Jak utworzyć plan biznesowy typu non-profit |

Ten artykuł jest częścią naszego przewodnika po planowaniu biznesowym i naszej Npoprofitowej liście przewodników po starcie dla biznesu, zawierającej listę artykułów, które pomogą Ci w zaplanowaniu i rozpoczęciu procesu!

Początek i Prowadzenie organizacji non-profit jest ekscytującym doświadczeniem, ale wymaga również przemyślanego planowania i realizacji, aby odnieść sukces. Organizacje non-profit mają wiele pokrywających się potrzeb z tradycyjnymi przedsięwzięciami nastawionymi na zysk, w tym zapotrzebowanie na dobry biznesplan.

W pewnym momencie rozpoczęcia lub zarządzania organizacją non-profit prawdopodobnie zdasz sobie sprawę, że potrzebujesz biznesplanu. Ktoś - może zaufany doradca lub potencjalny członek zarządu - prosi o sprawdzenie swojego biznesplanu lub sugeruje, że go stworzyłeś, a może twoja organizacja otrzymała hojną darowiznę i nadszedł czas na strategię wykorzystania tych funduszy. Być może potencjalny dawca poprosił o zapoznanie się z planem biznesowym przed postawieniem rachunku za duży projekt. Lub, z najlepszego możliwego powodu, chcesz lepiej zarządzać, ustalać priorytety, ustawiać zadania i harmonogramy, przeglądać dane o wydajności i zwiększać odpowiedzialność.

Niezależnie od tego, co podpowiada napisanie biznesplanu, tworzenie go powinno być korzystnym i satysfakcjonującym doświadczeniem. Kiedy wszystko zostanie powiedziane i zrobione, będziesz mieć dokładny, żywy dokument, który możesz wracać do czasu i znowu, aby pomóc w kierowaniu przyszłością swojej organizacji. W rzeczywistości, jeśli nie planujesz ponownego odwiedzania go co miesiąc, nie optymalizujesz zarządzania ani planu.

Napisz dla celów biznesowych

Po co piszesz biznesplan? Kto z niego skorzysta, kto go wykona? Kto to przeczyta? Nie zakładaj, że plany są tylko na pokaz - większość z nich służy poprawie zarządzania. Zazwyczaj organizacja non-profit tworzy biznesplan, ponieważ chce lepiej zarządzać, co oznacza, że ​​udostępnia go wewnętrznie lub potencjalnym darczyńcom. Być może jesteś w trakcie zakładania organizacji non-profit lub możesz być istniejącą organizacją non-profit, która chce zoptymalizować zarządzanie, znaleźć fundusze lub planować długofalowy plan działania dla swojej organizacji.

A jeśli piszesz jeden jako oficjalny dokument, kto następnie zobaczy ten plan i czego będzie potrzebować, aby go zdobyć? W przypadku wielu organizacji non-profit pisanie planu biznesowego nie będzie motywowane bardziej tradycyjnymi potrzebami związanymi z jego tworzeniem, np. Ubieganiem się o pożyczkę dla małych firm.

Tworzenie planu biznesowego dla organizacji może być świetnym sposobem na zdobycie zarządzania zespół lub zarząd, aby połączyć wizję, cele i przyszłość twojej organizacji non-profit. Pozwoli Tobie i Twoim rówieśnikom cofnąć się o krok i uzyskać perspektywę wysokiego poziomu. Pisanie biznesplanu dla organizacji non-profit może być okazją do zbadania serca twojej misji, finansowania, którego będziesz potrzebować, aby zrealizować tę misję, oraz twojego planu utrzymania swoich działań w przyszłości.

Pamiętaj, że to jest Twój plan i zawsze możesz wrócić do tego, co napisałeś, i wprowadzać zmiany w miarę upływu czasu, w miarę jak zmieniają się okoliczności lub gdy widzisz, że masz nowych odbiorców do napisania.

Jeśli chcesz zacząć od zwykłego, możesz pobrać nasz darmowy plan biznesplanu jako dokument programu Word i dostosować go zgodnie z poniższym planem planu non-profit

Oceń potrzebę

Wiele organizacji non profit wykona to, o czym mówi jako "analizę potrzeb" lub "ocenę potrzeb". Jest to proces badania zamierzonego celu organizacji lub projektu. Przejdziesz do szczegółów: Czy projekt ma na uwadze projekt, który naprawdę potrzebuje twoja docelowa społeczność lub populacja?

