5 Sposobów na pomoc zdalnym pracownikom w rozwoju |

W zeszłym tygodniu post o zaletach i wadach zdalnych pracowników omówił, jak stwierdzić, czy zdalna sytuacja pracownika byłaby odpowiednia dla twojej firmy. Dziś autor, Lior Levin, podaje wskazówki, które pomogą Ci zacząć pracę ze zdalnymi pracownikami lub biurami.

Zdalni pracownicy stanowią około 10 procent siły roboczej w Ameryce, według MIT Sloan Management Review, i sugerują aktualne tendencje obniżania kosztów że handel boksami na kawiarnie i stoły kuchenne będzie kontynuowany. W rzeczywistości wiele firm postrzega pracę zdalną jako znaczącą korzyść, którą mogą zaoferować swoim pracownikom - co stanowi kolejną przewagę konkurencyjną dla najlepszych talentów.

Praca zdalna zapewnia szereg istotnych korzyści dla firm, z których najważniejszą jest zdolność rekrutacji oraz do zatrzymania pracowników z dowolnego regionu geograficznego. Jeśli chcesz zestawić swoją firmę z najlepszymi talentami, praca zdalna to świetna opcja do rozważenia. Oto pięć sposobów, aby pomóc zdalnym pracownikom rozwijać się wszędzie tam, gdzie pracują.

1. Szkolenie

Kiedy pracownicy nie mogą chodzić po hali, aby zadać współpracownikowi pytanie, szkolenie i jasne cele stają się jeszcze ważniejsze. Szkolenie jest zawsze ważną inwestycją dla firm, ale w przypadku pracowników zdalnych musi być wbudowany silny program szkoleniowy.

Program zdalnej pracy nie powinien skupiać się wyłącznie na szkoleniu pracowników szeregowych. W Workshifting.com, Phil Montero z The Anywhere Office dzieli się: "Zbyt wiele organizacji wpada na elastyczną pracę na zasadzie ad-hoc, a następnie dostosowuje się do niej tylko wtedy, gdy zdaje sobie sprawę, że to się dzieje. Organizacje, które odniosły sukces, dbają o to, aby ich menadżerowie byli przeszkoleni w zakresie kierowania zdalnymi pracownikami oraz świadomego podejścia i strategii. "

2. Stała komunikacja

Wielu udanych pracowników zdalnych korzysta ze Skype przez cały dzień do czatowania i pozostawania w kontakcie z kolegami. Jednak korzystne jest także zastąpienie rozmów w chłodnicy wodnej poprzez łączenie się za pośrednictwem mediów społecznościowych. Jeśli chodzi o konflikty, nieporozumienia lub krytykę, połączenia telefoniczne są zawsze lepsze niż wiadomości e-mail. Poza unikaniem konfliktu, regularna komunikacja i współpraca uniemożliwia pracownikom zbytnie skupianie się na własnych projektach.

Billie Williamson z Ernst & Young dzieli się ważnymi wskazówkami na temat pozostawania w kontakcie: "Pomyśl o stworzeniu społecznościowej przestrzeni domowej z obrazkami i profilami członków zespołu, forum dyskusyjnym, kalendarzem zespołu lub pokojem rozmów. Pomoże to członkom zespołu połączyć się ze sobą poza spotkaniami i stworzyć bliższą więź jako grupę. "

3. Regularne spotkania

Regularne cotygodniowe lub comiesięczne spotkania przenoszą komunikację na wyższy poziom, ujawniając osobowości różnych pracowników i oferując forum do raportowania postępów. Zapewnia to zarówno odpowiedzialność, jak i jasność co do wizerunku firmy, umożliwiając pracownikom pozostanie na tej samej stronie.

Andy McLoughlin z Huddle korzysta z cotygodniowych wideokonferencji, aby zatrzymać wszystkich swoich pracowników na tej samej stronie. Pisze on: "Zapewnia to, że produkt, rozwój, marketing, partner, zespół sprzedaży i zarządzania mają pełną widoczność tego, co dzieje się w całej firmie (i z czym ludzie, z którymi pracują) wyglądają jak wszyscy członkowie zespołu. osoby, które dołączyły do ​​tego tygodnia, mogą również zostać przedstawione wszystkim. "

4. Koncentracja na jasnych celach

Jasne cele zapewnią, że pracownicy są zmotywowani do ciężkiej pracy i mają szanse na odniesienie sukcesu. Sharyn Lauby pisze w Mashable: "Kiedy pracownik rozumie cele firmy i jak pasuje do tych celów, niezbędne jest ustalenie indywidualnych oczekiwań dotyczących wydajności. Wyjaśnienie celów i oczekiwań jest kluczowym elementem sukcesu zdalnego zespołu.

5. Zapewnij zasoby

Tak jakby nie było wystarczające, aby zdalni pracownicy oszczędzali pracodawców na kosztach biurowych, większość oprogramowania wymaganego do pracy zdalnej jest albo darmowa, albo niedroga i wyjątkowo łatwa w użyciu. Twoje wydatki mogą być ograniczone do laptopa, smartfona i niektórych programów.

Tony Bradley pisze w czasopiśmie: "Małe i średnie firmy powinny w szczególności korzystać z opartych na chmurze platform współpracy i pracy zespołowej, takich jak Google Docs lub Microsoft Business Productivity Online Usługi (wkrótce zostanie przemianowana na Office 365). Usługi takie jak Box.net, Dropbox i Syncplicity zapewniają również możliwość wymiany informacji między zdalnymi współpracownikami. "

Jest powód, dla którego tak wiele firm z listy Fortune 500 migruje w stronę zdalnej siły roboczej: pracownicy to lubią i korzyści do firmy są nie do odparcia. Dostępna dzisiaj technologia ułatwia utrzymywanie kontaktu z odległymi pracownikami, eliminując wszelkie bariery komunikacyjne, które mogły istnieć w przeszłości. Jeśli firma znajduje się na wczesnym etapie, nie ma lepszego czasu, aby zyskać przewagę nad tym rosnącym trendem.

Autor opinii Lior Levin jest konsultantem ds. Marketingu w MA w programie bezpieczeństwa na Uniwersytecie w Tel Avivie, a także świadczy usługi konsultingowe dla sklep z neonami