Jak być produktywnym, nawet podczas przestoju |

Po tym, jak wszystkie najnowsze aktualizacje Apple'a zostały wydane, spędzałem więcej czasu niż zwykle siedząc przy biurku, czekając na pobranie plików lub ponowne uruchomienie komputera. To dla mnie powszechny czas, nawet jeśli nie jest to sezon wydawniczy w Apple. Często siedzę przy biurku i czekam na plik do przesłania lub czekam na rozpoczęcie rozmowy przez Skype.

Zamiast tracić czas na to, lub jeszcze raz sprawdzać na Twitterze, znalazłem kilka sposobów aby te maleńkie kieszenie czasu były produktywne i wartościowe.

Prawdziwe Pomodoros

Technika Pomodoro to proces pracy w blokach. Ustawiasz timer (oparty na prostym zegarze kuchennym w kształcie pomidora) na 25 minut i pracujesz, aż się wyłączy. Potem bierzesz pięciominutową przerwę i powtarzasz. To dobry proces do pracy w pracowitym dniu lub wielki projekt, który trzeba odciąć.

Stworzyłem własny system Pomodoro, który wykorzystuje zdarzenia z życia wzięte jako timery. Na przykład, kiedy pracuję w domu i mam włączoną pralkę, czasami pracuję, aż się skończę, a potem zrobię sobie przerwę, kiedy już to zrobię. Często używam również albumów jako timerów. Słuchanie nowego albumu sprawia, że ​​praca staje się bardziej przyjemna i daje mi czas na solidną pracę, zanim zrobię sobie przerwę.

W ten sposób możesz również wykorzystać czas oczekiwania. Jeśli czekam na rozpoczęcie rozmowy przez Skype, często wyjmuję notatnik i pracuję nad burzą mózgów lub nakreśleniem nowego posta na blogu. Wiedząc, że mam tylko kilka minut pracy do rozpoczęcia rozmowy, jestem bardziej skoncentrowany i produktywny.

Czas myślenia

Największy blok w moim przepływie pracy z pisaniem jest prawie zawsze uzyskiwaniem pomysłów. Kiedy mam mnóstwo pomysłów, zazwyczaj mam listę pomysłów, do których można się zwrócić, gdy nadejdzie czas, aby stworzyć coś nowego. Ale kiedy przepływ jest zablokowany, przychodzi czas, aby coś napisać i nie mam nic, co pomogłoby mi zacząć.

Aby uniknąć tego pustego zespołu, często używam małych przestojów, aby wymyślić nowe pomysły. Umieszczam je w pliku z przesunięciem, więc są zawsze pod ręką.

Dokładnie to, co dzieje się w naszych mózgach, kiedy wpadamy na pomysły, wciąż jest przedmiotem debaty, ale zdecydowanie zaczyna się od znalezienia inspiracji w otaczającym nas świecie. Pomysły są po prostu nowymi kombinacjami starych elementów, więc zaczynamy od zebrania myśli, notatek i inspiracji, a następnie odnajdujemy sposoby ich łączenia i manipulowania nimi w nowych pomysłach.

Znalezienie tych połączeń często dzieje się w naszej podświadomości, więc używając mojego małego plamy przestoju w zbieraniu myśli i notatek dają mojej podświadomości paszę do żucia, kiedy wracam do mojej normalnej pracy.

Kiedy usiądę do kolejnej sesji myślowej później, często mam nowe pomysły natychmiast, po prostu od karmienia mojego mózgu i dać mu czas na przetworzenie.

Dodaj do swojej listy czytelniczej

Używam książki w miękkiej okładce do mojej listy czytelniczej, ale jest mnóstwo alternatyw: Instapaper i Pocket są popularnymi opcjami. Każda z tych usług pozwala szybko dodawać linki do konta, dzięki czemu możesz przeczytać artykuły później, gdy masz więcej czasu.

Kiedy zabijam czas, czasami odwiedzam garść stron, które lubię i dodajesz coś ciekawego do mojego Lista do przeczytania. Oto niektóre z moich ulubionych witryn, w których można znaleźć świetny materiał do czytania:

• Prismatic: podążaj za swoimi zainteresowaniami, a algorytmy podpowiedzą Ci interesujące treści (zdjęcie poniżej)
• Digg: zespół redakcyjny Digg znajduje naprawdę ciekawe historie do podkreślenia, i możesz subskrybować kanały RSS w Digg Reader
• Flipboard: obserwuj ulubione witryny i tematy i dodawaj konta społecznościowe, aby zobaczyć, co udostępniają Twoi znajomi
• Reddit: subskrybuj subdytryny dla tematów, które Cię interesują
• Metafilter: użytkownicy przesyłają interesujące treści do Metafiltera, których nie znajdziesz nigdzie indziej

Zebraliśmy również dłuższą listę miejsc, w których można znaleźć treści w tym poście na blogu z buforem

Nadrobić zaległe czytanie

Jeśli moja lista lektur jest już uzupełniona, lub jestem w trakcie świetnej książki, wykorzystam każdy przestój przy biurku, żeby przeczytać. Pięć minut tu i tam można łatwo dodać w ciągu tygodnia do godziny dodatkowego czasu czytania.

Jedną z aplikacji, z których lubię korzystać (choć nie była ona aktualizowana przez długi czas) jest Readtime. Jeśli podłączysz swoje Czytelność lub Konto Pocket, zeskanujesz swoją listę lektur, aby dowiedzieć się, ile czasu zajmie każdy artykuł. Następnie możesz podłączyć ile czasu masz, od pięciu minut do godziny, a Readtime wyświetli artykuły, które pasują do tego okresu. To świetny sposób na przejrzenie listy lektur w krótkich przedziałach czasu - często go używałem, gdy czekałem w kolejce na poczcie lub w sklepie spożywczym.