Jeśli już pracujesz, czy Twoja organizacja idzie w dobrym kierunku? Chcesz się upewnić, że twoje programy są odpowiednie i skuteczne. Przyjrzyj się organizacjom w swojej społeczności, które już istnieją, aby upewnić się, że nie obejmują one tej samej podstawy ani nie proponują zbędnych usług. Jeśli odkryjesz, że docierasz do niedostatecznej populacji, tym lepiej. Teraz będziesz mieć twarde liczby, które pokażą ogromną wartość twojej organizacji.

Częścią procesu planowania jest rozpoznanie, czy dany pomysł jest przestarzały, czy nie. Jest to podobne do tradycyjnego badania rynku biznesowego, ponieważ opracowują one swój plan - pomaga on zobaczyć, co ma potencjał, a co nie, i jakie informacje należy uwzględnić, aby opracować i dopracować plan biznesowy, który tworzysz.

Zwłaszcza jeśli korzystasz z tego planu w celu pozyskania finansowania, ważne jest przeprowadzenie solidnych badań w celu wykazania skuteczności proponowanego programu

Zarys planu organizacji non-profit

Należy pamiętać, że opracowanie biznesplanu jest procesem ciągłym, nie chodzi o pisanie fizycznego dokumentu, który pozostaje niezmienny, ale o ciągle zmieniającą się strategię i plan działania w miarę rozwoju firmy.

Czyli mówiąc o tym, kiedy faktycznie piszesz dokument planu biznesowego, jak powinien wyglądać lubić? Biznesplan typu non-profit będzie zawierał wiele takich samych sekcji standardowego biznesplanu:

Streszczenie

Podsumowanie biznesplanu jest zazwyczaj pierwszą częścią planu do przeczytania, ale ostatnią z nich należy napisać. Dzieje się tak dlatego, że ta sekcja to ogólny przegląd wszystkich innych elementów biznesplanu, ogólny obraz twojej wizji dla tej organizacji.

Weź tutaj perspektywę dużego obrazu. Wyobraź sobie, że ważny dawca czytał tylko tę sekcję. Chcesz być pewny, że stawiasz swą najlepszą stopę do przodu i zajmujesz się wszystkimi najważniejszymi punktami.

Produkty i usługi

Czy robisz zmieniający życie produkt za niewielką lub żadną opłatą dla potrzebującej ludności? Czy zapewniasz istotną usługę dla swojej społeczności? Jeśli coś odniosło sukces w przeszłości, ale teraz jest niedofinansowane lub nie działa, czy planujesz nadać mu nowe życie?

Twoja organizacja jest wyjątkowa lub nie poświęcasz jej zbyt wiele czasu. Rozłóż kilka nakrętek i śrub o tym, co czyni go doskonałym. Twoja organizacja non-profit prawdopodobnie zmienia życie, zmienia społeczność, a może nawet zmienia świat. Wyjaśnij, jak to się robi.

To jest sekcja, w której naprawdę zagłębiasz się w opis bieżącego programu i programów, które chciałbyś mieć w przyszłości. W tej sekcji możesz opowiedzieć o swoich dotychczasowych osiągnięciach, aktualnych mocnych stronach i wyzwaniach oraz rozszerzyć misję organizacji.

Jeśli ten plan dotyczy otrzymywania funduszy na konkretny projekt lub program, będziesz chciał naprawdę sprzedać cele lub istniejące wyniki tego projektu i dostarczenie pokrewnych materiałów badawczych.

Analiza rynku

Analiza rynku oznacza skąd pochodzi Twoje pieniądze. Kim są Twoi kibice? Jakiego rodzaju osoba przekazuje darowiznę na rzecz Twojej organizacji? Stworzenie "wizerunku darczyńcy" może być przydatnym ćwiczeniem, które pomoże ci zastanowić się nad tym tematem i usprawnić twoje podejście do zbierania funduszy.

Dodaj w tej sekcji, w jaki sposób będziesz prowadzić działania donorów, jakie są Twoje cele zbierania funduszy i kim są twoi konkurenci.

Niestety, od czasu recesji w 2008 r. Walczą teraz publiczne areny, które mocno ucierpiały i straciły fundusze (takie jak lokalne szkoły publiczne). Organizacje non-profit rywalizują z więcej niż przed recesją, a niektórzy ludzie czują się naprędo nastawieni do tego, jak charytatywnie mogą być finansowo. W tym momencie Twoja organizacja może mieć wiele aktualnych konkursów, ale może również stać się okazją do prawdziwego kreatywnego pozyskiwania funduszy i dotarcia do darczyńców. Możesz przyjrzeć się metodom, z których korzystałeś w przeszłości, metodom, których używają konkurenci, i spróbować zbudować podejście, które jest najlepsze z obu światów.

