Jak napisać pierwszą pracę Opis |

Artykuł ten jest częścią naszego przewodnika "Przewodnik startowy dla firm" - lista naszych artykułów, które zapewnią ci szybki start!

Niezależnie od tego, czy "zatrudnić swojego najlepszego przyjaciela lub kogoś, kogo nigdy wcześniej nie spotkałeś, ważne jest, abyś napisał opis stanowiska.

Opis dobry nie jest po prostu listą do -do, ale raczej przewodnik, coś, co przyniesie korzyści zarówno tobie, jak i pracownikowi.

Najlepsze opisy stanowisk pracy są korzystne dla pracodawcy i pracownika.

Jeśli poświęciłeś czas na przemyślenie tego i napisanie go dobrze, Twój pracownik będzie miał jasne wyobrażenie o tym, czego się od nich oczekuje, i dlatego będzie mógł wykonać najlepszą możliwą pracę. Będziesz mógł zmierzyć swoje wyniki i pociągnąć ich do odpowiedzialności za wykonaną pracę.

Jeśli nie jesteś jeszcze na etapie rekrutacji, poświęć chwilę, aby zacząć myśleć o typie osoby, którą możesz chcieć zatrudnić w przyszłość. Wartości twojego nowego pracownika będą miały duży wpływ na twoją firmę, zwłaszcza jeśli jesteś mały.

Zobacz także: 5 korzyści z powiązania opisów zadań z opiniami o wydajności

Wszystko o pierwszych wrażeniach

Jest jeszcze jedna korzyść dla spędzanie dużej ilości czasu na pisaniu opisów stanowisk: Będziesz miał większą szansę nakłonienia odpowiednich kandydatów do złożenia podania.

Weź pod uwagę: Jeśli potrzebujesz pracowników do uzyskania tytułu magistra, prawdopodobnie zamierzam wyciąć całą pulę talentów. Jeśli jest to konieczne w twojej branży, to jest w porządku.

Ale co, jeśli szukasz osoby, osoby, która może odebrać telefon i rozwiązać problemy z klientami? W takim przypadku stopień magistra prawdopodobnie nie będzie znaczący. Będziesz chciał zatrudnić kogoś z właściwą postawą - kogoś ze współczuciem. Ktoś, kto może wskoczyć do telefonu i zrobić to, czego nie może zrobić introwertyczny informatyk.

Pytanie brzmi: jak uzyskać wszystkie tej wartości, co prawdopodobnie stanowi pojedynczą stronę tekstu ?

Zobacz także: Nowy pracownik? Zrób pozytywne pierwsze wrażenie!

Trzy zasadnicze części dobrego opisu pracy

Najlepszym sposobem, aby pomyśleć o napisaniu opisu stanowiska pracy jest jak esej w szkole średniej lub college'u:

• Po pierwsze, jesteś zamierzam przeprowadzić twoje badania. Co powinieneś zamieścić w opisie? Co obejmuje twoja konkurencja?
• Następnie przygotujesz swój szkic. To jest dobry czas na sporządzenie listy punktorów; obejmują obowiązki, które pracownik ma spełniać, wymagane kwalifikacje, jeśli je posiadasz, oraz wszelkie standardy wydajności, które pracownik powinien spełnić.
• I na koniec połączymy wszystko razem. Marka masz pewność, że twoje wartości biznesowe są odzwierciedlone w twoim tonie głosu, że podzielasz poczucie kultury firmy ze swoimi kandydatami za pośrednictwem stylu, i że nagrałeś wszystkie ważne szczegóły związane z nitty.

Złam to dalej i porozmawiaj o tym, co chcesz pokryć:

1. Szczegółowe informacje o stanowisku

Dobry tytuł: Dobry tytuł odnosi się do Twojej branży i do "czasów". Jeśli chcesz zatrudnić specjalistę ds. Marketingu, jeśli zareklamujesz się na dyrektora marketingu cyfrowego, content marketingu lub menedżer marketingu internetowego? To naprawdę zależy od tego, w którym miejscu się znajdujesz, od tego, co jest popularne w tej chwili, i od informacji, które musisz przekazać.

