprocie lub rośliny pająka, tolerują słabe światło, co czyni je idealnym wyborem.

Możesz także rozważyć zainwestowanie w odblaskowe meble biurowe, aby pomóc odbijać światło i stworzyć lekką, przestronną atmosferę.

Czy twój szef powinien mieszać się lub być trzymany? oddzielne?

W moim własnym biurze nasz szef siedzi z nami w otwartym środowisku, co oznacza, że ​​słyszy i widzi wszystko, co robimy. Możesz pomyśleć, że to jest zastraszające i że wszyscy siedzimy w ciszy i nie rozmawiamy o niczym innym, nie związanym z pracą z obawy przed uderzeniem w nadgarstek, ale to nie może być dalsze od prawdy. Nadal rozmawiamy o naszych weekendach i odcinku najnowszej telewizji. Nadal dzielimy się najnowszymi wirusowymi filmami, a my wciąż wyciągamy od czasu do czasu dowcip.

Zobacz także: Co definiuje kulturę twojej firmy?

Mój szef wierzy, że zadowoleni pracownicy są produktywnymi pracownikami. Stworzył miejsce pracy otwarte i przyjazne; miejsce, w którym wszyscy czujemy się swobodnie i możemy swobodnie komunikować się ze sobą na temat istniejących projektów i nowych koncepcji.

Co więcej, nie "boimy się" naszego szefa. Nie boimy się podejść do niego z naszymi problemami związanymi z pracą, a problemy te można natychmiast rozwiązać i rozwiązać natychmiast.

Oczywiście, podobnie jak w przypadku wszystkiego w życiu, istnieją również drobne niedociągnięcia. Nasz szef przyznał, że czasami łatwo nas rozprasza i zbytnio angażuje się w zadania, których nie potrzebuje, po prostu dlatego, że może nas usłyszeć.

"Czy szef pozostać oddzielonym od otwartego biura z pracownikami, czy też codzienna interakcja sprawia, że ​​atmosfera jest wygodniejsza? "

Jeśli potrzebujemy prywatnego słowa z naszym szefem, dla reszty personelu jest oczywiste, że to właśnie robimy - oczywiście prowadząc do spekulacji i plotek.

Chciałbym usłyszeć twoje poglądy na ten temat - jak byś chciał, gdyby szef nagle podniósł biurko blisko ciebie? Jeśli to Ty projektujesz własną przestrzeń biurową, czy uwzględnisz członków zespołu zarządzającego w otwartym planie, czy poszukasz przestrzeni z prywatnymi biurami?

Czy uważasz, że szef powinien pozostać oddzielony od codziennej działalności swoich pracowników, czy codzienna interakcja sprawia, że ​​atmosfera jest bardziej komfortowa i bardziej produktywna?

Kreatywny, fajny projekt biurowy? Czy po prostu dziecinne?

Projekt biura stał się czymś w rodzaju nowości. Ostatnio wydaje się, że marki i firmy rywalizują o najbardziej innowacyjne, unikalne, kreatywne i zabawne miejsca pracy, ale czy brakuje im znaku?

Zdecydowanie fajnie jest spotkać się w kopalni i slajdów zamiast schody, ale czy profesjonalni biznesmeni znajdą tak samo fajne miejsce w parku? Czy w publicznym, niepracującym środowisku widziałbyś faceta w garniturze schodzącego ze slajdu?

"Wierzę w twórcze środowisko pracy i wierzę w dobry wystrój wnętrz. Ale czy muszę wymienić krzesło biurowe na torebkę z fasoli? Nie, dziękuję. "

Nie zrozum mnie źle, nie jestem całkowitym zabójcą. Wierzę w twórcze środowisko pracy i wierzę w dobry wystrój wnętrz. Ale czy muszę wymienić krzesło biurowe na torebkę z fasoli? Nie, dziękuję.

Ważne jest, aby nie dać się ponieść emocjom i skończyć z czymś, co nie tylko kosztuje fortunę, ale także skutkuje całkowicie niepraktyczną przestrzenią roboczą, która działa przeciwko tobie i Twojej marce.

Czy Twoi klienci i klienci będą traktować cię poważnie, jeśli masz ogromny mural Mario lub innych postaci z lat 80-tych w twojej recepcji? Oczywiście zależy to od tego, czy w rzeczywistości jesteś Nintendo, czy nie.

Zobacz także: Zasypiaj swoją drogę do wyższej produktywności

Ostatecznie, musisz zadać sobie pytanie, czy wysyłasz właściwą wiadomość. Dobry projekt biura powinien trwać przez dobrą liczbę lat. Chcesz zainspirować swoich pracowników i sprawić, by czuli się komfortowo i produktywnie, co jest trudne do uzyskania.

Dołącz do dyskusji, komentując poniżej i daj mi znać, co myślisz: Czy projektowanie biura jest dla ciebie ważne? Jakie są twoje największe petardy w biurze?