6 Powodów, dla których Twój mały biznes powinien wykorzystywać profesjonalną organizację pracodawców |

Czy twój startup lub mały biznes kiedykolwiek rozważał użycie profesjonalnej organizacji pracodawców - PEO? Organizacje PEO specjalizują się w zapewnieniu korzyści i zasobów ludzkich dla wielu różnych klientów. Ponieważ obsługują wiele firm, mogą wykorzystać liczbę swoich klientów, aby uzyskać lepsze opcje opieki zdrowotnej i oszczędności emerytalnych.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub nową, Twoje finanse mogą być niepewne. W miarę dostrajania produktu możesz wydawać więcej pieniędzy, niż zamierzałeś na badania lub outsourcing. Świadczenia pracownicze mogą zatem wydawać się wykluczone. Jak zapewnić 401 (k) opcji dla małego zespołu, gdy jesteś w stu procentach skoncentrowany na skalowaniu biznesu?

Świadczenia pracownicze są jednak kluczową częścią morale pracowników. Nawet jeśli twoi pracownicy są pełni pasji i doświadczeni, a dołączyli do ciebie, ponieważ wierzą w to, co robicie razem, zasługują na takie korzyści, jak ubezpieczenie zdrowotne, płatny czas urlopu i opcje oszczędzania na emeryturę.

Co więcej, pakiet korzyści konkurencyjnych połączy cię talent, którego potrzebujesz. Roczna ankieta AFLAC dotycząca wyników pracowniczych wykazała, że ​​60% pracowników zatrudniłoby mniejszą pensję, ale lepsze świadczenia.

Zarówno obecni pracownicy, jak i osoby poszukujące pracy dbają o otrzymywane świadczenia, co nie jest zaskoczeniem, biorąc pod uwagę, że średni koszt wizyta w izbie pogotowia dla kogoś bez ubezpieczenia wynosi ponad 1200 $.

Jak więc zrobić pierwszy krok w dostarczaniu świadczeń? Jednym z rozwiązań jest współpraca z profesjonalną organizacją pracodawców, czyli PEO.

Jak działa praca z PEO?

Jeśli zawrzesz umowę z PEO, użyjesz struktury wspólnego zatrudnienia. Wspólne zatrudnienie oznacza, że ​​Twoi pracownicy są również pracownikami PEO. To może zabrzmieć groźnie, a jest ważne, aby uświadomić sobie, że każda wybrana PEO będzie miała władzę nad twoimi obowiązkami związanymi z podatkami i opieką zdrowotną. W większości przypadków jednak sama PEO jest odpowiedzialna, jeśli popełni błąd, na przykład, składając podatki.

W ramach współdziałania, nadal prowadzisz firmę, ale pozwalasz PEO robić to, co robi najlepiej: administracja płac i świadczeń

Konieczne jest jednak przeprowadzenie badań i pełne zapoznanie się z umowami przy poważnym rozpatrywaniu PEO. Zapobiega to żałom i złej krwi po obu stronach.

Po co korzystać z PEO?

PEO oferują małym firmom szansę na zarządzanie konkurencyjnymi korzyściami bez wysokich kosztów, na które korporacje mogą sobie pozwolić.

Oto kilka powodów, dla których możesz chcieć wykorzystać PEO do zasiłków i potrzeb HR

PEO obniżyć koszty świadczeń

PEO dają szansę na zaoszczędzenie na dużych wydatkach, takich jak opieka zdrowotna, ponieważ zapewniają więcej opcji niż mała firma Zwykle byłby dostępny.

Średni koszt składki pracodawcy na ubezpieczenie zdrowotne przypadający na jednego pracownika wyniósł 6401 USD w 2017 r., wynika z badania United Benefits Advisors, a składki od pracodawców i pracowników wykazują tendencję wzrostową od 2012 r. Obniżenie tego 6000 USD + liczba jest klucz.

PEO może ogolić do 2 400 $ z tego tytułu, chociaż kwota ta jest zmienna w zależności od przepisów państwowych i przedmiotowej PEO. Jeśli twoja firma zatrudnia 15 osób i próbujesz zaoferować im ubezpieczenie zdrowotne, PEO może zaoszczędzić 36 000 $.

