Jak zorganizować mój Czytnik Google |
JAK SZYBKO posprzątać i zorganizować BIURKO?
Podczas naszych szkoleń z zakresu mediów społecznościowych mówimy dużo o tworzeniu stacji do odsłuchu i korzystaniu z czytników RSS, aby pomóc nam nadążać za rozmowami online. "Jak mam nadążyć z tymi wszystkimi kanałami, które dodałem do mojego czytnika kanałów, to pytanie pojawia się zawsze podczas tych sesji. Dla mnie odpowiedź polega na tym, jak organizuję swoje kanały i system, którego używam do zarządzania wszystkimi działaniami w mediach społecznościowych.
Nie twierdzę, że istnieje właściwy lub niewłaściwy sposób na uporządkowanie kanałów RSS. Kilka razy zreorganizowałem swoje kanały w ciągu ostatnich 5 lat i to działa dla mnie. Moim zdaniem "droga" jest sposobem, który pomaga w szybkim uzyskaniu potrzebnych informacji.
Co to jest czytnik kanałów?
Nie wszyscy mogą być zaznajomieni z czytnikami kanałów, więc zacznijmy od tego. Czytnik kanałów to oprogramowanie, które pozwala zarządzać subskrypcjami RSS. Będzie również okresowo wychodzić i sprawdzać aktualizacje, a jeśli je znajdzie, dodaje nowe wpisy do twojego czytnika. Czytelnicy wyglądają podobnie do klientów poczty e-mail; w rzeczywistości wielu klientów poczty e-mail (takich jak Outlook) może czytać kanały RSS, a także wiadomości e-mail. Czytniki kanałów są dostępne tylko w trybie online, na komputer i kombinacje. Niektóre popularne czytniki kanałów to Google Reader, Bloglines i RSS Bandit.
Kiedy po raz pierwszy zacząłem używać czytnika kanałów, organizowałem swoje kanały według tematu. Kiedy zacząłem śledzić coraz więcej źródeł, walczyłem o uzyskanie informacji w odpowiednim czasie, nie tracąc godzin na czytanie wszystkich tych kanałów. Zdecydowałem się uporządkować moje kanały, jak często chcę je czytać. Wpływ na to ma 1) częstotliwość aktualizowania kanału; 2) pilność lub znaczenie dla mojej firmy; i 3) jak działa typowe elementy w tym pliku danych.
Jak często kanał jest aktualizowany - Niektórzy autorzy blogu publikują jeden lub więcej wpisów dziennie. Zauważyłem, że kiedy czytałem paszę zawierającą 10 lub więcej nowych rzeczy, zwykle przeglądałem je i czułem, że nie mam czasu, aby zwrócić na siebie uwagę, na którą zasłużyli.
Trafność do mojej firmy Na początku mojej kariery byłem programistą. Wciąż śledzę blogerów, którzy piszą o problemach z tworzeniem oprogramowania. Ale skoro to nie jest mój główny cel, muszę odpowiednio ustawić priorytety tych postów.
Jak można sterować przedmiotami - Niektóre rzeczy są "miłe do poznania". Inne kolekcjonuję, ponieważ będą interesujące dla moich klientów. Inne mogą dotyczyć wydarzeń, w których chcę uczestniczyć, nowości z branży, co robią moi konkurenci itp.
Korzystając z tych kryteriów, organizuję swoje kanały według tego, jak często uważam, że muszę je przeczytać, aby uzyskać informacje potrzeba w odpowiednim czasie. Oto, jak moje kanały są uporządkowane w moim czytniku:
Codziennie - Są to zazwyczaj blogi osób, które lubię obserwować, które dość często publikują tematy związane z moją firmą. Dla mnie dość często oznacza trzy lub więcej razy w tygodniu. Uwzględniłem również alerty Google, które ustawiłem w tej kategorii.
Tygodniowe - Ta kategoria zawiera kanały blogów, które lubię, ale nie muszę ich czytać każdego dnia. Kiedy znajdę nowego bloga, który go obejrzę, zazwyczaj umieszczę go w tej kategorii lub kategorii "przeddzień", dopóki nie będę wystarczająco zaznajomiony z nią, aby zdecydować, gdzie będzie żyć.
Co miesiąc Te są przedmioty, o których chcę wiedzieć. Zazwyczaj zeskanuję te elementy i być może przeczytam jeden lub dwa posty na 10.
Pewnego dnia - Rzeczy niezwiązane bezpośrednio z moją firmą. Może od czasu do czasu publikują interesujące mnie przedmioty. Zazwyczaj nie zdecydowałem, czy chcę nadal śledzić tego bloga, ale nie chcę go stracić, póki nie przeczytam więcej postów.
Ile czasu spędzić
Oto kolejna sztuczka, której używam. Kiedyś ustawiałem cele takie jak: Czytam moje pliki przez co najmniej godzinę dziennie. W zależności od tego, kiedy ostatnio czytałem przedmioty w moim czytniku, z łatwością mogłabym poświęcić jedną godzinę na dwie lub więcej godzin.
Teraz ustawiłem swój cel jako maksymalny, a nie minimalny czas, który Spędzę lekturę. Na przykład mogę ustawić mój cel w następujący sposób: "Mogę dziś spędzić tylko 45 minut czytając moje kanały.
To robi dla mnie kilka rzeczy. Pomaga mi to zdecydować, co się dzieje (i co pozostaje) mojej codziennej kategorii. Używam również tego celu, by dać sobie pozwolenie na czytanie przedmiotów w innych kategoriach, gdy skończę codzienne zajęcia i dopóki nie będę przez 45 minut.
Ostatnia uwaga. Jestem wielkim fanem Davida Allena "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity". Jedną z wielkich lekcji, które zabrałem z książki Dawida, jest znaczenie oddzielania zbierania od przetwarzania. Oto, jak to się dzieje w moim czytniku kanałów. Czytając, znajdę rzeczy, które chcę komentować, podzielić się z klientami lub wykorzystać jako punkt wyjścia do mojego własnego wpisu. Ponieważ mam tylko 45 minut na zbieranie przedmiotów z mojego czytnika kanałów, muszę przestrzegać zasady albo zrobić to w dwie minuty, albo wprowadzić do mojego systemu zbierania. Ponieważ używam Czytnika Google, mam "gwiazdki", które chcę umieścić w moim systemie zbiórki do późniejszego przetworzenia.
Czytniki kanałów RSS mogą być potężnym narzędziem pomagającym w zbieraniu informacji i zarządzaniu nimi, aby pomóc Ci w prowadzeniu firmy. System, z którego korzystam, może nie działać dla ciebie, ale mam nadzieję, że dzieląc się tym, jak organizuję swoje kanały, zobaczysz, że możliwe jest śledzenie dużej ilości informacji bez przekształcania się w pełnoetatową pracę.
telefon: 913.962.9261
email: [email protected]
strona internetowa: //www.RebarBusinessBuilders.com
blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com
