Budżetowanie to więcej osób niż danych liczbowych
Sobel ''Impreza'' (Rick & Morty Music Video) prod. Lezter
Chociaż budżet jest prosty, zarządzanie budżetem nie jest. Aby budżet działał, musisz dodać prawdziwe zarządzanie:
- Rozumiem, że chodzi o ludzi. Skuteczne budżetowanie zależy od zarządzania ludźmi bardziej niż cokolwiek innego. Każdy przedmiot w budżecie musi być własnością kogoś, co oznacza, że właściciel ponosi odpowiedzialność za wydatki, upoważnienie do wydania i przekonanie, że limit wydatków jest realistyczny. Ludzie, którzy nie wierzą w budżet, nie będą próbowali go wdrożyć. Ludzie, którzy nie wierzą, że to ma znaczenie, również nie przejmują się budżetem.
- Posiadanie budżetu ma kluczowe znaczenie. Posiadanie pozycji budżetowej to posiadanie uprawnień do wydawania i odpowiedzialność za te wydatki.
- Budżet musi być realistyczny. Nikt tak naprawdę nie ma pozycji budżetowej, dopóki nie wierzy, że kwota budżetu jest realistyczna. Naprawdę nie możesz zaangażować się w budżet, w który nie wierzysz.
- Chodzi też o śledzenie. Jeśli zaangażowani ludzie nie wiedzą, że ktoś będzie śledził i monitorował, nie będą honorować budżetu. Publikowanie planu budżetu w porównaniu do rzeczywistych rezultatów uczyni świat ogromnej różnicy. Nagrody za sukces budżetowy i kary za niepowodzenia budżetowe mogą być tak proste, jak spotkania, w których menedżerowie grup rówieśniczych dzielą się wynikami.