Zespół zarządzający

Kto zamierza być zaangażowanym i jakie są ich obowiązki? Co przynoszą te osoby?

Dołącz zarówno zespół zarządzający codziennych aspektów organizacji non-profit, jak i członków zarządu, i wspomnij o tych, którzy mogą nakładać się na obie role. Wyróżnij ich kwalifikacje: w tej sekcji należy uwzględnić tytuły, stopnie, odpowiednie przeszłe osiągnięcia i wyznaczone obowiązki. Dodaje on osobisty charakter, aby wymienić członków zespołu, którzy są szczególnie kwalifikowani, ponieważ są blisko przyczyny lub mają specjalne doświadczenia z pierwszej ręki lub wiedzę na temat populacji, której służysz.

Jest pewnie kilka niesamowitych, oddanych ludzi z gwiezdnymi kwalifikacjami w twoim zespole - to jest miejsce, w którym możesz je obsadzić (i nie zapomnij o sobie!)

Plan finansowy

Plan finansowy jest niezbędny dla każdej organizacji który szuka funduszy, ale także niezwykle przydatny wewnętrznie, aby śledzić to, co dotychczas zrobiłeś finansowo i gdzie chciałbyś, aby organizacja działała w przyszłości. Część finansowa planu biznesowego powinna zawierać długoterminowy budżet i rachunek przepływów pieniężnych z prognozą na trzy do pięciu lat. Pozwoli to na dopilnowanie, aby organizacja posiadała podstawowe potrzeby finansowe. Każda organizacja non-profit ma swój standardowy poziom finansowania wymagany do działania, dlatego ważne jest, aby Twoja organizacja konsekwentnie utrzymywała co najmniej tyle w kasach.

Od tego momentu wszystko zależy od przyszłego planowania: Jeśli przekroczysz poziom zbierania funduszy cele, co się stanie z nadwyżką? Co zrobisz, jeśli nie osiągniesz swoich celów zbierania funduszy? Czy rozliczasz odpowiednie kwoty na pokrycie kosztów płac i kosztów administracyjnych w czasie? Przeanalizowanie prognozy twojego planu finansowego w ciągu najbliższych kilku lat pomoże ci zachować równowagę.

Umiejętności zarządzania pieniędzmi są tak samo ważne w organizacji non-profit, jak w biznesie nastawionym na zysk. Znajomość szczegółów finansowych Twojej organizacji jest niesamowicie ważna w świecie, w którym opinia publiczna ocenia wiarygodność organizacji charytatywnych w Internecie w oparciu o to, jaki procent darowizn trafia do programów i usług. Jako organizacja non-profit, ludzie są zainteresowani szczegółami dotyczącymi rozproszenia pieniędzy w organizacjach, a informacje te często są publikowane w Internecie na stronach takich jak Charity Navigator, więc opinia publiczna może podejmować świadome decyzje dotyczące darowizn.

Potencjalni płatnicy zrobią badania - więc upewnij się, że to robisz. Niezależnie od tego, kim są Twoi darczyńcy, będą chcieli wiedzieć, że mogą zaufać Twojej organizacji swoimi pieniędzmi. Solidny plan finansowy to solidna podstawa, na której Twoja organizacja non-profit jest na dobrej drodze.

Pamiętaj, że planujesz, że biznesplan nie musi być sztywny. Działa jak mapa drogowa, coś, do czego możesz wrócić jako przewodnik, a następnie dokonać korekty i edycji, aby dopasować się do celu w określonym czasie.

Podczas pisania planu możesz sprawdzić Uzupełniono przykłady planu biznesowego dla nonprofit. Lub, jeśli wolisz zostawić to profesjonalistom, sprawdź konsulting biznesowy LivePlan - w pięć dni roboczych otrzymasz biznesplan przygotowany przez MBA.

Aby dokonać zdecydowanych wyborów, które poprowadzą twoją organizację non-profit w odpowiedni sposób kierunek, niezbędny jest biznesplan. Proces planowania może być jednym z najważniejszych narzędzi do skutecznego zarządzania organizacją non-profit.