30 Wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy dla Twojej firmy |

Oszczędzanie pieniędzy jako małej firmy może być trudne - jeśli jesteś szczególnie startupem, pieniądze mogą być już napięte. Prawdopodobnie nie posiadasz dużej części swoich dochodów, które możesz wykorzystać jako oszczędności, a Ty korzystasz z okazji, aby uczynić twoje operacje bardziej opłacalnymi. Przygotowaliśmy listę wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy - sposobów, aby przyciąć tu głowy i zwiększyć efektywność, aż znajdziesz się na drodze do poprawy kondycji finansowej.

Na tej liście omówię:

• Prawie uniwersalne wskazówki
• Office i Porady dotyczące firm domowych
• Dla osób spoza USA

Porady prawie uniwersalne

Bez względu na branżę lub lokalizację, powinieneś być w stanie zastosować większość tego rada, nawet jeśli musisz ją nieco dostosować do swoich potrzeb.

1. Idź na zielono

Słyszałeś to już wcześniej i nadal jest to prawdą: zielona droga oszczędza zieleń. Niezależnie od tego, czy chodzi o działalność domową, biuro, sklep - niezależnie od tego, jakiej przestrzeni używa Twoja firma, im bardziej energooszczędna jest Twoja przestrzeń, tym niższe są koszty użytkowania. Więc już idź i kup te kompaktowe żarówki fluorescencyjne - mogą zaoszczędzić trzy czwarte twojego rachunku świetlnego rocznie! Aby uzyskać więcej informacji na temat zazieleniania swoich przestrzeni, sprawdź Energy Star, program prowadzony przez U.S. Environmental Protection Agency.

2. Korzystaj z technologii open source i przetwarzania w chmurze

Każdy startup będzie używać jakiegoś oprogramowania, na przykład do przechowywania książek, edytowania tekstów i prezentacji. Sourceforge ma indeks opcji open source. W przypadku większości rzeczy, które musisz zrobić, możesz znaleźć wersję open source i / lub wersję chmurową. "Nie musisz kupować tego drogiego oprogramowania biurowego i serwerów, kiedy możesz przełączyć się do dostawcy usług w chmurze - Google to przykład - za ułamek kosztów", mówi Ali Asadi z firmy A Zysk Maker.

3. Użyj marki własnej lub produktów marki ogólnej

Zawsze kuszące jest kupowanie marki, ale prawie nigdy nie jest to warte swojej ceny. Jeśli szukasz kupowania towarów dla Twojej firmy, po prostu idź z generycznym (lub jak mówią w Wielkiej Brytanii, marka własna); pudełko może nie być tak piękne, ale produkt będzie taki sam.

4. Sponsorzy wydarzeń

Istnieje wiele powodów, dla których firma może potrzebować wydać wydarzenie, ale prawdopodobnie będzie to konieczne w pewnym momencie i mogą one z pewnością być kosztowne. Połączenie się z inną firmą jako sponsorem, aby wyrzucić wydarzenie może oznaczać wyższą jakość imprezy i więcej prasy dla wszystkich zaangażowanych.

5. Sprzedawanie

Szczególnie w przypadku innych firm handel wymienny może wydawać się staromodny, ale z pewnością może być nadal skuteczny. Chris Hoyt z Langua Travel użył tej metody, by osiągnąć świetny efekt w swojej działalności, wykorzystując handel dla rekompensat B2B. Jeśli potrzebujesz towaru lub usługi i masz do zaoferowania coś wartościowego, może to być dobra trasa.

6. Ograniczaj spotkania

Jest to bardzo ważne i może być takie proste. Spójrz na kalendarze własne i swoich pracowników - ile godzin w tygodniu spędzasz na spotkaniach? Naprawdę oszacuj koszty i korzyści dla firmy. Najprawdopodobniej możesz ograniczyć czas spotkania i czas potrzebny na wykonanie zadań.

