Lista kontrolna: Twój pierwszy rok w biznesie |

Gratulacje - udało ci się pomyślnie uruchomić swoją działalność!

Zanim jednak zrobisz się zbyt komfortowo, ważne jest, aby upewnić się, że masz pewność plan idący dalej. Sukces twojego biznesu w pierwszym roku sprowadza się w dużej mierze do jasnego planu działania.

Jesteśmy tutaj, aby proces ten był tak płynny i łatwy, jak to tylko możliwe. W tym celu stworzyliśmy tę listę kontrolną, aby omówić podstawowe zadania, które musisz wykonać w pierwszym roku działalności.

Aby utworzyć ten pierwszy rok na liście kontrolnej dla firm, zwróciłem się do naszych wewnętrznych ekspertów tutaj w Palo Alto Software: Sabrina Parsons, CEO; Noah Parsons, dyrektor operacyjny; Josh Cochrane, wiceprezes ds. Rozwoju produktu; oraz Josh Fegles, dyrektor ds. sprzedaży akademickich i rządowych oraz założyciel firmy produkującej ciastka bezglutenowe Jude's Foods.

Postępuj zgodnie z poradami ekspertów, aby upewnić się, że twój pierwszy rok w biznesie jest tak udany, jak to tylko możliwe.

1. Planowanie biznesowe

Jeśli myślisz, że proces planowania biznesowego zakończył się wraz z rozpoczęciem działalności, pomyśl jeszcze raz.

Na szczęście nie zalecamy długiego, formalnego planu biznesowego, szczególnie po uruchomieniu firmy, ale raczej Lean Plan.

Lean Planning jest iteracyjną, elastyczną metodologią planowania biznesowego, którą możesz wykorzystać do kierowania firmą długo po dniu otwarcia. Posiadanie Planu Lean pomoże Ci utrzymać kontrolę nad zdrowiem swojej firmy przez następny rok (i nie tylko), ponieważ umożliwia sprawdzenie, czy osiągasz wyznaczone cele.

• Udoskonal swoje miejsce na jedną stronę
• Utwórz lub udoskonal swój plan sprzedaży i marketingu
• Ustal konkretne cele na pierwszy rok:
  • Wybierz od jednej do trzech rzeczy, które, jeśli są osiągnięte, są równoznaczne z sukcesem w pierwszym roku
  • Śledź te cele dzięki praktycznym testom porównawczym i podziel się nimi ze swoim zespołem
• Trzymaj spotkanie przeglądu planu miesięcznego
• Skup swoją uwagę na skalowaniu swojej firmy:
  • Jak zdobyć więcej klientów?
  • Jak obniżyć koszty?
  • Co pozwoli ci utrzymać lub poprawić twoją jakość?
• Przepłucz i powtórz (jest to proces, który powinien być kontynuowany przez całe życie Twojej firmy)

Zobacz także: Wprowadzenie Lean Planning: jak planować mniej i rozwijać się szybciej

2. Zarządzanie finansami

Być może jedną z najważniejszych rzeczy, na które warto zwrócić uwagę w pierwszym roku działalności, jest stan finansów. Obejmuje to wszystko od zachowania szczegółowej prognozy, po upewnienie się, że masz aktualne zapisy i informacje księgowe.

• Utwórz prognozę finansową
  • Utwórz prognozę sprzedaży
  • Utwórz prognozę przepływów pieniężnych
  • Ustalenie kiedy złamiesz nawet
• Upewnij się, że dobrze rozumiesz proces przepływu środków pieniężnych i dlaczego to ma znaczenie
  • Ustal linię kredytową, jeśli będziesz potrzebować jednej
• Regularnie sprawdzaj swoje finanse -at co najmniej raz w miesiącu
  • Oceń ogólny stan swoich finansów
  • Zobacz, jak zrobiłeś porównanie z prognozą
  • Ustal, dlaczego wystąpiły nieuniknione różnice w prognozie
  • Zmień prognozę, jeśli to konieczne
• Rozpocznij ustanowienie rezerwy gotówkowej na wypadek nagłych wypadków lub nieplanowanych niepowodzeń
• Pobierz i używaj systemu księgowego (tutaj w Palo Alto Software polecamy QuickBooks Online)

Zobacz też: Jak dokonać wyceny sprawozdań finansowych dla małych firm

3. Networking i klienci

Twój pierwszy rok w biznesie to czas, w którym naprawdę zaczynasz osadzać siebie jako przynależność do swojej branży i lokalnej społeczności. Jest to również czas, aby zwrócić uwagę na obecnych klientów i uczyć się na podstawie ich opinii.

