5 Błędów popełnianych przy rozpoczynaniu działalności (nie musisz) |

Trudno jest założyć własny biznes - bardzo zniechęcający. Jest sto i jedna rzecz, która może pójść źle, i nieuchronnie będzie to rzecz, której najmniej się spodziewasz.

Szczerze mówiąc, nie ma znaczenia, czy rozpoczynasz działalność po raz pierwszy, czy też rozpoczęcie najnowszego przedsięwzięcia; nie staje się mniej trudne. Dlatego porady od osób, które przeszły przez coś podobnego, mogą być niezwykle pomocne i niezwykle ważne.

Powinienem wiedzieć: rozpocząłem kilka przedsięwzięć internetowych, z których ostatnia stała się wiodącą na rynku witryną VPN. Ale droga nie zawsze była gładka i prosta, a ja jako pierwszy przyznaję, że popełniłem kilka błędów po drodze.

Ale jeśli to czytasz pomaga ci uniknąć tych pięciu prostych, ale kosztownych błędów, to będzie kilka minut bardzo dobrze wydane. Oto moje zderzenie z pięcioma największymi błędami, które popełniłem przy rozpoczynaniu mojej działalności (więc nie musisz ich również robić).

Zobacz także: Potencjalne punkty bólu przy rozpoczynaniu małego biznesu

1. Mikromanaging mój zespół

Kiedy zaczynasz nową firmę, to jest twoje dziecko, twoje skupienie, wszystko, co sprawia, że ​​bardzo łatwo jest się wessać. To powoduje, moim zdaniem, jedno z najgorszych sposobów zarządzania techniki: mikrozarządzanie

Oczywiście, chcesz wiedzieć, co dzieje się w Twojej firmie i upewnić się, że wszystko odbywa się zgodnie z Twoimi standardami. Ale mikrozarządzanie nie jest najlepszym sposobem, aby to zrobić z wielu powodów.

• Demotywuje twoją załogę
• Sprawia, że ​​projekty trwają dłużej i działają mniej płynnie
• To drenuje cię fizycznie i emocjonalnie

Jest niezbędne jest zatrudnianie pracowników, którym ufasz i w co wierzysz, a następnie pozostawienie ich, aby mogli dalej wykonywać swoją pracę. Oczywiście upewnijcie się, że oni informują was o tym i utrzymują was na bieżąco, ale nie patrzcie przez ramię przez cały czas, albo odejdą.

Poza tym trudniej będzie skupić się na bardziej ważne zadania, które sam musisz wykonać.

Zobacz także: 6 Narzędzia pomocne w zarządzaniu zdalnym zespołem

2. Nieprzestrzeganie wszystkich procesów roboczych pracowników

Nie, nie jest to wprost sprzeczne z moim pierwszym błędem. Mikromanowanie jest nieefektywne, ale nie oznacza to, że nie powinieneś monitorować przepływu pracy swoich pracowników i postępu, jaki robią.

Musisz mieć nadzór, ale nie musisz zagłębiać się w szczegóły. Sugerowałbym próbę użycia narzędzi takich jak Trello, aby ułatwić przepływ pracy dla pracowników w biurze i poza nim. System zarządzania projektami, taki jak ten, może pomóc w utrzymaniu prostoty i pozwala nadzorować postępy, jednocześnie zapewniając pracownikom swobodę, której potrzebują, aby się rozwijać.

Systemy zarządzania umożliwiają także stosowanie różnych stylów zarządzania z różnymi pracownikami. Niektórzy członkowie zespołu będą potrzebować więcej informacji od ciebie, podczas gdy inni skorzystają na cofnięciu się. Te usługi pozwalają ci wykonywać obie te czynności.

Pomagają również personelowi w efektywnym zarządzaniu własnym obciążeniem pracą, a także zmniejszają liczbę przekroczonych terminów lub nieprawidłowo dostarczonych projektów. Upewnij się tylko, że Twój zespół ma odpowiednie przeszkolenie, aby efektywnie korzystać z oprogramowania, a następnie zostaw to sobie.

3. Tracenie czasu na cotygodniowe spotkania

Zawsze myślałem, że cotygodniowe spotkanie zespołu z członkami personelu jest niezbędne. Bezpośrednie zaangażowanie sprawi, że poczują się ważni i będą częścią przyszłości biznesu, pomyślałem. Dobre dla moralności, pomyślałem.