7. Zatrudnianie zdolnych pracowników o niewielkim doświadczeniu zawodowym

Może to początkowo wydawać się sprzeczne z intuicją, ale osoby z niewielkim doświadczeniem zawodowym szukają pozycji początkowych i zarobków, co oszczędza pieniądze Twojej firmy. Oczywiście mogą zdarzyć się chwile, kiedy bardziej doświadczony kandydat ma największy sens biznesowy, ale często solidny pracownik z niewielkim doświadczeniem zawodowym po prostu potrzebuje stopy w drzwiach, a znajdziesz ich kompetentnych i chętnych do robienia dobrze. Wszyscy musieliśmy gdzieś zacząć.

8. Zezwalaj pracownikom na mniej godzin

W podobny sposób jak w poprzedniej wskazówce może to brzmieć dziwnie na początku. Ale mogą istnieć pracownicy w Twojej firmie, którzy przejdą na niepełny etat (lub nawet tylko cztery dni w tygodniu), jeśli będą mieli taką możliwość. Może to być drażliwy temat dla pracownika, który chce się wychować, ale jeśli jako właściciel firmy informujesz, że jesteś otwarty na krótsze tygodnie pracy dla tych, którzy mogą ich potrzebować lub potrzebować, może to uchronić Cię przed płaceniem tych pełnych płace czasowe bez konieczności utraty dobrego członka zespołu (i ich produktu) całkowicie

9. Zachowaj dobrych pracowników

Pracownik o wysokich kwalifikacjach lub pracownik, który jest integralną częścią kultury i utrzymuje morale, jest cennym nabytkiem. Zarabiają pieniądze, a ich utrzymanie zaoszczędzi ci kosztów wejścia na pokład lub straty, jeśli ich wymiana nie jest tak wartościowa dla firmy. Sprawdź się w zespole, upewnij się, że są szczęśliwi i że ich potrzeby są spełnione.

10. Microcontract

Dla tych momentów, kiedy masz mniejsze zadania, które nie uzasadniają nowego wynajmu, ale których nie możesz dodać do już pełnego talerza, Simon Slade of Affilorama sugeruje mikrokontraktację. Sugeruje witryny takie jak Elance i ODesk dla zadań, które należy delegować.

11. Sprawdź swoje wydatki operacyjne

Jeśli kupujesz bułeczki do biura, czy istnieje inny sklep z bajglami, który da Twojej firmie dużą lub lojalną zniżkę dla klientów? Czy kiedykolwiek się nad tym zastanawiałeś? Codzienne wydatki na proste rzeczy - na przykład kawę, konserwację i dostawy - wszystko się sumuje. Poświęcenie kawałka czasu, aby przejść przez rzeczy i zobaczyć, gdzie możesz zapłacić więcej, niż trzeba, może cię sporo zaoszczędzić na dłuższą metę.

Jennifer Martin sugeruje porównanie sprzedawców i otrzymywanie ofert przynajmniej raz w roku upewnij się, że wszystko, za co płacisz, to uczciwa stawka rynkowa, w tym usługi kart sprzedawcy. Martin zauważa, że ​​im więcej pieniędzy przetworzysz, tym więcej będziesz musiał wynegocjować korzystniejszą umowę.

12. Marketing i PR dla majsterkowiczów

Dowiedz się wszystkiego na temat marketingu i public relations w swojej branży, a gdy promujesz i rozmawiasz o swojej firmie, robisz wszystko, co w jej mocy. Wynajęcie firmy PR może być bardzo kosztowne, a jeśli jesteś zapalonym i doświadczonym, możesz być swoim rzecznikiem.

Lori Cheek of Cheek'd oferuje tę radę na temat DIY public relations: "Najważniejszą wskazówką marketingową jest" Nie myśl tylko po wyjęciu z pudełka; Pozbądź się pudełka! " Bądź kreatywny. Pomyśl o partyzantce. A jeśli to nie zadziała, czasami po prostu nie zaszkodzi "zapytać". Wiele razy znalazłem się w wiadomościach po prostu dzwoniąc do kanałów informacyjnych i pytając ich, czy byliby zainteresowani zaprezentowaniem mojej firmy. Czasami to takie proste. Powiedziałbym, że najważniejszą rzeczą związaną z mediami jest subtelne, ale trwałe podejście. "Możesz przeczytać więcej o podejściu Lori tutaj.

