Zbierz swój zespół |

Zwłaszcza, gdy rozwijasz istniejący biznes, chcesz, aby proces planowania pociągnął twój zespół do siebie, opracuj zaangażowanie i odpowiedzialność. Menedżerowie muszą wierzyć w plan wdrożenia planu. Muszą również wierzyć, że wyniki będą śledzone, a menedżerowie będą pociągnięci do odpowiedzialności za rozczarowujące wyniki i zostaną uznani za pozytywne wyniki. Proces planowania zależy od tego, czy wszyscy wierzą, że wyniki będą miały znaczenie.

Jako właściciel lub operator istniejącej firmy, rozpoznaj ten czynnik zespołowy jako istotną część procesu planowania. Pracuj nad wprowadzeniem zespołu w planowanie na kilku poziomach. Mogę polecić kilka konkretnych kroków, które pomogą w tym działaniu.

1. Co najmniej raz w roku przechodzimy proces przeglądu strategii, który zaczyna się od spotkania SWOT i przeglądu SWOT. SWOT to doskonałe środowisko, które każdy rozumie i jest głęboko strategiczne. Zbierz kluczowych ludzi i opracuj punkty. Zachowaj notatki. Kontynuuj dyskusję.
2. Prześledź wyniki SWOT. Rozważ odpowiedzialność, jaką posiadasz jako właściciel lub menedżer firmy. Strategia nie jest podejmowana przez komitet ani przez głosowanie powszechne. Pracuj nad systemem trawienia, który łączy odpowiedzialność właściciela z uczestnictwem i pracą zespołową. Zoptymalizuj SWOT.
3. Podziel się przetestowaną, zoptymalizowaną SWOT ze swoim zespołem kluczowych menedżerów. Opracuj strategię. Pamiętaj, że najważniejsza jest strategia, a także zasady długoterminowej spójności, przesunięć i priorytetów.
4. Daj zespołowi czas na opracowanie szczegółowej strategii, taktyk i programów. Use może na przykład wykorzystać framework pyramid framework. Zadbaj o to, aby każdy zaangażowany był skoncentrowany na strategicznych priorytetach i szukał konkretnej, wymiernej i szczegółowej informacji. Upewnij się, że wszystko, co ważne, jest mierzalne i że środek jest osadzony w planie. Jeśli nie możesz go wyśledzić, nie będziesz mógł nim później zarządzać.
5. Scal wpłaty zespołu w plan. Pamiętaj jeszcze raz, że strategia nie jest podejmowana przez komitet lub głosowanie popularne. Ktoś musi mieć ostatnie słowo, a ktoś powinien być kimś, kto jest właścicielem firmy.
6. Zaplanuj regularne spotkania dotyczące wdrażania i planowania przeglądów - podaj im daty i znaczenie od samego początku - w tym samym czasie, gdy zatwierdzasz plan. Uczyń ten harmonogram bardzo specyficznym, rzeczywistym terminem i czasem, aby każdy menedżer wiedział z wyprzedzeniem. Zróbcie coś podobnego do trzeciego czwartku każdego miesiąca. Plan przeglądu a rzeczywiste wyniki. Porozmawiaj o tym, dlaczego rzeczywiste wyniki różnią się od zaplanowanych - i zawsze będą - i co należy z tym zrobić.
7. Upewnij się, że te spotkania przeglądowe się zdarzają. Muszą być ważni. Jeśli jesteś właścicielem, operatorem lub menedżerem, bądź tam. Upewnij się, że uczestniczysz w tych spotkaniach i nimi zarządzasz. Jeśli spotkania przeglądowe się rozpadną, tak samo będzie z planem.

- Tim Berry -