Unikaj tytułów, które mają znaczenie tylko wewnętrznie; "Przedstawiciel biznesowy III" nie ma znaczenia dla outsidera. Lepiej jest wybrać tytuł "Business Development Manager".

To także dobra okazja, aby rozwinąć kulturę firmy. Na przykład, czy możesz przekazać więcej lub zachęcić innych odbiorców do zgłaszania się, zatrudniając "Menedżera szczęścia" zamiast "Przedstawiciela działu obsługi klienta"?

Być może będziesz musiał najpierw wykonać trochę badań.

Krótkie podsumowanie pracy: Słowo kluczowe jest tutaj krótkie. Będziesz chciał dać potencjalnym kandydatom przegląd najważniejszych obowiązków i celu stanowiska. Czy jest to stanowisko pełnoetatowe? Czy to w niepełnym wymiarze godzin? Czy to jest staż? Bądź jasny!

Krótki przegląd firmy: W jednym do trzech zdań powiedz, kim jest Twoja firma, jaki jest Twój cel i co osiągnąłeś. Będziesz chciał znaleźć równowagę między uczciwością a marketingiem. Tak, chcesz namalować dobry obraz, aby kandydaci byli zadowoleni; nie, nie chcesz kłamać o tym, jak duża jest twoja firma, ile osiągnąłeś lub co zrobiłeś.

Wymagane umiejętności, kwalifikacje lub certyfikaty: Czy istnieje jakaś branża, stan lub inne certyfikaty prawne, których potrzebuje twój pracownik? Na przykład barman będzie potrzebował licencji, aby podawać napoje. Wymień zarówno wymagane, jak i preferowane kwalifikacje. Pomoże to sortować ziarno z plew.

Informacje o kierowniku i przełożonym: Do kogo będzie zgłaszany nowy pracownik? W jakim wydziale będą pracować? Ta informacja nie zawsze jest niezbędna, ale może pomóc w malowaniu pełniejszego obrazu, zapewniając, że nie będzie żadnych niespodzianek dla nowego kandydata i żadnych problemów, które musisz przepracować.

Dane szczegółowe: To nie muszą być osobną sekcją, ale warto wyjaśnić niektóre szczegóły, aby uniknąć potencjalnego zamieszania. Gdzie znajduje się pozycja? Czy to praca zdalna? Czy to praca od dziewiątej do piątej? Czy wymagana jest każda podróż, a jeśli tak, to czy pracownik musi mieć prawo jazdy lub własny samochód?

Wynagrodzenie: Idealnie jest uwzględnić wynagrodzenie lub zakres wynagrodzenia w opisie stanowiska. Jest to również dobre miejsce na uwzględnienie wszelkich korzyści. Niektórzy pracownicy wybierają nieco niższą pensję niż standard branżowy, ale potem mają ogromne korzyści. Jeśli masz miejsce, dołącz korzyści, liczbę dni urlopu i inne korzyści.

Zobacz także: rzeczy, których nigdy nie powinieneś pytać o pracę

2. Obowiązki kandydata będą wykonywać

Ta sekcja jest prawdopodobnie najważniejszą częścią opisu stanowiska, ponieważ obowiązki dokładnie co kandydat powinien być w stanie zrobić, i co będą robić w tej roli na co dzień.

Ujawnią także więcej informacji na temat poziomu odpowiedzialności pracownika, zakresu pracy i jej złożoności. To powinno pomóc wyeliminować tych, którzy nie są w stanie wykonać wszystkich obowiązków, których od nich wymagasz.

Jeśli nie masz pewności, jak wymyślić listę obowiązków, ale ogólnie rzecz biorąc, znasz rolę, której potrzebujesz do wypełnienia, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc ci to przemyśleć:

Ćwiczenie 1: Bomba wymyśl listę wszystkich obowiązków, które zabierają dużo czasu lub zabierają coś ważniejszego, co możesz zrobić. Na przykład, czy odpowiadasz na wszystkie połączenia telefoniczne z klientami, skoro rzeczywiście masz lepszy zwrot z inwestycji, żeby spotkać się z ludźmi? Pomyśl o wszystkich rzeczach, które możesz przekazać. Zignoruj ​​ich. Chociaż może nie być w stanie uwzględnić wszystkich tych obowiązków w jednym opisie zadań , wiele z nich prawdopodobnie może być powiązanych ze sobą pod jednym tytułem.

