8 Najczęstszych błędów rachunkowości dla małych firm |

Dzięki ogromnej gamie aplikacji księgowych dostępnych dla małych i średnich firm, łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej możesz dokładnie rejestrować, gdzie pieniądze firmowe idą.

Podczas gdy oprogramowanie księgowe ułatwiło prowadzenie księgowości i księgowości małym firmom, popełniło również błędy i błędy rachunkowe - od nieprawidłowej kategoryzacji transakcji do samodzielnego rozliczania się - dużo częściej.

Niektóre błędy rachunkowe są niewielkie, nieistotne i - gdy są nieuchronnie zauważone przez kogoś w firmie - łatwe do naprawienia. Ale inne są poważniejsze i mogą mieć znaczący wpływ na kondycję finansową twojego biznesu.

Z biegiem czasu złe praktyki księgowe mogą zniekształcać rzeczywistą kondycję finansów twojej firmy. W ciężkich przypadkach powtarzające się błędy rachunkowe i złe praktyki księgowe mogą doprowadzić firmę do niewypłacalności lub administracji firmy.

W tym artykule przeanalizujemy osiem najczęstszych błędów rachunkowości dla małych firm i wyjaśnimy, jak mogą one powodować problemy, zarówno małe i znaczące dla Twojej firmy.

1. Zakładając, że zyski zawsze oznaczają przepływy pieniężne

Właśnie zamknąłeś transakcję o wartości 50 000 $, która zajmie twoją firmę trzy miesiące. To będzie kosztować twoją firmę 20 000 $, żeby sfinansować projekt, więc zarezerwujesz 30 000 $ zysku, zanim coś dostarczysz.

Wielki błąd. Co się stanie, jeśli umowa, zamiast brać trzy miesiące, doprowadzi do powstania problemu, który powoduje dodatkowe trzy miesiące opóźnień? Jakie są Twoje koszty, które powodują niedokładne oszacowanie kosztów w wysokości 20 000 $?

Kuszące jest zapisywanie każdej transakcji jako przychodu, kiedy to się stanie - w końcu to nowy dochód dla Twojej firmy. Ale może to sprawić, że Twoja firma będzie wyglądała zdrowiej niż jest w rzeczywistości i da zniekształcony obraz rzeczywistej kondycji twojej firmy.

Zobacz także: Różnica między gotówką a zyskami

2. Niepoważne prowadzenie księgowości

Kluczem do efektywnej księgowości jest rejestrowanie wszystkiego. Od małych transakcji po duże płatności od klientów i klientów, ważne jest, aby wszystko było rejestrowane i prawidłowo zakwalifikowane do Twoich kont.

Niezależnie od tego, jak mała jest Twoja firma, poważnie traktując rachunkowość, możesz uzyskać dokładny i wiarygodny obraz swojej firmy. zdrowia firmy, pozwalając ci dokładnie określić, jak dobrze (lub źle) wykonałeś zadanie w danym okresie.

Od prawidłowego kategoryzacji różnych typów aktywów i pasywów do comiesięcznego sprawdzania twoich książek i rachunków, ustanowienia poważnej księgowości i System rachunkowości dla Twojej firmy jest kluczem do zapewnienia jej bezpieczeństwa finansowego.

Zobacz także: Arkusz rachunkowości księgowej

3. Brak określenia pracowników i kontrahentów

Czy Twoja firma ma pracowników? Jeśli tak, czy są pracownikami Twojej firmy lub osobami i firmami, które zatrudniłeś na podstawie umowy? Jest duża różnica między pracownikiem a kontrahentem - różnica, którą trzeba będzie obliczyć.

Zrozumienie różnicy między pracownikiem a wykonawcą, a także konsekwencje księgowe tej różnicy, jest kluczowe, aby uniknąć firma rejestruje swoje konta nieprawidłowo.

4. Zarządzanie całą księgą wewnętrzną

Czy obsługujesz całą księgowość i księgowość w firmie? Gdy prowadzisz bardzo małą firmę o ograniczonych przychodach, możesz kusić, aby obniżyć koszty poprzez samodzielne prowadzenie księgowości.

Podczas gdy dbanie o swoją księgowość może wydawać się świetnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy, może to być kosztuje pieniędzy Twojej firmy. Księgowy będzie miał większe koszty niż samodzielne zarządzanie swoimi rachunkami, ale także pozwoli zaoszczędzić pieniądze.

