Zmiana zarządzania Problem: planowanie myślenia nie jest możliwe |
Grafik kontra czas, czyli co zrobić, żeby nie pokonał nas deadline. Jacek Kłosiński na GrafConf 2019
Tak, omawiamy zmiany w kulturze korporacyjnej, ale to, o czym tu mówię, zmienia myślenie ludzi, że planowanie nie jest możliwe. Nawet przywództwo zaczyna się od konstruktu, że planowanie nie jest możliwe: "Istnieje zbyt wiele niewiadomych i rzeczy, które mogą się zmienić w planie. Poza tym nigdy bym nie był w stanie zmusić ludzi, by to zrobili. "
Dla mnie najważniejszą kwestią związaną z zarządzaniem zmianą jest najpierw skłonienie liderów do rozważenia, że planowanie jest możliwe, a następnie przepełnienie tego przekonania w całej organizacji..
Jak to zrobić? Planowanie nie jest pisemnym dokumentem. To proces i wizja, którą przechodzisz, aby go stworzyć. Tak więc pierwszym krokiem jest przeniesienie naszego myślenia o planowaniu z dokumentu na proces. Bez tego procesu nigdy nie wykraczamy poza naszą strefę komfortu. Kiedy się nie rozciągamy, tracimy przełomowe możliwości.
Po drugie, nawet tworzony dokument powinien być uważany za żywy dokument. Jest to wskazówka, dzięki której możesz ocenić, gdzie jesteś, co miesiąc i co kwartał, i pomóc w ustaleniu, jakie zmiany należy wprowadzić. Nigdy nie będziesz w stanie przewidzieć wszystkiego, nie mówiąc już o planowaniu. Dlatego zwróć swój plan i popraw go w razie potrzeby.
Na koniec puść przekonanie, że inni nie przyjmą planowania. Jeśli wierzysz, że to zaakceptują i zachęcisz ich do tego, ostatecznie to zrobią. Pamiętaj, że problemy związane z zarządzaniem zmianą oznaczają zmianę sposobu myślenia, wiary i reagowania. Odgrywasz w tym rolę i zaczyna się od ciebie i jak myślisz, wierzysz i działasz.