Ludzie za planem |

Sekcja personelu zwykle zawiera informacje na temat umiejętności i doświadczenia zespołu kierowniczego i pokrycie szacunkowych kosztów personelu.

Podsumowanie rozdziału dotyczącego zarządzania

Część dotycząca zarządzania personelem w planie twojego planu zawiera zwykle wyjaśnienie:

• Twój zespół zarządzający
• Filozofia zarządzania
• Tła
• Organizacja i funkcje
• Co najmniej jedna tabela, która pokrywa twoje szacunkowe koszty osobowe

Rozdział dotyczący zarządzania zaczyna się, podobnie jak inne rozdziały, dobrym podsumowaniem. Możesz użyć tego podsumowania jako części notatki podsumowującej lub dokumentu wniosku o pożyczkę, więc omów główne punkty. Zastanów się, co powiesz o swoim kierownictwie, jeśli masz tylko jeden lub dwa akapity, aby to powiedzieć.

Upewnij się, że najpierw podasz podstawowe informacje. Obejmowałoby to liczbę pracowników firmy, liczbę zarządzających i liczbę menedżerów będących założycielami. Czy twoja struktura organizacyjna brzmi, z opisami stanowisk i logicznymi obowiązkami dla wszystkich kluczowych członków? Czy twoja drużyna jest kompletna, czy też są jeszcze luki do wypełnienia? Szczególnie w przypadku firm typu start-up możesz nie mieć kompletnego zespołu podczas pisania planu. W takim przypadku należy wskazać luki i słabe strony oraz sposób ich wypełniania.

Wyjaśnij swoją strukturę organizacyjną

Struktura organizacyjna firmy to często widziany schemat organizacyjny, znany również jako "schemat organizacyjny". Jeśli masz dostęp do grafiki schematu organizacyjnego (z programu do rysowania lub jednego z wyspecjalizowanych pakietów oprogramowania do planowania organizacyjnego), to działa to bardzo dobrze w tym momencie. Jeśli nie, możesz po prostu użyć tego tekstu do opisu struktury organizacyjnej w słowach, bez wykresu.

Upewnij się, że wyjaśniasz, jak działają opisy zadań i jak dzielą się główne funkcje firmy. Czy Twoje linie organizacyjne są wyraźnie przedstawione? Czy władza jest właściwie rozdystrybuowana? Czy masz pracę, która obejmuje odpowiedzialność bez upoważnienia? Czy twoje zasoby wydają się zgodne z twoimi potrzebami organizacyjnymi?

Lista członków zespołu i ich pochodzenie

Wymień najważniejszych członków zespołu zarządzającego. Dodaj streszczenia ich tła i doświadczenia, używając ich jako krótkich życiorysów. Opisz ich funkcje w firmie. Do planu należy dołączyć CV.

Porozmawiaj o lukach w zarządzaniu

Możesz mieć oczywiste braki w zarządzaniu, szczególnie w firmach rozpoczynających działalność, ale nawet w działających firmach. Na przykład firma produkcyjna bez kierownika produkcji ma kilka wyjaśnień do wykonania, a firma komputerowa bez obsługi ma pewne problemy. O wiele lepiej jest zdefiniować i zidentyfikować słabość, niż udawać, że nie istnieje. Określ, gdzie zespół jest słaby z powodu luk w pokryciu kluczowych funkcji zarządzania. W jaki sposób poprawione zostaną te słabości? W jaki sposób zostaną wypełnione ważniejsze luki?

Inne kwestie dotyczące zespołu kierowniczego

Zakres zastosowania zależy od Twojej firmy. Oto kilka pytań, na które należy odpowiedzieć:

• Czy jakikolwiek menedżer lub pracownik ma "niezgodne z zasadami konkurencji" porozumienia z konkurencją?
• Kto jest członkiem zarządu?
• Co członkowie wnoszą wkład w rozwój biznesu?
• Kim są główni akcjonariusze? Jaka jest ich rola w zarządzaniu?

Rozwiń koszty personelu

W tym momencie normalnie należy obliczyć tabelę dla personelu

na pokrycie kosztów personelu projektu, w tym bezpośredniej rekompensaty i kosztów pośrednich.kosztów pośrednich obejmuje

wynagrodzenie urlopowe, zasiłek chorobowy, świadczenia ubezpieczeniowe, edukacja i oczywiście podatki od wynagrodzeń i inne koszty. Istnieją różne warunki dla tego wszystkiego, ale moim ulubionym jest "obciążenie personelu", co jest kosztem wykraczającym poza bezpośrednie płace i wynagrodzenia.

Specjalne leczenie dla biur domowych Jeśli pracujesz jako jedyny właściciel w biurze domowym powinieneś włączyć własne wynagrodzenie

jako część swojego biznesplanu. To, co zapłacisz, powinno zostać dodane do rachunku zysków i strat jako wydatek. Jednak w tym przypadku nie musisz uwzględniać obciążenia płac, ponieważ te dodatkowe koszty są nieistotne, dopóki nie zatrudniasz dodatkowych pracowników.

Dwie standardowe zmiany personelu

Dobry plan personelu jest różny w zależności od firmy i planu biznesowego wymagania. Możesz potrzebować prostej listy nazw, tytułów lub grup, z których każda ma przypisany miesięczny koszt. Ten model jest pokazany na następnej ilustracji.

Standardowy plan personelu

Prostszy model obejmuje tylko wszystkie listy płac. Jest to idealne rozwiązanie dla wielu małych firm. Możesz użyć każdej z linii w tabeli, aby opisać konkretne osoby lub grupy i działy. Gdy lista jest pełna, po prostu sumuj sumy kosztów osobowych w rachunku zysków i strat. Pomnóż to, ile razy twój wskaźnik obciążenia - powiedzmy 15 lub 20 procent - aby obliczyć obciążenie personelu. Obciążenie idzie do rachunku zysków i strat jako osobna linia.

Standardowy plan personelu to prosta lista nazw, tytułów lub kategorii. Suma przelewów do rachunku zysków i strat. Na tej ilustracji pokazano ostatnie trzy miesiące i pierwsze dwa lata przykładowego planu.

Na następnej ilustracji pokazano bardziej szczegółowy plan personelu, który dzieli wiersze na kategorie, takie jak sprzedaż i marketing, ogólne i administracyjne, i tak dalej. Bardziej szczegółowy model tutaj pokazuje planowaną listę płac dla każdego z czterech działów, a następnie oblicza całkowitą listę płac.

Szczegółowy plan zatrudnienia

Podobnie jak w przypadku prostej tabeli personelu, należy również obliczyć obciążenie jako procent całkowitej. Upewnij się, że załączysz założenie obciążenia personelu na liście ogólnych założeń.

Założenia płac w tym modelu będą również wykorzystane w innych prognozach finansowych. Zysk i strata (zwane również rachunkiem zysków i strat) będą korzystać z numerów planu zatrudnienia.