Przepływ środków pieniężnych 101: Jak zidentyfikować i rozwiązać problemy z przepływem pieniężnym |

Jest to druga rata z serii "Cash Flow 101" - nasz najlepszy przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć przepływ gotówki w Twojej firmie i zarządzać nią oraz zapobiegnie przepływowi środków pieniężnych w przyszłości problemy. Chcesz nadrobić zaległości? Znajdziesz linki do poprzednich części tej serii na końcu artykułu.

Choć w żadnym wypadku nie są one rzadkością, problemy z przepływem pieniężnym mogą okaleczyć firmy każdej wielkości, a mniejsze mogą być bardziej wrażliwe. Bez dostępu do kapitału firmy nie są w stanie szybko dostosować się do dzisiejszego, ciągle zmieniającego się świata biznesu. W związku z tym nie mogą się rozwijać.

Dobrą wiadomością jest to, że problemy z przepływem gotówki nie są całkowicie poza twoją kontrolą - i nie są też nieprzewidywalne. Właściwe prognozowanie budżetu w połączeniu ze zrozumieniem symptomów, które mogą wskazywać na problemy z płynnością finansową, w przyszłości może pomóc w ochronie firmy przed próbami, aby dowiedzieć się, gdzie można uzyskać kolejny zastrzyk gotówki.

Jeśli Twoja firma cierpi na następujących pięciu symptomów, problemy z płynnością finansową mogą pojawić się na horyzoncie.

1. Twoje należności są wysokie

Choć może być wspaniale przedłużać linie kredytowe klientom, jeśli nie płacą oni faktur szybko, o co w tym chodzi? Tak, twoje należności mogą być wysokie, ale nie będziesz mieć natychmiastowego dostępu do tej gotówki.

I kto wie, kiedy lub nawet jeśli to zrobisz? Gdy Twoje należności są wysokie, zasadniczo udzielasz klientom nieoprocentowanych pożyczek. Nie brzmi to zbyt dobrze, gdy jest sformułowane w ten sposób, prawda?

Aby sprawdzić, czy Twoja firma radzi sobie dobrze z windykacją należności, rozważ śledzenie wskaźnika rotacji należności (saldo sprzedaży kredytowej powyżej średniej salda należności). Niski wskaźnik może wskazywać, że nadszedł czas, aby ponownie ocenić sposób prowadzenia działalności.

Zobacz także: Kalkulator przepływu gotówki

2. Masz za dużo zapasów

Firmy, które sprzedają swoje produkty innym firmom, mogą chcieć mieć dużo zapasów pod ręką, aby upewnić się, że są w stanie obsłużyć zamówienia każdej wielkości. Ale jeśli większość twoich funduszy jest związana w tym inwentarzu, a twoi klienci nie ścigają się, aby kupić to wszystko, twoja firma może mieć trudności z rozwojem do czasu sprzedaży.

Aby zapewnić twojej firmie produkty, musi rosnąć pod ręką, a jednocześnie mieć dostęp do gotówki w razie potrzeby, warto zastanowić się, czy nadszedł czas, aby zrewidować cykle zamówień, ponownie zastanowić się, ile produktów można przechowywać w magazynie lub skorzystać z narzędzi do optymalizacji zapasów, między innymi.

3. Rozszerzasz swoją działalność

Chociaż możesz bardzo szybko rozwinąć swój biznes, ważne jest, abyś to zrobił w rozsądnym tempie. Jeśli nadmiernie rozbudujesz swoją firmę, istnieje duża szansa, że ​​wiele twoich pieniędzy zostanie związanych z kapitałem i wydatkami operacyjnymi, przez co Twoja działalność będzie mniej elastyczna w perspektywie krótkoterminowej.

Aby uniknąć problemów związanych z nadmiernym rozciąganiem, upewnij się, że dokładnie zaplanować swój rozwój z dużym wyprzedzeniem. Możesz również rozważyć ponowne przeanalizowanie procesów biznesowych, aby sprawdzić, jakie aspekty Twojej organizacji skorzystają z automatyzacji. Pamiętaj jednak, że kluczem do udanego rozwoju firmy jest krystaliczna wizja tego, co masz nadzieję, że Twoja organizacja osiągnie, gdy zaczniesz się rozwijać.

Zobacz także: Jak prognozować przepływy pieniężne

4. Twoja sprzedaż spada

Może gospodarka jest w gruzach. Może masz dużo nowych konkurencji. Niezależnie od przypadku, jeśli sprzedaż w ciągu ostatnich kwartałów systematycznie spada, istnieje duża szansa, że ​​marże zysku zostaną zmniejszone tak cienko, jak to tylko możliwe - o ile w ogóle istnieją.

Ponieważ twoje koszty ogólne prawdopodobnie się nie zmienią, spadek sprzedaży może wskazywać, że problemy z przepływami pieniężnymi są nieuchronne. Aby zwalczać spadki sprzedaży, możesz dostosować swoją strategię. Kiedy ostatnio zdefiniowałeś swoją personę klienta lub spojrzałeś na aktualizację wiadomości? Jak ukierunkowana na klienta jest Twoja marka? Dzisiejszy świat napędzany technologią zmienia się szybko, a Twoja firma musi nadążyć, jeśli chcesz przetrwać.

5. Twoja firma po prostu nie przynosi zysków

Pod koniec dnia, jeśli wydajesz więcej pieniędzy niż bierzesz, nie powinno to wymagać od naukowca rakiety, aby ci powiedział, że prawdopodobnie będziesz miał przepływ gotówki problemy prędzej czy później.

Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, możesz ponownie przeanalizować swój model biznesowy, aby zobaczyć, jak można go zmienić, aby zwiększyć rentowność. Na początek możesz stać się kreatywny i dowiedzieć się, jak obniżyć swoje wydatki; na przykład może się okazać, że przeniesienie infrastruktury komputerowej do chmury spowoduje oszczędność pieniędzy i zwiększy wydajność. Być może nadszedł również czas, aby zastanowić się, czy warto podnieść ceny.

Przeczytaj następny:

Przepływ gotówki 101: Tworzenie rachunku przepływów pieniężnych

Chcesz nadrobić zaległości? Przeczytaj pierwszą część z tej serii:

Przepływ gotówki 101: Co to jest przepływ gotówki?