13. Zminimalizuj zasoby

"Lean jest w środku. Zapasy to nic innego jak gotówka w zamknięciu. Upewnij się, że twoje zapasy są tak małe, jak to tylko możliwe, nie szkodząc Twojej firmie ", mówi Asadi.

14. "Kiedy masz wątpliwości, idź bez."

Ta wskazówka pochodzi od Chrisa Hoyt i naprawdę może odnosić się do każdej firmy. Czy rzeczywiście należy dokonać tego zakupu? Czy naprawdę musisz coś zmienić? Przemyśl to, zamiast iść na coś większego lub nowszego. Użyj tego, co masz, aż będziesz pewny, że potrzebujesz czegoś innego.

15. Dołącz do stowarzyszenia handlowego

Często te grupy przeprowadzają badania branżowe, dzięki którym uzyskasz dostęp do najlepszych decyzji finansowych. Dodatkowo czasami mogą zawierać umowy dotyczące rabatów hurtowych lub obniżenia stawek ubezpieczeniowych. Możesz dowiedzieć się więcej od Federacji Międzynarodowych Stowarzyszeń Handlowych

16. Bądź na bieżąco z rachunkowością

Asadi zauważa, że ​​gdy pieniądze są napięte, takie rzeczy jak późne opłaty na rachunkach lub klient, który nie płaci na czas, może stanowić ogromny problem. "Opłacaj należności w wyznaczonym terminie i dołóż wszelkich starań, aby zapewnić, że twoje zbiory są na czas i że minimalne saldo jest zminimalizowane" - sugeruje.

17. Poproś o zniżkę

Tak prosty, ale często bardzo skuteczny. Po prostu zapytaj sprzedawcę, czy ma jakąś promocyjną ofertę lub stawkę i jakie mogą być tego konsekwencje. Nie zawsze tak będzie, ale kiedy tak jest, to jest takie proste i warte swojej ceny. "Zauważyłem, że 90% czasu, z prośbą o zniżkę, a następnie przygotowanie się do odejścia, jeśli nie zostanie przyznane, będzie naprawdę podstępem, aby zaoszczędzić pieniądze i zabezpieczyć tę zniżkę" - mówi Nima Noori z Toronto Vaporizer.

18. Zainwestuj w nową technologię

Co możesz stworzyć w domu? Co możesz zrobić na tablecie, który oszczędza czas i materiały biurowe? Dee Dee Meevasin z firmy Dee for Dentist wskazuje, że w swojej praktyce dentystycznej zastosowanie nowych technologii pozwoliło pracownikom zautomatyzować wcześniejsze czasochłonne zadania, zwiększyć ogólną wydajność i zmniejszyć koszty stron trzecich.

Porady związane z Office i Home Business

19. Paperless, w miarę możliwości

To jest koniecznością w dzisiejszych czasach. Nie tylko oszczędność na materiałach pozwala zaoszczędzić pieniądze bezpośrednio, może to być również oszczędność czasu (a tym samym więcej pieniędzy). Meevasin zauważa, że ​​"użycie tabletów eliminuje czas spędzany przez naszych pracowników na drukowaniu, skanowaniu i wypełnianiu formularzy. "

Kiedy musisz mieć wydrukowane kopie, spójrz na regularnie używane formularze wydrukowane i na rękę jako przeciwieństwie do ich fotokopiowania, ponieważ może to być droga tańsza.

20. Recykling

Wkłady do drukarek, puszki, butelki, baterie, telefony komórkowe - jeśli możesz, oddaj do recyklingu. Większość centrów recyklingu da ci pieniądze na niektóre przedmioty (takie jak butelki i puszki), a niektóre (takie jak przekazywanie telefonów komórkowych do schronisk dla ofiar przemocy w rodzinie) będą odpisem podatkowym.

21. Kupuj używany sprzęt biurowy i meble

Ten jest dość oczywisty. Craigslist, sprzedaż stoczni, eBay, itp. - jeśli nie musi być absolutnie nowa, kup ładną, funkcjonalną używaną i zaoszczędź pieniądze.

