Definicja i przykład zamówienia |

Co to jest:

Zamówienia to proces zakupu, który kontroluje ilość, jakość, zaopatrzenie i czas w celu zapewnienia najlepszej możliwej sumy koszt posiadania.

Jak to działa (Przykład):

Zamówienie może być prostą umową z dostawcą. Może to również obejmować bardziej złożone uzgodnienia ze sprzedawcą lub grupą dostawców, które wiążą wymaganą ilość, jakość i dostawę z procesem produkcyjnym.

Etapy zamówienia obejmują zbieranie informacji (tj. Którzy są potencjalnymi dostawcami), kontakty dostawcy (zbieranie informacji o potencjalnych dostawcach, przeglądanie tła (np. weryfikacja, sprawdzanie, sprawdzanie referencji potencjalnych dostawców), negocjacje (tj. ustalanie ceny i warunków), spełnienie (tj. dostawa i instalacja), konsumpcja, konserwacja i usuwanie (np. monitorowanie faktycznego dostarczania i wykorzystywania materiałów eksploatacyjnych lub wyposażenia) i odnawianie (tj. zmiana terminów i ciągłe relacje z dostawcą).

Na przykład systemy bezpośredniego zaopatrzenia obejmują integrację zakupów w systemie zarządzania łańcuchem dostaw przedsiębiorstwa, dostarczając Właściwe dostawy we właściwym czasie Ta metoda udzielania zamówień jest klasyfikowana w systemach produkcyjnych jako "just-in-time", co minimalizuje inwencję koszty utrzymania i zapewnia sprawne dostarczanie materiałów potrzebnych w procesie produkcyjnym.

Dlaczego to ma znaczenie:

Przede wszystkim proces zamówienia zapewnia, że ​​zakupy firmy są konkurencyjne, sprawiedliwe i zapewniają najlepsze możliwe ceny dostępne na rynku. Ze względu na efektywność uzyskaną w wyniku formalnego procesu udzielania zamówień, zamówienia publiczne są ważnym elementem systemu w ogólnej strukturze zarządzania firmy. Niektóre problemy w przepływie środków pieniężnych i bilansie przedsiębiorstwa można przypisać problemom związanym z zamówieniami, w tym zbyt długim utrzymywaniem zapasów i zapasów, a także tym, że warunki płatności za dostawy nie są dopasowane do ich należności.