6 Porady dotyczące rozwiązywania problemów w celu poprawy przepływu gotówki |

Przepływ gotówki jest królem. Wpływa do Twojej firmy od zadowolonych klientów, którzy płacą za faktury, i wypływa, gdy płacisz pracownikom, dostawcom i innym osobom, które obsługują Twoją firmę. A jeśli dobrze grasz swoją kartą, część tej gotówki trafia do twoich własnych kieszeni jako zwrot z inwestycji w twoją firmę.

Monitorowanie przepływu gotówki twojej firmy jest tak samo ważne, jak obserwowanie wskaźnika poziomu paliwa podczas jazdy samochód. W rzeczywistości słabe przepływy pieniężne są jedną z przyczyn, dla których jedna czwarta firm nie przetrwa pierwszego roku, a ponad połowa firm nie przetrwa piątego.

Jeśli twoja firma ma mało gazu i nie wiesz, dlaczego, oto kilka wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów, które pomogą Ci utrzymać równowagę przepływów pieniężnych.

1. Zachowaj dobre książki

Nie będziesz w stanie dowiedzieć się, gdzie są pieniądze, jeśli ich nie śledzisz. Ważne jest śledzenie ruchów pieniężnych, takich jak:

• Faktury wystawione na klientów
• Faktury opłacone przez klientów
• Otrzymane faktury
• Faktury opłacone
• Podatki wstrzymane

Dobre oprogramowanie do obsługi księgowości może pomóc aktualizuj te informacje. Niektóre rozwiązania chmury obliczeniowej - takie jak FreshBooks - automatyzują proces fakturowania i sygnują późne i niezapłacone faktury, dzięki czemu możesz łatwo śledzić swoje przepływy pieniężne.

2. Oglądaj swoje należności

Im dłuższy okres między wystawieniem faktury a datą otrzymania płatności, tym niższy saldo na rachunku bankowym może spaść.

Aby uniknąć problemów z przepływem pieniężnym, po przesłaniu propozycji projektu lub umowy, jasne, jakie są twoje warunki płatności. Podobnie, wysyłając fakturę, upewnij się, że warunki płatności są jasne na fakturze.

Badania przeprowadzone przez FreshBooks pokazują, że używanie słów "21 dni" zamiast "21" w Twoich warunkach płatności powoduje, że faktury płacone są częściej i szybciej. Podczas gdy słowa "Net 21 dni" lub podobne mają sens dla większości właścicieli firm, takie sformułowanie może nie być tak jasne dla mniej doświadczonych klientów lub konsumentów.

Te same badania wykazały również, że są to sprawy grzeczne. Prosta "zapłać fakturę w ramach" lub "dziękuję za twoją firmę" może zwiększyć procent faktur zapłaconych o więcej niż 5 procent.

3. Śledzenie złych długów

Jeśli klient jest zaległy, nie musisz angażować podejrzanych postaci i nietoperzy baseballowych. Spróbuj wysłać e-mailem przypomnienie z informacjami o płatności w treści wiadomości. Może przeczytać coś takiego:

Witaj (klient),

Chciałem sprawdzić fakturę za (pracę nad projektem), którą przesłałem (data). Ta płatność jeszcze się nie zakończyła. Czy możesz to dla mnie sprawdzić? Oto szczegóły:

Numer faktury:

Data faktury:

Kwota do zapłaty:

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, możesz do mnie zadzwonić. Oczywiście, jeśli już wysłałeś zapłatę, zignoruj ​​to ogłoszenie.

Prostym sposobem na pozostanie na górze tych przypomnień jest zaplanowanie kontynuacji wiadomości e-mail, w tym połączeń telefonicznych, do momentu otrzymania płatności.

Niektóre rozwiązania w zakresie chmury obliczeniowej umożliwiają automatyczne wyświetlanie przypomnień o opóźnieniach w płatnościach, dzięki czemu można całkowicie uniknąć opóźnień w płatnościach.

4. Zaplanuj płatności za rachunki

Zaplanuj wypłatę rachunków na dzień przed terminem płatności. Tego oczekują profesjonalne organizacje, takie jak przedsiębiorstwa użyteczności publicznej i firmy obsługujące karty kredytowe. Jest to jedna taktyka, która spowalnia szybkość wypływu środków pieniężnych z firmy.

5. Spraw, aby twoje warunki ciężej pracowały

Duże organizacje doskonalą swoje procesy należności, aby zmaksymalizować ich własny przepływ środków pieniężnych. Czy któreś z ich warunków płatności będzie działać dla Twojej firmy? Jeśli uważasz, że odpowiedź brzmi "tak", wprowadź warunki na określony czas i śledź wyniki. Jeśli zmiany w terminach pomogą ci szybciej zdobyć pieniądze, warto je zatrzymać.

6. Prognoza przepływów pieniężnych

Śledź odchylenia między prognozowanym a rzeczywistym przepływem pieniężnym. O ile twoje prognozy nie są wyłączone (i mogą one przewidywać, że przyszłe przepływy pieniężne są bardziej sztuką niż nauką), te odchylenia mogą sygnalizować problemy, z którymi musisz się uporać. Księgowy może pomóc Ci stworzyć prognozę przepływu gotówki. Będziesz w stanie sprawdzić, w którym okresie roku możesz się spodziewać deficytu gotówki, a które w ciągu roku będziesz oczekiwał nadwyżki. Daje to całkiem niezły pomysł, ile gotówki będzie potrzebne w ciągu najbliższych miesięcy, aby prowadzić działalność.

Prognozowanie przepływów gotówkowych, a następnie porównywanie rzeczywistych danych z nimi może również pomóc zidentyfikować obszary działalności, które wymagają dodatkowej uwagi. Jeśli zauważysz nieoczekiwaną rozbieżność między tymi dwoma, możesz zbadać dalej i określić, gdzie wydatki mogą być poza kontrolą. Na przykład rachunki za elektryczność mogą się zwiększać, co może wskazywać na konieczność przeglądu efektywności energetycznej budynku lub poszukiwania sposobów na oszczędzanie energii.

Młode przedsiębiorstwa często napotykają problemy z płynnością finansową w ciągu pierwszych kilku lat. Zwrócenie uwagi na te problemy i rozwiązywanie problemów po drodze pomoże utrzymać przepływ gotówki w firmie.

Czy masz inne pomocne wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów związanych z przepływem gotówki? Daj nam znać w komentarzach poniżej.