5 Powodów, dla których przestrzeń do pracy przydaje się podczas startu |

Rozpocząłeś swoją działalność - gdzie zamierzasz pracować?

Około połowa amerykańskich startupów decyduje się na prowadzenie swojej firmy z domu, ale twoje biuro domowe może nie być odpowiednim środowiskiem, jeśli twoja firma się rozwija i chcesz przyciągnąć więcej ludzi na pokład lub spotkać się z klientami. Oddzielenie życia w domu i pracy może być także trudne, co zwiększa ryzyko wypalenia zawodowego.

Kiedy po raz pierwszy założyłem pracę jako niezależny pisarz, moje biuro domowe funkcjonowało całkiem nieźle. Ale gdy mój biznes rósł, zacząłem stagnować w domu. Było zbyt cicho. Tęskniłam za prawdziwym kontaktem z ludźmi i potrzebowałam miejsca, w którym mógłbym spotkać moich klientów, którzy wyglądali na bardziej profesjonalnych.

Kłopot polegał na tym, że nie miałem gotówki do zapłacenia za dedykowaną przestrzeń biurową - a moja lokalna kawiarnia była zbyt głośno, aby odbierać połączenia i naprawdę skupiać się na bardziej skomplikowanych pracach.

Potem znalazłem lepszy sposób: coworking.

Miejsce coworkingowe łączy zdalnych pracowników, właścicieli małych firm i pracowników oraz freelancerów we wspólnym środowisko pracy. Wielkie nazwiska, takie jak Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber i Wanderfly, nawet je wykorzystały.

Kluczową korzyścią dla przestrzeni coworkingowych jest elastyczność. Każda przestrzeń coworkingowa ma inny układ, na przykład otwarte biuro z liniami biurkowymi i obszarami typu breakout lub bardziej zamkniętą konfigurację (z prywatnymi biurami i salami konferencyjnymi).

Możesz wybrać "gorące biurko" (użyj dowolnego biurka jest dostępna) lub zapłacić trochę więcej za własne biurko. Możesz także zarezerwować sale spotkań lub skorzystać z przestrzeni coworkingowej jako wirtualnego biura. Niezależnie od konfiguracji, będziesz dzielić udogodnienia biurowe i pomieszczenia wspólne (takie jak kuchnia) z innymi współpracownikami. Ważne jest, aby znaleźć przestrzeń coworkingową, która pasuje do twojego startupu, zarówno pod względem wymagań biznesowych, jak i etosu.

Przestrzenie coworkingowe są elastyczne w swojej strukturze cenowej i poziomie zaangażowania. Większość pozwoli ci wynająć przestrzeń miesięcznie, co tydzień lub nawet codziennie.

Możesz również znaleźć społeczność coworkingową, która jest starannie pielęgnowana, aby zwiększyć twoje szanse na sukces. Na przykład, niektóre przestrzenie coworkingowe są prowadzone równolegle z inkubatorami (gdzie masz zapewnione różne zasoby i usługi, które przyspieszają rozwój Twojej firmy), ale być może będziesz musiał ubiegać się o pracę w takich miejscach. Inne obszary są kierowane na określone branże, takie jak technologia lub działania twórcze. Jednak większość przestrzeni coworkingowych będzie akceptować każdego i każdego.

Oczywiście dla startupów korzystających z przestrzeni coworkingowych jest mnóstwo plusów i minusów. Na przykład, jeśli Twój startowy potrzebuje prywatności lub chcesz zaprojektować i zmienić swój układ biurowy według własnego uznania, tradycyjna przestrzeń biurowa może być lepszym rozwiązaniem.

Ale jeśli nie masz nic przeciwko dzieleniu się biurowymi udogodnieniami z innymi startupy i s, przestrzeń coworkingowa może być solidną opcją dla twojej firmy.

Farma, przestrzeń coworkingowa z siedzibą w Nowym Jorku.

Oto pięć kluczowych powodów, dla których warto pracować coworking:

1. Udoskonalone udogodnienia w lokalnej kawiarni lub w domu

Spójrzmy prawdzie w oczy, kawiarnia lub domowe biuro mogą stanowić wyzwanie dla profesjonalizmu, a mianowicie hałasu i przerw w działalności gospodarczej.