• Zbuduj swoją profesjonalną sieć, aby generować partnerstwa i możliwości związane z ko-brandingiem
• Znajdź mentora, doradcę lub konsultanta
  • Nasz dyrektor ds. Sprzedaży akademickiej i rządowej Josh Fegles zaleca SBDC
• Porozmawiaj z klientami i włącz ich opinie do swoich planów i strategii:
  • Czy są zadowoleni z twojego produktu lub usługi?
  • Co w nim uwielbiają?
  • Co im się nie podoba?
• Zainwestuj w system zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Zaktualizuj swoje materiały sprzedażowe na podstawie tego, czego nauczyłeś się z dotychczasowego czasu pracy w biznesie
• Wykorzystaj opinie klientów do iteracji i udoskonalenia swojego produktu lub usługi
• Przetestuj ulepszyli lub zmienili wersję twojego produktu z Twoimi klientami, kontynuując udoskonalanie go

Zobacz także: Chcesz rozwinąć swój biznes? Oto 8 kreatywnych sposobów na zdobycie większej liczby klientów

4. Zarządzanie i personel

Jeśli nadal masz kluczowe stanowiska do wypełnienia swojej firmy, nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na wypełnienie tych luk. Twój pierwszy rok w biznesie stworzy precedens, więc upewnij się, że tworzysz kulturę firmy, którą chcesz dla swojej firmy.

Dodatkowo, twój pierwszy rok w biznesie będzie procesem udoskonalania twojej oferty, w oparciu o twoje informacje " Zyskasz na regularnym przeglądzie kluczowych wskaźników oraz na podstawie opinii, które otrzymasz od swoich klientów i pracowników.

• Zatrudnij na kluczowych stanowiskach lub oceń, czy powinieneś rozważyć zatrudnienie
  • Oceń swoje mocne i słabe strony
  • Ustal, jakiego rodzaju pracowników potrzebujesz, aby wypełnić luki
  • Zrób plan pozyskiwania ludzi, aby wypełnić te kluczowe role
    • Napisz świetny opis pracy
    • Zatrudnij niezbędnych pracowników
    • Zadaj właściwe pytania dotyczące przesłuchania
  • Włącz analizy wydajności pracowników do swojego procesu
• Utwórz podręcznik szkoleniowy i plan wdrożenia dla pracowników
  • Udokumentuj swoje systemy i procesy tak, aby szkolenie nowych pracowników było łatwiejsze i abyś mógł szybciej skalować
• Dowiedz się, jak delegować; jeśli zrobisz wszystko i podejmiesz wszelkie decyzje, nie możesz się rozwinąć

Zobacz też: Inspirowany Pixarem przewodnik po zarządzaniu firmą kreatywną

5. Marketing

Być może rozpocząłeś proces marketingu swojego produktu lub usługi przed rozpoczęciem swojej działalności, ale jest szansa, że ​​twój pierwszy rok w biznesie przyniesie Ci więcej uwagi.

• Opracuj strategię marketingową
• Stwórz lub udoskonal swój plan marketingowy
• Zautomatyzuj swoje programy marketingowe
  • Sprawdź nasze ulubione narzędzia marketingowe z rekomendacjami
• Rozważ testowanie wód za pomocą automatyzacji poczty e-mail - to idealne miejsce na start

Czy są jakieś przeszkody napotkałeś w ciągu pierwszego roku działalności, który chcesz nam rozwiązać? Udostępnij ten artykuł na Twitterze lub Facebooku i daj nam znać - chętnie Ci pomożemy.