3 Proste sposoby na sprawienie, aby Twoja firma wyglądała bardziej profesjonalnie |

Rozwinąłeś solidną i zaufaną firmę w trybie offline, ale nie wiesz, od czego zacząć online.

Strony mediów społecznościowych, strony internetowe, firmowa poczta e-mail, o mój! Jak utworzyć profesjonalny i przydatny koncentrator zasobów internetowych dla małych firm w trybie offline?

Przyjrzyjmy się trzem rzeczom, które możesz zrobić w tym tygodniu - a może nawet po południu - aby nadać swojej małej firmie bardziej profesjonalny wygląd. Podczas gdy większość z tego, o czym rozmawiamy, odbywa się online, będą one odbijały się również od twojej marki offline. Zaczynajmy.

1. Stwórz nowoczesną stronę internetową

Jeśli nie masz jeszcze strony internetowej dla swojej firmy, teraz jest czas, aby ją stworzyć. Twoja witryna jest najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić online, aby stworzyć bardziej profesjonalną osobę, dlatego skupimy się na tym w przyszłości.

Nie wystarczy mieć stronę profilu społecznościowego, na przykład stronę biznesową na Facebooku. Mimo tego, że jest to świetne rozwiązanie, potrzebujesz centralnego ośrodka do udostępniania i rozpowszechniania informacji.

Twoi klienci nie tylko będą Cię traktować w mediach społecznościowych, zwłaszcza jeśli nie szukają konkretnej firmy. Zamiast tego będą szukać w Google lub Bing. Czy znajdą dla ciebie samodzielną stronę internetową? Miejsce, w którym mogą szybko uzyskać informacje, takie jak godziny, lokalizacje i numery telefonów?

Jeśli odpowiedź brzmi "nie", od razu zmienimy ją na "tak".

Kolejny powód, dla którego strona internetowa ma kluczowe znaczenie ? Twoi konkurenci mają stronę internetową - i zabierają ze sobą wszystkich swoich klientów. Aby konkurować, potrzebujesz strony internetowej.

Obecnie tworzenie strony internetowej jest niezwykle łatwe (i niedrogie). Możesz stworzyć zręczną i wysoce profesjonalną stronę internetową, nie wiedząc ani nie używając odrobiny kodu. Istnieje wiele tanich budowniczych stron, które pomogą Ci stworzyć atrakcyjną stronę od podstaw; jeśli masz wszystkie informacje, których chcesz użyć (treść strony głównej, informacje o stronach i kontakt z nami), możesz zacząć działać w ciągu kilku minut.

Istnieją setki twórców witryn do wyboru Squarespace i Wix. WordPress jest również opcją, ale jest o wiele bardziej praktyczny niż wszechstronny program do tworzenia stron internetowych. WordPress ma stromą krzywą uczenia się, dlatego konstruktor stron może być najlepszym wyborem.

Niezależnie od tego, co robisz, pamiętaj, aby przejść do witryny o zaufanej reputacji i przystępnej cenie. Rozejrzyj się wokół i nie wybieraj pierwszego budowniczego, który widzisz. Po przeprowadzeniu badań możesz znaleźć taki, który lepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Zobacz także: Kompleksowy przewodnik po tworzeniu witryny biznesowej

Co uwzględnić w witrynie

Po ustaleniu stawek budowniczy strony, czas zdecydować, jakie informacje należą do Twojej witryny. W zależności od firmy może nie być potrzebny blog, ale jest kilka stron, które zawsze musisz uwzględnić:

O mnie: Na tej stronie przedstaw się, podaj historię swojej firmy i wyjaśnij, dlaczego uważasz, że twój produkt lub usługa jest cenna dla klienta.

Skontaktuj się z nami: Ta strona zawiera więcej niż tylko formularz e-mail. Pokazuje swój adres fizyczny, numer telefonu, adres e-mail i profile w mediach społecznościowych.

Polityka prywatności: Tutaj omawiasz sposób gromadzenia danych od użytkowników online i tego, co z nimi robisz. Podasz także sposób, w jaki chronisz zgromadzone dane.

Czego unikać na swojej stronie

Zaangażuj się w comiesięczną konserwację swojej witryny. Pamiętaj, aby często sprawdzać pod kątem niedziałających linków (tzn. Linków, które nie trafiają na właściwą stronę, a zamiast tego kończą się komunikatem o błędzie). Zerwane linki mogą się zdarzyć przez cały czas, a jeśli nie utrzymasz tych linków, może to zaszkodzić zaufaniu Twoich użytkowników do Twojej witryny.

