Harmonogram przeglądu planu |

Oto jeden element planu biznesowego typu "planuj i odejdź", którego nie zobaczysz automatycznie na większości innych konturów i formatów planu biznesowego: harmonogramu przeglądu.

Jednym z mniej znanych, ale ważniejszych faktów na temat planowania jest to, że każdy plan biznesowy wymaga harmonogramu przeglądu. Ludzie muszą wiedzieć, kiedy plan zostanie przejrzany i przez kogo.

Na przykład w oprogramowaniu Palo Alto założyliśmy trzeci czwartek każdego miesiąca jako dzień "spotkania przeglądu planu". W dawnych czasach przynosiliśmy obiad i przejmowaliśmy salę konferencyjną. To nie była wielka sprawa. Zrobiliśmy to w 90 minut. Ale zaplanowaliśmy wszystkie spotkania w ramach przyszłorocznego planu, a kluczowi członkowie zespołu wiedzieli, że powinni tam być i chcieli tam być. Zdarzały się nieobecności, ale tylko wtedy, gdy były nieuniknione.

Mówię w czasie przeszłym tylko dlatego, że po tym, jak nasz brytyjski dyrektor zarządzający został dodany do grupy, te spotkania na lunch stały się porannymi spotkaniami. Nasza 9 rano to piątka po południu w Londynie. Następnie, w 2007 r., Kiedy nowy zespół zarządzający przejął kontrolę, spotkania przeglądowe przeniesiono do środy. Ale wciąż je mamy.

Pamiętaj, że nie ma powodu, aby planować bez przeglądu planu. Mam nadzieję, że wyjaśniłem to w tej książce. Kilka dodatkowych wskazówek:

• Staraj się zawsze rozpoczynać spotkania przeglądowe od wstępnej dyskusji na temat kluczowych założeń. Dlatego mówię w innym miejscu, że tak ważne jest wyliczenie tych założeń, w których pozostają na głowie.
• Zwróć uwagę na dyscyplinę utrzymywania zmian w strategii i zmian w założeniach powiązanych ze sobą.
• Zachowaj recenzję spotkania tak krótkie, jak to możliwe. Jednym z największych zagrożeń dla efektywnego efektywnego procesu planowania jest zbyt dużo czasu na dyskusjach poświęconych tym samym rzeczom.
• Podkreśl metry. Skoncentruj się na konkretnych konkretnych szczegółach. Najważniejsze są dane. Jak rzeczywiste dane porównują się z danymi planu. Należy omówić warianty, czyli różnice między planem a faktycznym. Oczywistymi wskaźnikami są wyniki finansowe, ale nie pozwól, by były to jedyne dane (zobacz Rozwijaj dane).
• Bądź świadomy fenomenu "kryształowej kuli i łańcucha". Ryzyko polega na tym, że planowanie staje się grą bez wygranej, w której ludzie zobowiązują się do przyszłych pomiarów, które powracają, aby je ugryźć. To tak, jakby to była chwyt kierowniczy nad głowami ludzi. Nie pozwól, aby to się stało. Upewnij się, że planowanie jest oparte na współpracy, więc zawsze jest zrozumiałe, że zmiana może się zdarzyć i kiedy jest zarządzana, jest dobra. Planowanie pomaga nam zarządzać zmianami; nie jest tak naprawdę tylko śledzenie, jak kiepsko jesteśmy w przewidywaniu przyszłości. Pamiętaj, że twój biznesplan jest zawsze zły.