Porady eksperta: kiedy i jak śledzić po wywiadzie

Po zakończeniu rozmowy o pracę rozpocznie się gra czekająca. Zanim jednak kandydaci rozważą decyzję o zatrudnieniu, powinni wykonać jedno ostatnie zadanie: wysłać wiadomość uzupełniającą. Chcesz podziękować ankieterowi za poświęcony czas, a także zaoferować ostateczną migawkę siebie jako potencjalnego pracownika. Choć pozornie proste, kandydaci nie powinni lekceważyć potęgi odpowiednio napisanej notatki uzupełniającej. Przekonująca wiadomość może wzmocnić silną rozmowę; brak jednego może spowodować ponowne rozpatrzenie przez pracodawców.

NerdScholar poprosił ekspertów, aby zastanowili się, kiedy i jak kontynuować po rozmowie kwalifikacyjnej. Aby zdobyć pracę (lub drugą rozmowę), osoby poszukujące pracy powinny rozważyć następujące porady.

[Chcesz więcej porad dotyczących kariery? Sprawdź nasz Przewodnik po poszukiwaniu pracy dla Gen Y.]

1. Dziękuj swojemu rozmówcy w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej.

Bardziej niż cokolwiek, komunikat uzupełniający powinien wyrażać wdzięczność. "Powinieneś zawsze dziękować każdemu, kto poświęcił czas na swój harmonogram, aby porozmawiać z tobą o stanowisku lub świadczyć ci usługi" - mówi Alane De Luca, dyrektor wykonawczy Centrum Doskonałości w Saint Anselm College w Manchesterze, NH i im szybciej tym lepiej, eksperci zgadzają się. "Jeśli osoba przeprowadzająca wywiad miała wielu ludzi na rozmowę kwalifikacyjną, prawdopodobnie zapomną, kim dokładnie jesteś, jeśli zbyt długo zwlekasz", mówi dr Luz Claudio, profesor w Mount Sinai School of Medicine w Nowym Jorku. W większości przypadków nasz panel zniechęcał do wysyłania notatek za pośrednictwem poczty. "Odręczna notatka jest świetna, ale jeśli wysłano ją pocztą, może potrwać od trzech do czterech dni, co jest sprzeczne z pierwszą zasadą świeżości" - mówi Rich Lewis, profesor marketingu na New York University.

2. Wyślij więcej niż jedną wiadomość.

Kandydaci powinni podziękować każdemu z ankieterów, z którymi wywarli silne wrażenie - mówi Bob Makarowski, instruktor programów technologicznych w Baruch College w Nowym Jorku. "Decyzje o zatrudnianiu podejmowane są niekiedy w komisjach, a w ramach tego zgromadzenia chcesz mieć jak najwięcej sojuszników" - dodaje. Ale kandydaci nie powinni po prostu kopiować i wklejać ich wiadomości na różne e-maile, radzi Lou Lamorte, dyrektor ds. Kariery i służb zatrudnienia w La Salle University w Filadelfii. "Zalecam, aby treść była zasadniczo taka sama, ale z niewielkimi zmianami w zależności od tego, na czym skupiał się każdy z ankieterów" - mówi Lamorte. Poświęcenie czasu na wysłanie e-maila do każdego z przesyłających przesyła pozytywny sygnał, mówi Judy Samuels, zastępca dyrektora ds. Rozwoju kariery w McDaniel College w Westminster, MD. "Kiedy docierasz do wszystkich, to pokazuje swoją uwagę na szczegółach i potwierdza Twoje zainteresowanie ofertą pracy."

3. Zachowaj krótki i słodki.

Osoba przeprowadzająca wywiad ma już swoje CV i list motywacyjny oraz swoje notatki z rozmowy kwalifikacyjnej - nie ma potrzeby przesyłania długiego komunikatu. "Nota powinna zawierać około trzech lub czterech zdań" - mówi Makarowski. Na najbardziej podstawowym poziomie komunikat powinien po prostu przejść przez trzy główne punkty: "Będziesz chciał podziękować rozmówcy za możliwość, powtórzyć swoje zainteresowanie pozycją i zakończyć z nadzieją, że wkrótce się odezwą", mówi Samuels. Długi komunikat grozi powtarzaniem lub wydaje się zbyt rozpaczliwy. Najlepiej jest trzymać go krótko i słodko.

4. Rozważ ton jako treść.

Równie ważne jak to, co mówisz, jest to, jak to mówisz, a wiadomości uzupełniające nie stanowią wyjątku od tej reguły. "Kandydaci powinni wyartykułować profesjonalizm i zaufanie, a jednocześnie nie okazać się chełpliwi - mała pokora może przejść długą drogę", mówi De Luca. Profesjonalista nie musi jednak być nudny, zwłaszcza po spotkaniu z twarzą w twarz. "Komunikacja uzupełniająca powinna być mniej formalna" - mówi Makarowski. "Zdaj sobie sprawę z tego, że spotkałeś ankietera i poczułeś, kim oni są." Oczywiście, nie daje to kandydatom pozwolenia na pisanie zbyt niedbale, dodaje Makarowski, doradzając, że kandydaci nie "gadają" lub "używają slangu".