22. Krótkoterminowe umowy najmu

Matthew Reischer, dyrektor generalny legaladvice.com, sugeruje to jako sposób na zachowanie elastyczności w czasach wzrostu przy jednoczesnym oszczędzaniu pieniędzy. Jeśli nie potrzebujesz większego biura teraz, ale projekt, który wykonasz w ciągu roku, poszukaj najmu na krótszy termin. Zauważa, że ​​jego firma była w stanie wykorzystać krótkoterminowe umowy najmu powierzchni biurowej na swoją korzyść, ponieważ ceny w tym obszarze spadły w czasie.

23. Udostępnianie przestrzeni biurowej

Inną opcją obniżenia kosztów leasingu jest wejście na powierzchnię z inną firmą. Oczywiście wiąże się to z nieodłącznym ryzykiem, ale może to być realna opcja, jeśli masz bliskie połączenie biznesowe, zwłaszcza jeśli nie potrzebujesz dużej ilości miejsca.

24. Pamiętaj o swoich odpisach podatkowych, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność domową

, która dotyczy firmy prowadzącej działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych, "Oprócz możliwości odliczenia części czynszu lub kredytu hipotecznego oraz usług użyteczności publicznej jako wydatki biznesowe, można również odliczyć procent różnych wydatków na utrzymanie domu, wraz z częścią kosztów usług, takich jak sprzątanie domu i pielęgnacja trawników. "

Poza USA?

Jest tak wiele treści biznesowych, że jest zorientowana na tych, którzy mieszkają w Stanach Zjednoczonych i chociaż wielu z was czytających faktycznie pochodzi z USA, wiemy, że wielu naszych czytelników pochodzi z różnych krajów na całym świecie. Niezależnie od tego, skąd pochodzisz, dla wielu z was biznes wymaga podróży. Dołączam więc wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy, które są bardziej charakterystyczne dla kilku różnych krajów, ale większość wskazówek zawartych w tym artykule jest przydatna wszędzie tam, gdzie możesz być.

Republika Południowej Afryki

25. Sprawdź South African Savings Institute

South African Savings Institute to dobry zasób dla mieszkańców Afryki Południowej, z wiadomościami, poradami oszczędnościowymi i informacjami na temat uczestnictwa w krajowym Miesiącu Oszczędności.

26. Darmowe warsztaty inwestycyjne

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat mądrych inwestycji w RPA, aby nie marnować pieniędzy i, miejmy nadzieję, zamiast powiększać swoje oszczędności, możesz udać się do warsztatów handlowych Standardowych Papierów Wartościowych. Wielu może wziąć w nim udział.

27. Użyj Skype

Zamiast tradycyjnych linii telefonicznych, aby zaoszczędzić pieniądze na połączeniach, zwłaszcza jeśli jest to międzynarodowa.

W Wielkiej Brytanii

28. Kiedy znajdziesz się w Londynie, zdobądź kartę Oyster Card

Karta Oyster to "plastikowa karta inteligentna, w której można płacić kartą kredytową, biletami podróżnymi oraz biletami sezonowymi na autobus i tramwaj. Możesz korzystać z karty Oyster, aby podróżować autobusem, metrem, tramwajem, linią DLR, londyńską naziemną linią naziemną i większością linii kolejowych w Londynie "według ich strony internetowej. Możesz go także pożyczać współpracownikom lub klientom.

29. Podróż pociągiem

Jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii i często jeździsz pociągiem, możesz zakupić bilety hurtowo ze zniżką. Ponadto, jeśli pociąg się spóźnia, większość firm przyzna ci przynajmniej częściowy zwrot kosztów.

30. Korzystaj z porównywarek cenowych

The Telegraph zgłasza, że ​​porównując ceny witryn takich jak My Super Market i Cheapflights, przejrzysz ceny przedmiotów, które musisz poinformować, które są najtańsze dostępne.

Czy korzystałeś (aś) z tych porad w Twój interes? Czy masz w zanadrzu trochę własnych sztuczek oszczędzających pieniądze? Chciałbym o tym usłyszeć!