Właściwy czas na planowanie biznesowe |

(Zostało to po raz pierwszy opublikowane w zeszłym tygodniu jako gość na richardduffy.com, gdzie mój przyjaciel Richard Duffy oferuje informacje, narzędzia i wgląd dla użytkowników SAP Business One.)

Kiedy nadszedł właściwy czas na planowanie biznesowe? Moja ulubiona odpowiedź pochodzi ze starego afrykańskiego przysłowia (tak mi powiedziano, otrzymałem je z Twittera):

Najlepszy czas na posadzenie drzewa to 20 lat temu. Drugi najlepszy czas jest teraz.

Biorąc pod uwagę rosnące tempo zmian i potrzeby firmy w zakresie przewidywania, śledzenia i zarządzania tą zmianą, właściwe planowanie biznesowe jest czymś, co dzieje się regularnie i trwa wiecznie.

Rzeczywiste planowanie nie jest dokumentem biznesplanu; to zarządzanie. Ustawia strategię, taktykę, działania, obowiązki i budżety, a także cele i pomiary liczbowe wymagane do śledzenia postępów w osiąganiu celów.

Podobnie jak przysłowie o drzewie oznaczałoby, że trudno jest zacząć, ale bardziej dlatego, że ludzie źle zrozumieli narzędzie i proces, niż dlatego, że jest naprawdę trudny. Aby pomóc zmotywować się podczas startu, wskakuj i wykonuj części planu bez martwienia się o ukończenie kompletnego dokumentu. Zacznij od tego, co lubisz: niektórzy wolą kontekst, taki jak wizja lub cele. Niektórzy wolą strategię, taką jak rynek docelowy i mix produktów na rynku. A niektórzy wolą śruby i nakrętki, takie jak prognoza sprzedaży. Staraj się myśleć o swoim planie jako połączonym zestawie komponentów lub modułów. Pomyśl o tym jako o czymś, co często się zmienia, a zatem powinno pozostać elastyczne.

Nie martw się o ukończenie planu. W prawdziwym świecie, jeśli twój biznesplan jest skończony, to jest już przestarzały. Jeśli Twój plan jest skończony, twoja firma jest skończona.

Zaraz po rozpoczęciu pracy z planem, ustal terminarz z wyprzedzeniem. Nie zajmuj zbyt wiele czasu, ale skonfiguruj miesięczną ocenę. W mojej firmie zawsze robiliśmy to w trzeci czwartek miesiąca, w porze lunchu, więc zamówiliśmy lunch, aby zaoszczędzić czas.

Zawsze wyliczaj swoje założenia. Zaczniesz swoje comiesięczne spotkania, wyszczególniając swoje główne założenia i omawiając, jak dobrze się trzymają. Kluczem do trudnej kwestii, kiedy należy dokonać przeglądu planu, jest określenie, kiedy zmieniły się założenia.

W planowych spotkaniach przeglądowych pozostańcie razem. Porównanie planowanych rezultatów i rzeczywistych wyników nie jest narzędziem do łapania ludzi, którzy nie osiągają wyników; zamiast tego jest wcześnie wychwytywać problemy z wydajnością i współpracować, aby rozwiązać problemy. To także złapanie rzeczy, które działają i dostosuj priorytet, aby upewnić się, że zasoby pasują do strategii i możliwości.

We wczesnych etapach procesu planowania pchają sprawy do przodu, ponieważ należy je rozważyć. Kiedy Twoja organizacja przyzwyczaja się do planowania procesu, trudno sobie wyobrazić, jak sobie poradziłeś bez tego.