Instapaper ma teraz tę samą funkcję, w której możesz filtrować swoje czytanie lista na podstawie tego, ile czasu zajmie przeczytanie artykułów. Jeśli masz tylko pięć minut lub po prostu masz ochotę przeczytać kilka krótkich artykułów, możesz filtrować listę, aby wyświetlać tylko artykuły, których przeczytanie zajmie pięć minut lub mniej. A w czasach, gdy masz dłuższą przerwę, możesz filtrować tylko przez długie zapisane przez ciebie artykuły.

Czytaj słownik

Wiem, że to brzmi dziwacznie, ale jest to coś, co naprawdę zrobiłem. Kilka lat temu mieszkałem z moją siostrą, która jest pielęgniarką. Często pracowała na nocną zmianę, więc była w domu w ciągu dnia, a ja uczyłam się z domu, więc siedzieliśmy po południu, zastanawiając się, co robić. Zachowałem słownik przydatny do moich studiów i często podnosiłem go bezczynnie, otwierając losową stronę i wybierając słowo, którego nie znałem. Moja siostra spróbuje odgadnąć, co znaczy to słowo lub jak zostało napisane, i zastanawialiśmy się, jak je wymówić i jakie ma znaczenie.

Chociaż czytanie słownika brzmi jak dziwna rozrywka, to było głupie, zabawne sposób na poprawę naszych słowników i zanurzenie się w języku. Jako pisarz, dobrze mi to służyło i prawdopodobnie powinienem teraz poświęcić temu więcej czasu.

Słownik kieszonkowy nie kosztuje wiele lub zajmuje dużo miejsca. Pozostaw to na biurku i spróbuj je odebrać, gdy masz tylko kilka minut przestoju. Wybierz losowe słowo, którego nie znasz i poznaj je - następnie sprawdź, czy możesz popracować nad konwersacją z kolegami lub poproś kogoś o odgadnięcie, co to znaczy. Im więcej grasz tym słowem, znalazłem, tym lepiej je zapamiętasz, abyś mógł z niego skorzystać później.

Dziennik

Ostatnio natknąłem się na stare strony zeszytu, w którym krótko prowadziłem dziennik moich marzeń. Oto przykład:

Nie lubię mieć marzeń, ale ich zapisanie prowadzi do śmiechu.

- Belle (@bellebethcooper) 14 września 2014 r.

Przykład: "Grałem w AFL dla Geelong. Ustawiłem bramkę dla kapitana, potem Judy Garland próbowała uderzyć mnie kijem. "- Belle (@bellebethcooper) 14 września 2014 r.

Patrząc teraz, wydają się dziwne i zabawne. Nie są szczególnie przydatne, ale dobrze się bawiłem przeglądając je. Nigdy nie byłam świetną dziennikarką, ale przy kilku okazjach pisałam tradycyjne wpisy do dziennika, cieszyłam się, że mogłam na nie spojrzeć, tak jak w tych głupich snach. Często pamiętam, gdzie byłem, kiedy napisałem wyjątkowo emocjonujący wpis w dzienniku - czy stałem czy siedziałem, jakiego używałem pióra, w jakim pokoju byłem. Jak silny zapach lub stara piosenka, wpisy do dziennika mogą cię zabrać z powrotem do konkretne momenty w czasie i pomóc Ci w refleksji.

Wpis do dziennika nie musi być długi. Kiedy masz tylko kilka minut przestoju, może to być idealny moment na napisanie wpisu. Możesz napisać o tym, dlaczego masz czas przestoju (na co czekasz), co jeszcze wydarzyło się dzisiaj, jak się czujesz lub czego oczekujesz. Możesz również spróbować zapisać trzy rzeczy, za które jesteś wdzięczny. Ćwiczenie to zwiększyło szczęście.

Porozmawiaj z przyjacielem

Wykorzystaj ten przestój, utrzymując kontakt ze znajomymi, współpracownikami i rodziną. Szybka wiadomość SMS, e-mail lub wpis na Facebooku nie zajmuje dużo czasu. Czasami używam przestojów, aby przeglądać listę znajomych na Facebooku i znaleźć kilka osób, z którymi nie rozmawiałem przez wieki. Rozpalanie kilku wiadomości do starych znajomych to szybka czynność, ale pomaga utrzymać te więzi silne.

Niektórzy z członków mojej rodziny, którzy mieszkają w międzystanowej linii, nadal wolą dobrą starą pocztę ślimaka, którą staram się odkładać na dłużej, niż odpowiadać na e-mail lub wiadomość na Facebooku. Przestój, kiedy utknąłem przy biurku, czekając na coś, jest idealny do odpowiedzi na list lub pocztówkę. Zwykle przechowuję te, które otrzymałem na swoim biurku, więc służą mi jako przypomnienia, kiedy mam czas do stracenia. Trzymam też znaczki na biurku, więc mogę wykorzystać przestój, aby napisać niespodziankę odręczną notatkę do przyjaciela. Czasem przyjemniej jest odbierać coś fizycznego niż e-mail.

Założę się, że masz własne sztuczki, aby przestoje były produktywne i użyteczne. Jakie są twoje ulubione? Daj mi znać w komentarzach.

Podziękowania: Rok produktywności, Hugh MacLeod, Abduzeedo