Czy masz bałagan? 5 sposobów na usprawnienie biznesu |

Cybernetyczny tydzień się skończył, a Czarny piątek już za nami, a także kilka świetnych okazji. Może to być pora na dawanie prezentów i dokonywanie zakupów na koniec roku, ale czy wiesz, czego naprawdę potrzebujesz?

Czy zadałeś sobie pytanie: co już mam, a czy mam za dużo?

W przeszłości w Czarny Piątek, zamiast grać w szum medialnym kupować, kupować, kupować, moja żona i ja sprzątaliśmy nasz dom nadmiarowego bałaganu. Przywieźliśmy kilkanaście toreb do naszego lokalnego centrum darowizn i przepełniliśmy kosz na śmieci.

Odkryliśmy również wiele doskonałych artykułów gospodarstwa domowego ukrytych w bałaganie - to było jak świąteczny poranek - i zdaliśmy sobie sprawę, jak moglibyśmy zmienić przeznaczenie naszego pokoju śmieciowego na funkcjonalne biuro domowe.

Nie tylko możesz to zrobić w domu, możesz zrobić to samo z miejscem pracy. Oto pięć sposobów na pozbycie się bałaganu i usprawnienie działalności.

1. Skorzystaj z oprogramowania, aby uporządkować rekordy klientów

Czy nadal przetasowujesz dokumenty i wyszukujesz losowe e-maile i SMS-y, aby znaleźć informacje o klientach i potencjalnych klientach?

Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) może pomóc w uporządkowaniu informacji o klientach w łatwą do przeszukiwania i zarządzania bazą danych, która może pomóc w śledzeniu wyników sprzedaży na poziomie poszczególnych klientów.

Gene Marks, wiodący konsultant ds. zarządzania relacjami z klientami, twierdzi, że większość właścicieli małych firm nie wie, ile firm przegrywają, dopóki nie wykorzystają oprogramowania CRM, aby osiągnąć prawdziwy potencjał pozyskania i utrzymania klientów.

Istnieje wiele rozwiązań oprogramowania CRM dla firm o różnych rozmiarach, takich jak płatna usługa w BatchBook lub bezpłatna podstawowa usługa CRM dostępna w Insightly.

Zobacz także: Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

2. Wykonaj inwentaryzację swojego ekwipunku

Czy zdarzyło Ci się znaleźć w Twoim domu pojemnik z żywnością, który nigdy nie byłby dla rodziny? Jest to przypomnienie, aby okresowo przechodzić przez lodówkę i spiżarnię, aby pozbyć się zepsutego jedzenia.

Pozbycie się przestarzałego ekwipunku Twojej firmy również ma wartość. Czy masz zapasy, które nigdy nie są używane lub sprzedawane z tyłu Twojego sklepu lub magazynu? Sprawdź swój ekwipunek, aby sprawdzić, czy masz przestarzałe produkty lub materiały, które można oczyścić, dzięki czemu możesz zyskać cenne miejsce do przechowywania.

Organizowanie może być tak proste, jak przechodzenie przez szafę biurową i przekazywanie materiałów, które nie są już potrzebne. Być może masz kilka starszych zapasów, które według ciebie mogą być popytowe pewnego dnia, ale zadaj sobie pytanie, czy naprawdę uważasz, że warto poświęcić czas i pieniądze na zarządzanie nim?

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, poświęć trochę czasu, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zapasami dla swojej firmy.

Patrz również: Zarządzanie stanem dobrego dobra

3. Sprawdź, czy twoje aktywa muszą zostać wymienione

Czy ta zmęczona drukarka jest gotowa do przejścia na emeryturę? Czy meble w twoim biurze lub sklepie są gotowe do pokazania w sklepie z używanymi rzeczami? Jeśli tak, to zacznij przeglądać niektóre z aktywów, które straciły swój blask.

Ponowna ocena wydajności i wykorzystania sprzętu i innych aktywów, ponieważ teraz nadszedł czas, aby je zastąpić wkrótce sprzedażą na koniec roku.

Zobacz także: 10 rzeczy do rozważenia przed wymianą sprzętu biznesowego

4. Czyszczenie nieaktualnych materiałów promocyjnych

Czy nadal masz skrzynki z plakatami, ulotkami, broszurami lub kuponami z nieaktualnymi lub nieważnymi informacjami?

Moja żona, właściciel małej firmy, odnalazła ostatnio stosy swoich starych wizytówek i pakietów informacyjnych z nieaktualne informacje i grafika. Te produkty papierowe pomagają teraz ogrzać nasz dom za pomocą naszego kominka, zamiast zajmować całą szufladę w jej biurze, co sprawia, że ​​klienci są sfrustrowani i zdezorientowani.

Przejdź przez materiały promocyjne, aby przekonać się, czy są one nadal aktualne. Zadaj sobie pytanie:

• Czy informacje kontaktowe są niepoprawne?
• Czy logo lub obraz nie pasuje do mojej obecnej marki?
• Czy wyświetlają organizację, która nie jest już powiązana z moją firmą?
• Czy są wyświetlane daty wygasłe?
• Czy ogólne projekt drastycznie przestarzały?

Jeśli odpowiedziałeś "tak" na którekolwiek z tych pytań, odrzuć ten przestarzały kawałek promo.

Zobacz także: 3 powody, dla których musisz zaktualizować swoje logo

5. Wycofaj swój strój

Wszyscy mamy te wygodne, dobrze noszone spodnie lub sprawdzone stare polo do pracy, ale kiedy ostatnio tchnąłeś nowe życie w swoją garderobę?

Jeśli masz krawata lub krawat, który nie włożył w ciągu ostatniego roku ośmiogodzinny dzień pracy, może nadszedł czas, aby dać mu drugie życie z nowym właścicielem.

Być może słyszałeś wyrażenie "strój do pracy, którą chcesz, a nie do pracy, którą masz". to samo można powiedzieć o twojej firmie. Wizerunek Twojej branży, który najprawdopodobniej się zmienił od momentu, kiedy zacząłeś swoją działalność i modę, jest odzwierciedleniem zawodu.

Możesz być tym, który był zbyt zajęty, aby martwić się o to, co masz na sobie. Na szczęście przemysł mody zauważył. Na początku tego roku Banana Republic dostosowała linię modową dla s, a The Limited oferuje linie profesjonalnych ubrań dla kobiet.

Ubrania, które nosisz do pracy, mogą nadać odpowiedni nastrój; więc wybierz ubrania odpowiadające nastrojowi, które chcesz i wiadomości, którą chcesz wysłać.

Zobacz też: Kody ubioru i ustaw godziny pracy: korzystne lub przestarzałe?

Zastosuj co najmniej dwie z tych wskazówek do swojej firmy, a następnie daj nam znać, jakie różnice widzisz. Ciesz się z wakacji!