Wrong! Cotygodniowe spotkania pracowników szybko stały się ogromnym problemem. Zjedli zbyt dużo mojego czasu, a mimo to dostarczyli cennych informacji - a także opinie personelu sugerowały, że większość z nich uważa to za nieproduktywne pół godziny

Takie formalne spotkania są obecnie całkowicie niepotrzebne i całkowicie je złomowałem. Biura na planie otwartym oznaczają, że codziennie angażuję wszystkich pracowników, a narzędzia takie jak iDoneThis pozwalają użytkownikom przejąć kontrolę nad ich własną odpowiedzialnością i pozwalają mi uzyskać informacje, gdy są potrzebne.

Dla pracowników zdalnych lub pracujących w innych biurach korzystamy obecnie z wielu usług czatu, dzięki którym można rozmawiać twarzą w twarz z personelem indywidualnie lub zbiorowo, z dowolnego miejsca. Używamy Slacka do codziennych rozmów i Zoom do naszych comiesięcznych połączeń firmowych (pierwszy poniedziałek każdego miesiąca).

Przeciąganie personelu poza biurem na takie spotkania jest po prostu niepotrzebne, a osiadanie tych spotkań uwolniło mój czas i faktycznie poprawiła moją komunikację z moim zespołem.

Zobacz też: Jak uruchomić comiesięczne spotkanie przeglądu planu

4. Nie wynajmę własnego biura wcześniej

Pracując w sferze technicznej, początkowo zdecydowałem, że powierzchnia biurowa jest niepotrzebna i przestarzała. Zatrudniłem zdalnych pracowników i uważałem, że komunikacja online jest wystarczająca. Nie mogłem się bardziej pomylić. Szybko stało się jasne, że chociaż nie potrzebowałem całego personelu, który siedział w tym samym pokoju każdego dnia tygodnia, potrzebowałem centralnego koncentratora, do którego zespół miał dostęp, gdyby i kiedy go potrzebował.

Często zdalne pracownicy przyjeżdżali do miasta na spotkania z dostawcami i klientami. Bez naszego własnego biura nigdy nie mogliby organizować tych spotkań, które często okazały się nie tylko kosztowne pod względem transportu, ale także czasami wydawały się być niegrzeczne.

Często potrzebowali miejsca, w którym mogliby pracować kilka godzin pomiędzy spotkaniami. Moje roszczenia z tytułu wydatków ze Starbucks były spore.

Miarą była dla mnie, gdy członek mojego zespołu pracował w jej domu. Nie mogła tam pracować i zamiast tego musiała siedzieć w rogu hałaśliwej lokalnej kawiarni. Powiedziała mi, że dojeżdżanie do biura na kilka tygodni lepiej by jej pasowało i uczyniło ją bardziej produktywną.

Posiadanie nawet małego, okazjonalnie używanego biura to dobra praktyka i jedna z najlepszych inwestycji, które zrobiłem jak dotąd.

5. Niewprowadzanie "roku 12-tygodniowego"

"Rok 12-tygodniowy" był niezbędny do sukcesu moich firm. Jeśli wcześniej tego nie spotkałeś, zajrzyj na tę stronę.

Zasadniczo oznacza to zerwanie roku na kwartały. W ten sposób udało nam się zwiększyć poczucie pilności i motywacji naszych pracowników poprzez krótsze terminy i okna robocze.

Jest to również bardziej wydajne pod względem administracyjnym. Nie mamy już staroświeckich "corocznych przeglądów", ale zamiast tego bardziej regularny przegląd pracowników i program rozwoju, który jest korzystny zarówno dla pracowników, jak i firmy.

Przeprowadzka do "roku 12-tygodniowego" okazała się rewolucyjna i Nie wahałbym się go polecić prawie każdemu szefowi rozpoczynającemu nową działalność.

Zobacz także: 14 Definiowanie cech, które mogą sprawić lub złamać twój sukces Jako

Mówią, że uczysz się na własnych błędach, które z Oczywiście to prawda, ale moje życie byłoby o wiele łatwiejsze, gdybym był w stanie słuchać kogoś innego i uczyć się na własnych błędach, zamiast samemu je tworzyć.

Taki jest cel tego artykułu błędy w nadziei, że nie musisz ich powtarzać. W żaden sposób nie gwarantuję, że rozpoczęcie działalności będzie przebiegać sprawnie i płynnie w wyniku lektury; Mam nadzieję, że tak się stanie, ale najprawdopodobniej popełnisz inne błędy, których z kolei będziesz musiał się uczyć.