Jeśli twoja firma zatrudnia więcej niż 50 osób, musisz zapewnić ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą o przystępnej cenie (ACA). Szybko skalowalne i nie wiesz, jak uzyskać korzyści dla tak wielu osób? PEO może również zaoszczędzić ci pakiety.

Kiedy twoja firma powiększy się do 100 lub więcej osób, PEO może nie być najlepszym wyborem dla ciebie. Rozważ wprowadzenie swoich potrzeb w zakresie zasobów ludzkich.

PEO zajmują się podatkami i listą płac

Jeśli nie jesteś księgowym, prawdopodobnie nie znasz tajników prawa podatkowego. Zawsze możesz wynająć swojego księgowego, żeby zrobił dla ciebie podatki - i to jest lepsze niż nic - ale PEO mogą tu zapewnić przewagę.

Nie tylko PEO radzą sobie z tobą rokrocznie, ale zapewniają usługi płacowe i odliczają właściwe podatki od wynagrodzenia każdego pracownika za każdy okres wypłaty.

Twój menedżer konta PEO będzie wiedział, jak zarządzać podatkami państwowymi i federalnymi oraz dostarczy formularze W2 dla każdego z Twoich pracowników w styczniu. Ponadto większość PEO udostępnia platformy internetowe, aby w każdej chwili sprawdzić informacje podatkowe.

PEO może zapewnić oszczędności emerytalne

Plan oszczędzania na emeryturę, taki jak 401 (k), jest jedną z najczęstszych korzyści - pozwala pracownikom odkładać pieniądze, gdy przestaną pracować. Ale wybór planu, podobnie jak wybór ubezpieczenia zdrowotnego, jest złożonym, skomplikowanym procesem.

Jeśli jesteś klientem PEO, otrzymasz wskazówki, które opcje możesz zaoferować, ale będziesz miał także wiele innych opcje do wyboru.

PEO znajdują nowych pracowników

Kiedy chcesz dodać nowy talent do swojego zespołu, identyfikacja i docieranie do najlepszych kandydatów może być bólem głowy. Przesyłanie do odpowiednich tablic ogłoszeń i sortowanie przez życiorysy trwa kilka dni, a proces może kosztować tysiące dolarów: według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi znalezienie nowego pracownika kosztuje 4 129 USD i zajmuje co najmniej 42 dni.

PEO mogą często pomóż swoim klientom zmontować rurociąg wykwalifikowanych kandydatów, ponieważ mają oni dostęp do wszelkiego rodzaju sieci rekrutacyjnych. Co więcej, po tym, jak powiadomili o stanowisku Twojej firmy, są na tyle doświadczeni, że pomagają przesłuchać kandydatów, aby zaoszczędzić czas, gdy potrzebujesz tylko sprawdzić, którzy kandydaci spełniają określone przez Ciebie wytyczne.

skoncentruj się na rozmowach z najlepszymi kandydatami i podejmowaniu najlepszych decyzji o zatrudnieniu dla twojego zespołu. Pamiętaj jednak, że im bardziej usuniesz się z procesu rekrutacji, tym mniej kontroli nad kandydatami, którzy powracają na twoje biurko. Jeśli używasz PEO do rekrutacji, znajdź zdrową równowagę między zlecaniem zadań rekrutacyjnych a ich samodzielnym załatwianiem

PEO zarządzają odszkodowaniami i bezrobociem pracowników

Od kiedy jesteś zarejestrowany jako firma, musisz zapłacić odszkodowanie i bezrobocie koszty i prawdopodobnie muszą mieć ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych.

Konkretne wynagrodzenie dla pracowników i koszty bezrobocia dla przedsiębiorstw różnią się w zależności od państwa i mogą być dość skomplikowane. Jeśli nie zapłacisz lub nie zapłacisz niepoprawnie, prawdopodobnie dostaniesz mandat za oszustwa.

PEO są odpowiedzialne za znajomość prawa odszkodowawczego twojego państwa i mogą pomóc ci sprawdzić, czy płacisz odpowiednią kwotę.

