Rozliczenia międzyokresowe Definicja i przykład |

Co to jest:

Rozliczenia to zapisy przychodów i kosztów w okresach, w których są ponoszone. Są kluczowym składnikiem memoriałowej metody księgowania.

Jak to działa (Przykład):

Firma XYZ musi ubezpieczyć jeden ze swoich budynków. Firma ubezpieczeniowa nalicza firmie XYZ 600 dolarów co sześć miesięcy (jeden rachunek w styczniu, następny w lipcu). Jeżeli każdy rachunek jest objęty sześciomiesięcznym ubezpieczeniem, wówczas zgodnie z metodą memoriałową, Spółka XYZ nie będzie rejestrować kosztów w wysokości 600 USD w styczniu i 600 USD w lipcu (co oznaczałoby, że Spółka XYZ korzystała z metody pieniężnej); zamiast tego odnotowałby miesięczny koszt 100 $ na cały rok. Oznacza to, że firma dopasowałaby wydatek do okresów, w których została poniesiona: 100 USD za styczeń, 100 USD za luty, 100 USD za marzec i tak dalej. Jak widać, rozliczenia międzyokresowe ujmują zdarzenia ekonomiczne w pewnych okresach, niezależnie od tego, kiedy mają miejsce rzeczywiste transakcje gotówkowe.

Rachunek zysków i strat jest przeciwieństwem rachunku gotówkowego, który ujmuje zdarzenia gospodarcze tylko w przypadku wymiany gotówki. Metoda memoriałowa jest bardziej powszechna niż metoda gotówkowa, a IRS często wymaga od firm korzystania z rozliczeń międzyokresowych, gdy mają one więcej niż określony poziom przychodów lub prowadzą inwentarza.

Dlaczego to ma znaczenie:

Chociaż jest bardziej złożony, trudniejsze do wdrożenia i trudniejsze w utrzymaniu niż metoda kasowa, większość analityków zgadza się, że rozliczenia międzyokresowe zapewniają dokładniejszy obraz wyników spółki. Dzieje się tak dlatego, że w danym okresie rozliczeniowym dochody są powiązane z odpowiadającymi im wydatkami, co daje dokładniejszy obraz rzeczywistych kosztów uzyskania przychodów w danym okresie.

Ponadto, rozliczenia międzyokresowe umożliwiają spółkom odzwierciedlenie faktu, że sprzedaż mogła mieć zostały wykonane i poniesione wydatki, nawet jeśli gotówka nie zmieniła jeszcze rąk (jak to często bywa w przypadku sprzedaży dokonywanej z kredytu i podobnych okoliczności). To z kolei tworzy sprawozdania finansowe, które są porównywalne w czasie.

Jedną z największych wad rozliczeń międzyokresowych jest to, że mają one tendencję do ukrywania charakteru faktycznej pozycji gotówkowej firmy (np. Firma może pokazywać miliony w sprzedaży, ale tylko mieć 10 USD na swoim koncie gotówkowym, ponieważ jego klienci jeszcze nie zapłacili).