6 Błędów rachunkowych, które mogą zagrozić małym firmom |

Rachunkowość jest ważną częścią każdego przedsięwzięcia biznesowego i nie jest tak łatwa jak dodawanie i odejmowanie. Małe firmy często myślą o obsłudze własnego rachunku oszczędnościowego, ale może to nie najlepszy pomysł.

Błędy księgowe mogą w dużym stopniu kosztować firmę. Nie chcesz zepsuć swoich liczb, ponieważ może to zahamować rozwój Twojej firmy. Właściciele małych firm często popełniają błędy we wczesnych latach z powodu braku odpowiednich procedur księgowych.

Oto sześć typowych błędów, których każdy właściciel małej firmy musi unikać.

1. Próbując wszystko zarządzać

sw pasji do swojej działalności, mają tendencję do robienia wszystkiego samemu. Kiedy po raz pierwszy zaczynałeś, być może byłaś jedyną osobą, która zajmuje się wszystkim. Problem pojawia się, gdy próbujesz samodzielnie zarządzać swoją księgą, ponieważ może się okazać, że jakość usług faktycznie się pogarsza. Prowadzenie rachunków jest ważne dla twojego biznesu, ponieważ rośnie, ale praca wymagana tutaj jest czasochłonna.

Spójrzmy prawdzie w oczy: nie możesz sobie z tym poradzić we własnym zakresie. Dowiedz się, jak przekazać część swoich obowiązków innym.

Wskazówka: Jako właściciel firmy, Twój czas jest cenny, a Twoja firma potrzebuje Twojej uwagi, aby się rozwinąć. Warto zatrudnić księgowego do obsługi wszystkich kont.

2. Przechodzenie na najtańsze metody

Zawsze szukanie najtańszych metod oszczędzania wydatków biznesowych może w przyszłości kosztować więcej pieniędzy na dłuższą metę. Na przykład wynajmujesz księgowego o najniższym oprocentowaniu, który początkowo może wydawać się najtańszym i dlatego najlepszym rozwiązaniem. A co, jeśli często popełniają błędy w podatkach od płac, a nie jesteś w stanie złożyć wniosku na czas?

Stare powiedzenie: "Otrzymujesz to, za co płacisz" często się sprawdza.

Wskazówka: Wydaj trochę więcej, aby uzyskać wysoką jakość pracy. Jeśli zawsze szukasz taniego rozwiązania, możesz często liczyć na gorsze wyniki.

3. Nie znając różnicy między przepływem pieniężnym a zyskiem

Tak, są różne.

Wyjaśnić w kategoriach laika:

Przepływy pieniężne to pieniądze, które wpływają i wypływają z firmy z działalności finansowej, inwestycje i inne operacje. Zysk, z drugiej strony, jest tym, co pozostaje z przychodów ze sprzedaży po odjęciu kosztów firmy.

Teoretycznie nawet rentowna firma może spaść. Zobaczmy: Załóżmy, że kupiłeś przedmiot za 100 USD i sprzedałeś go za 200 USD. Tutaj zarobiłeś 100 $. Ale co, jeśli kupujący nie jest w stanie dać pieniędzy na czas? W takim przypadku Twoja firma wykaże zysk - ale co z rachunkami, które musisz zapłacić w międzyczasie? Być może nie masz gotówki pomimo osiągniętego zysku.

Jeśli takie błędy powtarza się często, możesz nawet zbankrutować.

Wskazówka : Śledź wydatki wydawane na sprzedaż. Zaleca się comiesięczne przeglądanie wszystkich sprawozdań finansowych, aby dokładnie poznać sytuację, w której znajduje się Twoja firma.

4. Mieszanie biznesu z finansami osobistymi

To szybki i łatwy sposób na zepsucie finansów Twojej firmy. Pierwszym krokiem przy otwieraniu firmy jest natychmiastowe otwarcie konta bankowego. Wskazane jest, abyś prowadził wszystkie dochody i wydatki za pośrednictwem tego konta bankowego.

Możesz nadal płacić za wiele wydatków z własnej kieszeni, więc utrzymanie rekordu na takie wydatki jest niezbędne. Są to cenne ulgi podatkowe. Jeśli nie ma zapisów, nie można ich odliczyć - co będzie kosztować dolary w straconych ulgach podatkowych.

Wskazówka: Zachowaj oddzielne konta osobiste i biznesowe, aby prowadzić bardziej zwięzłe i bezproblemowe zapisy.

5. Nie używać oprogramowania ani technologii chmurowej

Za pomocą oprogramowania wszystkie Twoje wymagania dotyczące księgowości, takie jak lista płac i budżet, są wykonywane automatycznie. Dzięki temu możesz poświęcić cenny czas na inne rzeczy, które powinieneś robić - na przykład na prowadzenie firmy.

Wielu księgowych i CPA przeklinają skuteczność Microsoft Excel. Jednak dobrze jest mieć świadomość, że Excel nie jest tak zaawansowany i interaktywny, jak każde dobre oprogramowanie księgowe. Na przykład w programie Excel nie ma możliwości sprawdzenia ludzkich błędów. Jednak oprogramowanie do księgowania w chmurze stosuje metodę podwójnego wprowadzania, która eliminuje takie błędy. Raport Gartnera sugeruje, że do 2016 r. Cloud computing stanie się dużą częścią nowych wydatków na IT.

Wskazówka: Korzystaj z technologii chmury. Jeśli go nie używasz, być może brakuje Ci technologii, która może pomóc Twojej firmie działać płynniej.

6. Nie przeprowadzanie regularnych kopii zapasowych

Wielu małych i średnich firm i księgowych nie zdaje sobie sprawy z wagi wykonywania regularnych kopii zapasowych. Oprócz wypadków komputerowych i zagubionego lub skradzionego sprzętu, przygotuj się na ekstremalne okoliczności. Pożar w twoim biurze lub powódź z rury wybuchowej może zniszczyć wszystkie twoje dane i zapisy, a te mogą wystąpić nawet wtedy, gdy twój obszar nie jest podatny na klęski żywiołowe.

Posiadanie wielu kopii zapasowych dla maksymalnego bezpieczeństwa jest niezbędne dla firm, zapewniając mieć dostęp do danych przez wiele lat. Kopie zapasowe można wykonywać za pośrednictwem usług online, które umożliwiają przechowywanie danych w zaszyfrowanym formacie.

Wskazówka : Zawsze należy planować rutynowe kopie zapasowe swoich danych finansowych, nawet w oddzielnych lokalizacjach, zapewniając bezpieczne dane nawet w przypadku katastrofy.

Będąc właścicielem małej firmy, prawdopodobnie masz większe rzeczy na głowie niż rachunkowość. Zdecydowałeś się założyć firmę, aby zrobić swój znak i zarabiać na życie. Rachunkowość jest jednak istotną częścią Twojej firmy i powinna być postrzegana jako inwestycja. Te powszechne błędy rachunkowe mogą zdarzyć się każdemu, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności, a te wskazówki ułatwią ci prowadzenie księgowości i pomogą podjąć lepsze decyzje biznesowe.

Czy masz pytania dotyczące zarządzania kontami firmowymi? Co pomogło Ci w zarządzaniu kontami i co poleciłbyś innym właścicielom firm? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.