PUBO wiedzieć Jak monitorować wydajność pracowników

Wszystkie firmy, ale w szczególności małe, działają dobrze tylko wtedy, gdy menedżerowie i ich raporty komunikują się otwarcie o wydajności.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w zarządzaniu, możesz mieć problemy z rozmowami o swoich pracownikach "wydajność w użyteczny sposób. Nie jest to zaskakujące: trudno jest uzyskać informacje zwrotne na temat pracy, które nie są agresywne ani obraźliwe i mogą być trudne do obliczenia, jak pracują Twoi pracownicy.

Większość PEO zapewnia oprogramowanie do śledzenia wydajności pracowników wraz z formularzami dla obu ty i twoi pracownicy, aby wypełnić ustalony przez ciebie harmonogram. Innymi słowy, PEO zapewnia strukturę raportowania wyników; używasz go, aby upewnić się, że Ty i Twój zespół jesteście na tej samej stronie o celach i obszarach, w których każdy pracownik może osiągnąć poprawę.

Twoja organizacja może nawet zapewnić coachingowi kierownika tak, aby Ty i twoi menedżerowie nauczyłeś się efektywnie rozmawiać o wydajności.

Wady PEO

PEO mogą wykonywać wiele usług, ale nie są magiczną pigułką i nie rozwiążą każdego problemu, który ma twoja mała firma. W niektórych przypadkach stwarzają więcej problemów.

Cameron Ken, ekspert podatkowy, napisał o koszmarze PEO klienta dla Forbes. Centrum Zdrowia Horizon chciało zatrudnić PEO i wybrało firmę Insperity, jedną z największych obecnie działających organizacji PEO. Jednak Insperity czekały, aż dzień przed wspólnym okresem zatrudnienia powinien zacząć mówić Horizonowi, że będą musieli dokonać przedpłaty o dwa tygodnie.

Była to poważna przeszkoda finansowa dla Horizon, zwłaszcza że Insperity odmówiły komunikowania się przez telefon i rozmawiały tylko przez e-mail. Horizon był tak niezadowolony z doświadczenia, że ​​wrócił do wewnętrznego systemu płac i HR.

Historia firmy Insperity jest dowodem na to, dlaczego powinieneś szukać klauzuli o zerwaniu w każdej podpisanej umowie. Jeśli doświadczenie z PEO idzie kiepsko, chcesz móc wyciągnąć wtyczkę tak wcześnie, jak to możliwe.

Najlepsze PEO są szczegółowo zorientowane na usterkę, więc szukaj tej jakości podczas wybierania. Organizacja, którą wybierzesz, będzie odpowiedzialna za ważne i bardzo ważne informacje, takie jak dane podatkowe i plany ubezpieczeń zdrowotnych.

Paycor sugeruje, że ponieważ pracownicy PEO nie pracują u ciebie z tobą na miejscu, mogą nie mieć tego samego dbać o ważne sprawy (takie jak ubezpieczenie zdrowotne i płace) jako osoba fizycznie przebywająca w biurze. Będzie się to różnić między PEO, ale spróbuj zrozumieć, jak dedykowane PEO są dla każdego klienta. Jeśli poczujesz się jak w linii montażowej, poszukaj gdzie indziej.

Włóż taki sam wysiłek do wyszukiwania PEO jak do rekrutacji pracowników. Pamiętaj, że wspólne zatrudnienie oznacza, że ​​twoje PEO będzie częścią twojego zespołu.

Profesjonalne organizacje pracodawców zaoszczędzą czas i pieniądze

Korzystanie z PEO to sposób na outsourcing zadań, w których nie masz czasu ani wiedzy do załatwienia. Idealnie byłoby, gdyby ludzie, którzy naprawdę są ekspertami w dziedzinie ubezpieczeń zdrowotnych, oszczędzania na emeryturę i najlepszych praktyk w zakresie zasobów ludzkich, będą zarządzać tymi zadaniami dla ciebie.

Weź jednak pod uwagę kwestię PEO. Wybierz tylko partnera zarządzającego zasobami ludzkimi, któremu ufasz dzięki poufnym informacjom. Jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem, już wiesz, że czas i pieniądze są ograniczone. Rozważ użycie PEO, aby odzyskać godziny i dolary, aby rozwiązać problemy, które Twoja firma ma rozwiązać.