Od podatku, który nie znał błędów, które są trudne do zauważenia we własnej firmie, ale łatwy dla eksperta Zauważ, że zarządzanie całą twoją rachunkowością wewnętrzną powoduje, że tracisz szansę na zaoszczędzenie pieniędzy.

5. Nie można pogodzić książek z kontami bankowymi

Ważne jest, aby firma często uzgadniała swoje konta. Uzgodnienie to sprawdzenie, czy saldo konta podane w książkach jest dokładne i prawidłowe, co zapewnia, że ​​jest ono zgodne z rzeczywistym saldem Twojego konta bankowego.

Od czasu do czasu, małe koszty i wydatki, o których nie myślisz w tym czasie może być niezarejestrowany. Pogodzenie rachunków - od gotówki bankowej Twojej firmy do płatnych kont - pozwala dokładnie śledzić twoją sytuację finansową.

Małe firmy powinny zawsze uzgadniać swoje książki co miesiąc, aby zapewnić, że wszystkie transakcje są dokładnie rejestrowane, co zapobiega ich wypuszczeniu. synchronizacji z rzeczywistym stanem ich rachunków.

Zobacz także: 4 Praktyki rachunkowe, których nie chcesz podkręcić

6. Zapominasz rejestrować małe transakcje

Jak Twoja firma zarządza swoimi małymi transakcjami? Łatwo jest myśleć o drobnych transakcjach gotówkowych jako nieistotnych, ale ważne jest, aby Twoja firma odnotowała wszystkie wydatki, niezależnie od ich znaczenia.

Jest to szczególnie ważne w sklepach, w których wiele transakcji odbywa się w gotówce. Ważne jest również, aby rejestrować małe transakcje, np. Płacić za doręczenie przesyłki pocztowej, nawet jeśli koszty są nieznaczne.

Bądź na bieżąco z małymi transakcjami, a zarządzanie większymi staje się o wiele łatwiejsze. Prowadząc rejestr niewielkich transakcji, będziesz w stanie łatwo zarządzać swoimi książkami, gdy Twoja firma rozrasta się, a liczba transakcji wzrasta.

7. Słaba komunikacja z księgową

Czy twoja księgowa wie, co się dzieje w Twojej firmie? Ważne jest, aby Twoja firma przechowywała pełne informacje o swoich transakcjach, a jeszcze ważniejsze by informacje te były wyraźnie przekazywane do księgozbioru.

Pozornie małe błędy, takie jak kupowanie produktów lub usług - szczególnie tych z miesięcznymi powtarzającymi się kosztami - i nie zgłaszanie tego do Twojej firmy księgowy może skończyć, powodując poważne problemy i dużo dodatkowej pracy w dalszej części.

Oprócz wyraźnego komunikowania się z księgowym, prowadzenie papierowej dokumentacji wszystkich transakcji, niezależnie od tego, czy rekord jest zdigitalizowany, czy w inny sposób, ułatwia monitorowanie wszystkie twoje dochody i wydatki.

Patrz również: 7 Nawyki księgowe, które powinny być przyjęte

8. Nie przypisywanie jasnych budżetów do każdego projektu

Czy Twoja firma rozpoczyna projekty bez przydzielania każdemu z nich wyraźnego budżetu? Wkroczenie do projektu bez pojęcia, ile może kosztować Twoja firma, to łatwy sposób, by skończyć wydatkami o wiele wyższym niż zamierzałeś.

Niewystarczający budżet również utrudni Ci zawładnięcie projektem, który ma wyraźnie kosztują twoją firmę więcej, niż powinna. Może to spowodować, że Twoja firma wyda ograniczone środki na projekty, które nie przyniosą zwrotu z inwestycji.

Wraz z rozwojem Twojej firmy będziesz świadomy, ile firma musi wydać, aby kontynuować działalność. Ułatwia to ustalanie budżetów dla projektów, które są wystarczająco duże, aby osiągnąć sukces, ale nie są nadmierne lub nieefektywne.

Czy Twoja firma popełniła jakiekolwiek błędy rachunkowe, z których inni mogą się uczyć? Czy masz dalsze pytania dotyczące rachunkowości? Daj nam znać w komentarzach.