Jak skutecznie delegować i znaleźć więcej czasu dla siebie |

Jak mogę czuć się bardziej komfortowo, powierzając ważne zadania moim pracownikom?

Delegowanie zadań innym pozwala zaoszczędzić czas na zarządzanie firmą i zmniejsza presję konieczności robienia wszystkiego. Skuteczna delegacja zwiększa wydajność produkcyjną firmy i pozwala organizacji prosperować. Pomaga także motywować i rozwijać umiejętności przywódcze pracowników, a także umożliwia pracę zespołową, dzięki czemu każdy w firmie może osiągnąć sukces i pomóc Twojej firmie sprostać lub nawet przekroczyć oczekiwania.

Właściciele firm czasami napotykają przeszkody utrudniające delegowanie zadań pracowników. W końcu osoba na górze jest ostatecznie odpowiedzialna za wynik. Według Cartera McNamary, MBA, Ph.D, "Delegowanie polega na pracy z pracownikiem w celu ustalenia celów, dając im wystarczającą władzę i odpowiedzialność, aby osiągnąć cele i często dając im 1.) znaczną swobodę w decydowaniu, w jaki sposób cele zostaną osiągnięte, 2.) pozostające dostępne jako zasób, który pomoże im osiągnąć cele, 3.) ocenę jakości ich wysiłków i osiągnięcia celów oraz 4.) rozwiązanie problemów z wydajnością i / lub nagradzanie ich wydajności. "

Oto niektóre powody, dla których właściciele firm nie delegują i jak sobie z nimi radzić:

"Nie ma czasu na delegowanie."

Szkolenie pracowników wymaga czasu, tak, ale delegowanie powtarzalnych zadań i personelu szkoleniowego w celu wykonania tych zadań będzie płatne kilkakrotnie w zaoszczędzonym czasie w przyszłości. Niewielka inwestycja za kilka godzin może zaoszczędzić kilka dni później.

"Raz wyszkolam pracowników, oni odchodzą."

Chociaż obrót może być problemem dla każdej firmy, pracownicy, którzy są zaangażowani w ich pracę, są bardziej skłonni pozostać przy Twoja firma.

"Mogę wykonać tę pracę lepiej niż ktokolwiek inny."

Dzięki szkoleniu i doświadczeniu ktoś inny stanie się biegły w tym zadaniu, pozostawiając więcej czasu na nowe, inne lub bardziej intratne zadania. Często pracownicy mogą dodać nową perspektywę i kreatywność, aby uczynić zadanie bardziej efektywnym.

"Lubię to robić."

Dobrze, ale mogą być jeszcze przyjemniejsze zadania, które będziesz mógł wykonać, gdy będziesz mieć czas. Określ, gdzie Twoje umiejętności przynoszą największą wartość Twojej firmie, a następnie deleguj te zadania, które odciągają Cię od robienia tego, co tylko Ty możesz, kierując firmą, aby odniosły większy sukces.

"Moi ludzie są zbyt zajęci, aby zająć więcej miejsca pracy. "

Popatrz na wynik i zadaj sobie pytanie: Czy wszystkie zadania wykonywane w firmie generują wyniki? Często zadania są tworzone dla określonego celu i długo po tym, gdy cel ten został osiągnięty, zadanie jest nadal wykonywane. Wyeliminuj zadania, które stały się nieproduktywne.

"Obawiam się utraty kontroli."

Jako właściciel firmy zawsze ponosisz ogólną odpowiedzialność za wynik. Nalegaj na opinie. Zmierz uzyskane wyniki. Daj pracownikom władzę i zasoby do prawidłowego wykonywania pracy. Kierunek zaopatrzenia zapewniający sukces firmy.

Zacznij od najmniejszych zadań, delegując powtarzające się zadania, dostarczaj informacji i zasobów potrzebnych do wykonania zadań, kontynuuj, aby upewnić się, że osiągniesz wyniki bez wtrącania się, poproś o opinie, daj pracownikom uprawnienia do uzyskania wykonaną pracę, w razie potrzeby przeprowadź szkolenie i nie przypisuj zadania komuś, kogo nie potrafisz obsłużyć. Po osiągnięciu wyników spójrz na inne obszary, które możesz również delegować.

Masz pytanie dotyczące Twojej małej firmy? Możesz dotrzeć do Arlene pod adresem [email protected] lub pozostaw to tutaj w komentarzach!

[Down to Business to cotygodniowa kolumna poświęcona małym przedsiębiorstwom, która została opublikowana w The World Newspaper, pierwotnie opublikowana online w sieci Oregon Small Business Development Center Network i opublikowana tutaj za zgodą.]