Jak zdobyć kontrakt rządowy na pracę dla małych firm

Rodzina Adriana Flores od 88 lat zajmuje się sprzedażą instrumentów muzycznych. Jej dziadek Alfredo Flores senior, zmuszony do ucieczki z kraju do Stanów Zjednoczonych podczas rewolucji meksykańskiej na początku XX wieku, zaczął sprzedawać odkupione fortepiany kupione w banku, w którym pracował podczas Wielkiego Kryzysu.

W latach sześćdziesiątych ojciec Floresa zaczął prowadzić sklep - dziś Centrum Muzyczne Alamo w San Antonio w Teksasie - i podjął dwa ważne kroki w celu rozszerzenia: sprzedaży innych instrumentów muzycznych i rejestracji w celu ubiegania się o kontrakty rządu federalnego.

Flores, obecnie wiceprezes sklepu, szacuje, że od tego czasu sklep sprzedał rządowi tysiące instrumentów muzycznych, jednocześnie obsługując lokalnych klientów. Kontrakty rządowe stanowią około jednej szóstej działalności firmy, mówi.

Każdego roku rząd federalny wydaje od 400 do 500 miliardów dolarów na kontrakty, z zamiarem przydzielenia 23% kontraktów małym firmom. Nawet firmy w branżach, które nie krzyczą "rządowej konieczności", mogą kwalifikować się do federalnych kontraktów - potrzebujemy wszystkiego, od tuby, przez materiały biurowe, aż po usługi sprzątania.

Co trzeba zrobić, aby zdobyć kawałek federalnego tortu? Oto kluczowe kroki.

Zarejestruj swoją firmę

Zarejestruj swoją firmę na SAM.gov. Bezpłatny proces obejmuje uzyskanie dziewięciocyfrowego numeru identyfikacyjnego, zwanego numerem DUNS, dla każdej lokalizacji firmy, a także wyznaczenie jednego lub większej liczby North American Industry Classification System lub NAICS, kodów opisujących towary lub usługi oferowane przez firmę.

Poza 23% celem małych zamówień publicznych, rząd wyznacza także cele związane z zapewnieniem pracy tradycyjnie upośledzonym właścicielom małych firm, w tym niepełnosprawnym kombatantom, mniejszościom i kobietom. Aby się zakwalifikować, musisz uzyskać certyfikat od amerykańskiego Small Business Administration.

Rozważ podwykonawstwo

Jeśli twoja mała firma jest naprawdę mała (pomyśl o usługach projektowania wnętrz jednoosobowych), podwykonawstwo może być bardziej wydajną i dostępną ścieżką do kontraktów federalnych. Przy przyznawaniu dużego kontraktu rząd często wymaga od głównego wykonawcy podwykonawstwa części pracy do jednego lub więcej małych przedsiębiorstw. Łącząc siły z głównymi wykonawcami, małe firmy mogą zdobywać doświadczenie w kontraktach rządowych i pomagać im w osiągnięciu zysków.

Rząd utrzymuje bazę danych federalnych ofert na umowy pierwotne, a SBA prowadzi bazę danych możliwości podwykonawstwa.

Napisz propozycję

Jeśli znajdziesz bazę danych o umowie podstawowej w bazie danych, którą chcesz realizować, następnym krokiem jest przesłanie propozycji. Pisanie propozycji może być zniechęcające, ale ważne jest, aby podać konkretne szczegóły, o które prosi kontrakt w dokładnie żądanym formacie.

Proces ten jest trudny, ale po drodze można znaleźć pomoc.

Rządowy proces zamówień "to uczciwy, ale złożony proces, wypełniony akronimami, przepisami i wymogami" - mówi Ed Coleman, przewodniczący Washington, DC, działu SCORE, bezpłatnej usługi doradztwa dla małych firm. "Zanim odpowiem na [prośbę o propozycję], polecam małym firmom skorzystanie z darmowych i / lub tanich warsztatów, aby dowiedzieć się o procesie federalnym." Warsztaty są dostępne za pośrednictwem SBA, SCORE lub lokalnego Centrum Pomocy Technicznej ds. Zamówień.

SBA oferuje również program All Small Mentor-Protege, aby dopasować małe firmy, które są nowe do kontraktów rządowych z mentorem, który może im pomóc przez cały proces.

Wypełnij umowę

Dostarczanie towarów lub usług obiecanych we wniosku jest dużo do zrobienia, mówi Flores, zwłaszcza jeśli umowa obejmuje zamówienia dla wielu agencji. Alamo Music Center zintegrowało ten proces ze strategią biznesową, wyznaczając pracowników, którzy będą odpowiedzialni za oglądanie umów.

"Istnieje wiele szalonych zasad, których musisz przestrzegać, ponieważ pracujesz z rządem" - mówi Flores. Jak zauważyła, dla typowego klienta detalicznego po prostu sprzedajesz przedmiot, wystawiasz rachunek i zarabiasz w ustalonym terminie ", ale z rządem musisz wszystko umieścić w specjalnym systemie, wszystko musi idealnie pasować, i jeśli nie, zostanie odrzucony i musisz wrócić i zrobić to ponownie."

Choć proces ten może być skomplikowany, dla Flores i Alamo Music Center realizowanie umów oznacza coś więcej niż tylko pieniądze; umożliwia im także udział w reprezentowaniu kraju za granicą.

Wiele zespołów, które otrzymują kontrakty muzyczne na całym świecie, mówi Flores. "Występują dla różnych ambasad lub krajów. Dlatego reprezentują USA na świecie i używają naszych produktów, aby to zrobić.

"To trochę fajne, że możemy być tego częścią."

Znajdź i porównaj pożyczki dla małych firm

Investmentmatome stworzył narzędzie do porównywania najlepszych pożyczek dla małych firm, aby spełnić Twoje potrzeby i cele. Oceniliśmy między innymi wiarygodność pożyczkodawcy, zasięg rynku i wrażenia użytkownika, a także ułożyliśmy je według kategorii obejmujących Twoje przychody i czas trwania działalności. Porównaj kredyty biznesowe

Więcej od Investmentmatome

• Jak założyć firmę
• 17 inteligentnych pomysłów na biznes
• Gdzie uzyskać finansowanie działalności