5. Spersonalizuj swoją wiadomość.

Ponieważ komunikat uzupełniający jest często ostatnią szansą dla kandydatów na zrobienie wrażenia, powinien zawierać spersonalizowane szczegóły. "Zamiast pisać zwykłe," Było miło cię poznać. Wiem, że pasuję do ABC Corp., "chcesz odwołać się do czegoś, co zostało powiedziane na spotkaniu, a następnie przenieść je na wyższy poziom" - mówi Lewis. "Na przykład:" Zastanawiałem się nad tym, co powiedziałeś o marketingu odstraszającym wąż i wierzę, że istnieje niewykorzystany rynek w Parkach Narodowych. "" Kolejny komunikat jest także stosownym czasem, aby powtórzyć kluczową siłę, którą oferuje kandydat. Na przykład, Claudio sugeruje napisanie krótkiego zdania na wzór "Jak już wspomniałem, jestem dobrym kandydatem na stanowisko asystenta badawczego, ponieważ jestem biegły w analizie danych." Aby zachować krótką wiadomość, kandydaci powinni wybrać tylko jedną. kluczowy zasób, który może przypomnieć ankieterowi o kompletnym wniosku kandydata.

6. Podkreśl swój entuzjazm.

Oprócz szybkiego podsumowania swoich kwalifikacji na to stanowisko, kandydaci powinni również powiedzieć, dlaczego tego chcą. "W tym momencie procesu wyszukiwania najważniejsze jest wyrażenie prawdziwego entuzjazmu do pracy" - mówi De Luca.Może się to wydarzyć poprzez krótki osobisty szczegół lub użycie wykrzyknika - choć, dodaje De Luca, kandydaci powinni uważać, aby nie spotkać się jako zbyt "nachalni i chętni". Ogólnie rzecz biorąc, autentyczność i prostota wygrywają. Kandydaci powinni naprawdę rozważyć, dlaczego chcą danej pozycji, a następnie przekazać to pojęcie zwięźle.

7. Jeśli zostanie odrzucony, poproś o opinię.

Jeśli ostatecznie nie zostaniesz wybrany na stanowisko, wciąż istnieje możliwość rozwoju. Kandydaci powinni podziękować pracodawcom za ich rozpatrzenie, a następnie poprosić o radę na przyszłe rozmowy kwalifikacyjne. "Niektórzy pracodawcy wolą nie proponować ulepszeń, ale odkryłem, że wielu z nich chce dzielić się wskazówkami" - mówi De Luca. "Wielu [studentów i niedawnych absolwentów] nie ma doświadczenia w rozmowach kwalifikacyjnych i może popełniać te same błędy w sposób konsekwentny." Po zapoznaniu się z błędami kandydaci powinni zaplanować próbny wywiad, aby ćwiczyć, radzi De Luca, aby mogli być przygotowani następnym razem.

Louis Lamorte jest dyrektorem ds. kariery zawodowej na Uniwersytecie La Salle w Filadelfii. Ma ponad 35-letnie doświadczenie w zakresie usług karier, edukacji empirycznej i szkolnictwa wyższego.

Alane De Luca jest dyrektorem wykonawczym Centre for Experiential Learning w Saint Anselm College w Manchesterze, New Hampshire. Pasjonuje się rozwijaniem i rozszerzaniem możliwości uczenia się poza klasą

Richard Lewis jest profesorem na New York University i strategiem marketingowym. Właśnie napisał swoją najnowszą książkę, Dlaczego warto wynająć Jennifer? Jak używać brandingu i poczucia niezbyt często, aby uzyskać pierwszą pracę, ostatnią pracę i każdą pracę pomiędzy.

Dr Luz Claudio jest profesorem w Mount Sinai School of Medicine w Nowym Jorku. Od ponad 20 lat jest opiekunem około 280 absolwentów programów doktoranckich i przeprowadziła wywiady z setkami kandydatów na stanowiska w zakresie stypendiów i zatrudnienia.

Bob Makarowski jest instruktorem programów technologicznych w Szkole Studiów Kontynuujących i Zawodowych Baruch College w Nowym Jorku. Jest certyfikowanym inżynierem netware i certyfikowanym przez Microsoft specjalistą, a także napisał instrukcje procedur, podręczniki i filmy instruktażowe.

Judy Samuels jest dyrektorem ds. rozwoju kariery w Centrum Doświadczeń i Możliwości McDaniel College w Westminster w stanie Maryland.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Shutterstock.