Ostrzeżenie: obserwuj założenia |
Plan opiera się na założeniach, coś w rodzaju budynku na fundamentach, ale założenia są z natury chwiejne, więc plany muszą być elastyczne i zdolne do zmiany. Aby utrzymać efektywność planowania, musisz uważnie obserwować założenia.
Twój plan jest koniecznie pełen wrażliwych założeń. Wczesna sprzedaż, stopy wzrostu, koszty, ruch, konwersje, koszty pay-per-click, kliknięcia, leady, zamknięcia, personel, wydajność montażu, produktywność, ważne zatrudnienie.
Nie mówimy tutaj o teorii, ale planowanie w prawdziwy świat, na pierwszej linii. Znałem dwóch partnerów, którzy planowali biznes szybkiej żywności w oparciu o jedną lokalizację, a następnie rozpoczęli działalność w zupełnie innym miejscu. Ich plan musiał się znacznie zmienić.
- Zastanów się teraz nad realnymi planami nieruchomości po nagłym przypływie problemów z kredytami hipotecznymi. Stopy procentowe i finansowanie się zmieniają. Czy te plany zostały zmienione?
- Co, jeśli twoja wersja produktu jest spóźniona? czy zmieniają się założenia dotyczące sprzedaży i kosztów?
Czy zamierzałeś odsprzedać towary wyprodukowane w Chinach? Czy ten plan się zmienia po szeroko rozpowszechnionych wiadomościach o problemach z produktami produkowanymi w Chinach?
- Co jeśli ten jeden współzałożyciel, który zamierzał odejść ze swojej pracy przy starcie, postanowił tego nie robić?
Część procesu planowania powinna być podejmowana założenia jasne i z góry, gdzie nie zapomnisz ich. Planowanie to także regularne przeglądanie założeń i obserwowanie, kiedy się zmieniły.
Jeff Cornwall zajmuje się tym w swoim poście w The ial Mind:
Często popełnianym błędem jest szybkie traktowanie wszystkich tych założenia jako fakt. Bez względu na to, czy jest to psychologiczne zaprzeczenie ryzyka, z którym mamy do czynienia, czy po prostu nasz nieokiełznany optymizm, wydaje się, że szybko zapomnieliśmy, jak bolesny był proces tworzenia tych założeń, kiedy formułowaliśmy nasze plany. Jest to jednak niebezpieczny kurs.
Absolutnie. Gdy prawda idzie w twoim kierunku z horyzontu, śledź założenia i obserwuj zmiany. Jeff kontynuuje:
Nasze kluczowe założenia stają się jednymi z najważniejszych narzędzi zarządzania. Opracuj sposoby mierzenia zmiennych kryjących się za tymi założeniami i zobowiązuj się do ich regularnego pomiaru, czy to tygodniowego, czy miesięcznego. Upewnij się, że nadal mierzysz i oceniasz je w miarę rozwoju firmy.
Nie zgadzam się z Jeffem, że powinieneś zbudować plan z wieloma oddziałami i scenariuszami uwzględniającymi możliwe zmiany w założeniach. Jest to klasyczna idea różnych scenariuszy: najprawdopodobniej optymistyczna i pesymistyczna. Brzmi dobrze, ale to tak, jakby próbować zaplanować grę w szachy na środku i na końcu. Kilka kluczowych ruchów, tak. Bądź świadomy wrażliwości założeń, tak. Twórz regularne harmonogramy przeglądów w celu zarządzania planem i wprowadzania korekt kursu.
Zamiast wielu scenariuszy mówię, że powinieneś pomyśleć o nawigacji. Dbaj o cel podróży i zmieniaj plany, aby ominąć przeszkody, nie tracąc z oczu swoich długoterminowych celów. Śledź swoje zmiany. Zarządzaj planowaniem.