Zwróć też uwagę na jakość obrazu. Unikaj używania zniekształconych lub małych obrazów na swojej stronie internetowej. Zamiast tego wybierz wysokiej jakości obrazy o większych rozmiarach, które wyróżniają się pogrubioną czcionką

Zobacz także: Narzędzia, porady i wskazówki do ulepszania pisania biznesowego

2. Użyj biznesowego adresu e-mail

Czy nadal wysyłasz klientów na adres e-mail pod adresem @gmail lub @hotmail? Nic nie jest nieprofesjonalne zupełnie jak adres e-mail @FreeEmailProvider.

Oto powody, dla których jest to bardzo ważne:

Reklamujesz się w innej firmie

Wykorzystaj każdą okazję, aby połączyć się z witryną i Twój interes. Za pomocą adresu e-mail @FreeEmailProvider dajesz im bezpłatne reklamy, ale nie robisz nic dla własnej firmy.

Klienci postrzegają cię jako nieprofesjonalną

W oczach klienta, jeśli nie możesz sobie pozwolić na zainwestuj pieniądze w zakup markowego adresu e-mail ([email protected]), cały Twój strój jest nieprofesjonalny. Nie pozwól, aby to ci się przydarzyło.

Czy wiesz, że możesz skonfigurować profesjonalną pocztę biznesową za pośrednictwem swojego hosta internetowego za darmo? Nie musisz nawet inwestować pieniędzy (poza tym, czego użyjesz, aby uzyskać osobistą nazwę domeny), aby utworzyć profesjonalny adres e-mail.

Uzbrojony w profesjonalny adres e-mail, możesz zoptymalizować podpis e-mail. Po swoim nazwisku spróbuj ponownie wpisać swój adres e-mail oraz inne sposoby, aby się z Tobą skontaktować (Twój numer telefonu, adres Twojej witryny i profile w mediach społecznościowych).

Zaskakujące jest, jak wiele firm wciąż nie ma firmowego adresu e-mail. Jeśli masz już stronę internetową, możesz łatwo założyć firmowy adres e-mail. W kilku prostych krokach możesz sprawić, że Twój biznes będzie wyglądał o wiele bardziej profesjonalnie.

Zobacz także: Pomoc! Moi rodzice są jedynymi, którzy czytają mój blog biznesowy

3. Zwróć uwagę na branding

Wreszcie, nadszedł czas, aby skoncentrować się na brandingu. Branding obejmuje całą Twoją działalność, zarówno online, jak i offline. Obejmuje to projekt Twojej strony internetowej, wizytówki, stacjonarne i opakowania detaliczne.

Zanim zaczniesz budować markę, wyraź swoją opinię na temat wiadomości, którą chcesz przekazać swoim klientom. Jakiego rodzaju wizerunek marki chcesz przejrzeć? Czy jesteś szczęśliwy, młodzieńczy, przyjazny, tradycyjny, prosty, wyluzowany? Pamiętaj o tym obrazie, wybierając kolory, obrazy i logotypy przedstawiające tożsamość marki.

Zachowaj spójność marki. Twoja marka internetowa powinna mieć ten sam ton, co w trybie offline. Użyj tych samych kolorów na swojej stronie internetowej, jak w swoim sklepie. Twoi klienci nie powinni odczuwać żadnych przerw między wizytą online a osobistym kontaktem.

Skoncentruj się na logo dobrej jakości, ponieważ pojawi się ono na wszystkich twoich znakach firmowych. Możesz wybrać trasę DIY, jeśli czujesz się pewnie w swoich umiejętnościach lub możesz wypróbować rynki takie jak Fiverr i rynki tłumów, takie jak 99designs. Możesz również wynająć projektanta odwiedzając stronę z portfolio, np. Behance lub Dribbble.

Zobacz również: Jak znaleźć najlepszych freelancerów w branży Upwork

Podczas zarządzania firmą ważne jest, aby myśleć o kliencie i postawić się na jego miejscu. Czy wolisz pracować z firmą, która nie ma możliwości znalezienia się w Internecie lub taką, która ma witrynę z informacjami łatwo dostępnymi? Jeśli zastosujesz te trzy taktyki, zaczniesz wyglądać bardziej profesjonalnie.