Ćwiczenie 2: Wróć do swojego wizja lub twoje cele. Jakie rzeczy potrzebujesz, aby móc robić to kompetentnie, aby dostać się tam, gdzie chcesz iść? Wymień te obowiązki. Teraz pracuj wstecz. Jaką rolę powinna spełniać ta osoba?

Podczas wystawiania obowiązków, staraj się, aby były jak najbardziej "aktywne". Zamiast pisać obszerną listę ogólnych obowiązków, takich jak "obsługa klienta", "umiejętność pisania" itp., Obowiązki powinny być bardziej opisowe.

To zachęci do głębszego zastanowienia się nad potrzebną pomocą, a także da kandydatowi lepsze wyobrażenie o tym, czego szukasz.

Bardziej objaśniająca lista obowiązków może być "odpowiedz na przychodzące rozmowy telefoniczne, skontaktuj się z dostawcami i zamów nowe akcje, napisz informacje prasowe i utrzymuj społeczną firmę profile mediów. "Natychmiast masz lepsze pojęcie o tym, co pociąga za sobą praca.

Można nawet ustawić obowiązki w sposób bardziej przypominający historię. Rozważ schodzenie z trasy: "Typowy dzień z życia [wstaw tutaj tytuł pracy] obejmuje [listę obowiązków]."

Zobacz także: Jak zatrudnić pierwszego pracownika

3. Standardy wydajności

Opis stanowiska jest często używany jako środek do zakończenia: wypełnienia otwartej pozycji.

W rzeczywistości jest to o wiele więcej. Jest to okazja dla pracodawcy do przedstawienia swoich oczekiwań i jest pierwszym dokumentem, który może posłużyć jako podstawa do pomiaru wyników.

Weź pod uwagę: W ciągu sześciu miesięcy, kiedy pracownik prosi o podbicie, skąd będziesz wiedzieć, czy chcesz je dać, czy nie?

Jeśli zrobili wszystko, co jest wymagane od nich i wykroczyli poza nie, pod warunkiem, że nie ma problemów z finansami ani przepływem gotówki, może będziesz chciał je podać podbicie, aby nagrodzić ich wysiłki i zachęcić ich do robienia wielkich rzeczy.

Ale jeśli nie spisali się wystarczająco dobrze, jest to świetny czas, aby użyć opisu stanowiska, aby wyjaśnić, dlaczego nie będziesz im dawać podniesienie lub promowanie ich.

Zacznij myśleć o opisie stanowiska jako narzędziu szkoleniowym. Jaką wiedzę, umiejętności i umiejętności powinien posiadać twój pracownik, aby móc wykonywać wszystkie swoje obowiązki najlepiej jak potrafisz? Jeśli nie mają jeszcze tych umiejętności, opis stanowiska szczegółowo określi, do czego będzie dążyć, i da ci coś, co będzie przydatne, gdy przyjdzie czas na ocenę ich wydajności.

Dla jasności, oddziel tę sekcję do własnej listy. Na przykład:

Standardy wydajności

• Cała komunikacja pisemna z klientem powinna być wolna od błędów i poprawna gramatycznie
• Znajomość systemu księgowego Quickbooks jest niezbędna
• Działa dobrze i współpracuje z członkami zespołu

Co dalej?

Jeśli nadal nie jesteś pewien, od czego zacząć, pierwszym krokiem jest po prostu wyjście i czytanie podobnych opisów stanowisk dla pozycji, którą chcesz wypełnić.

Szukaj LinkedIn, sprawdź popularne witryny z ofertami pracy, takie jak Monster i Indeed, i zajrzeć na strony konkurentów lub innych podobnych witryn biznesowych, być może w sąsiednich stanach. Możesz nawet wypróbować Glassdoor.com, aby dowiedzieć się, jakie płace osób w Twojej okolicy płacą za podobną pozycję.

Kiedy poczujesz, że masz dobre wyczucie, co uwzględnić i jak napisać opis, postępuj zgodnie z tym " esej "polecamy wcześniej. Napisz szkielet szkieletu, a następnie wypełnij wszystkie szczegóły.