Przestrzeń coworkingowa zawiera wszystko, czego potrzeba wykonuj swoją pracę. Obfitość gniazdek elektrycznych, funkcjonalnych mebli, dużo miejsca na biurku i szybkich połączeń Wi-Fi jest standardem w większości urządzeń

.

Dossey Richards, dyrektor generalny w Dev-shop Lotus Technologies, prowadzi swoją działalność od Oparte na NYC The Farm Coworking. Powiedział: "Decyzja o przeprowadzce z lokalnej kawiarni i pracy w przestrzeni coworkingowej była decyzją, która dramatycznie zmieniła moje życie i jakość życia. Poleciłbym go wszystkim freelancerów, pracownikom i szukającym nowego doświadczenia zawodowego. "

Masz także większą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy w porównaniu do kawiarni. Możesz podłączyć laptopa i pracować we wspólnym środowisku, jeśli wolisz pracować w otoczeniu podobnie myślących dusz lub korzystać z prywatnej przestrzeni biurowej, jeśli potrzebujesz ciszy i spokoju. Wiele obiektów wynajmuje sale konferencyjne, kiedy trzeba porozmawiać z klientami, a niektóre z nich mają dodatkowe obszary (takie jak schowki na drzemki lub miejsca do przebijania się), aby zapewnić dostęp do szerokiej gamy miejsc pracy.

Plus, za darmo herbata, kawa i przekąski są często wrzucane do stołu w coworkingowej przestrzeni, która może być ostatnim gwoździem do trumny do pracy w lokalnej kawiarni.

2. Coworking daje elastyczne i ekonomiczne rozwiązanie

Tradycyjna wynajem powierzchni biurowej może być rozwiązaniem, którego potrzebuje twój startup, ale generalnie wymaga długoterminowego zaangażowania finansowego.

Jednak coworking pozwala na zwinność twojego startupu rośnie i ulega zmianom.

Możesz wykorzystać przestrzeń tak, jak chcesz, dzień po dniu lub miesiąc do miesiąca. Możesz wynająć salę konferencyjną tak jak chcesz. Nie będziecie płacić czynszu za miesiące.

Coworking jest również ogólnie tańszą opcją niż wynajem biura. Na przykład, jeśli chcesz pracować w rejonie Manhattanu w Nowym Jorku, możesz wynająć wspólne biurko za jedyne 25 USD / dzień lub 250 USD / miesiąc; lub dedykowane biurko kosztuje 400 USD / miesiąc w przestrzeni coworkingowej. Czynsze za biura wynoszą co najmniej 1000 USD miesięcznie (w zależności od wielkości biura i potrzebnych udogodnień) i są ustalane na stałe na co najmniej sześć miesięcy w tym samym obszarze.

3. Będziesz łączyć się na zupełnie nowym poziomie

Przestrzenie coworkingowe są wykorzystywane przez społeczność freelancerów i małych firm, więc istnieje wiele możliwości nawiązywania kontaktów z ludźmi, którzy również próbują zbudować biznes.

Dossey powiedział: "Uwielbiam coworking to dostęp do wszystkich doświadczeń innych firm. Bycie jest krzywą uczenia się, a szybkość twojego sukcesu ogranicza się do prędkości, jaką możesz nauczyć się na temat rozpoczęcia i prowadzenia udanego przedsięwzięcia. Posiadanie dostępu do innych osób w celu informowania o codziennych wyzwaniach jest kluczowe dla naszego rozwoju. "

Przestrzenie coworkingowe często zachęcają do współpracy między społecznościami, w których rozmowy nad chłodnicą wody mogą szybko przekształcić się w wymianę pracy lub nawiązanie partnerstwa. Jeśli, na przykład, jesteś startupem technicznym i potrzebujesz kogoś, kto pomoże ci napisać komunikat prasowy o zabójcach, prawdopodobnie znajdziesz pisarza w biurze coworkingowym, który będzie pasował do ustawy.

"Farma [przestrzeń coworkingowa] ma i zawsze będzie dla mnie przeżyciem zmieniającym życie "- mówi Dossey. "Bycie w przestrzeni z wszystkimi innymi pozwoliło mi uzyskać poziom ekspozycji i wglądu, który normalnie trwałby wiele lat. Dzięki rozmowom z innymi członkami o takich tematach, jak strategie sprzedaży i zatrudnianie, mogłem rozwinąć moją firmę w dochodowe i szybko rozwijające się przedsięwzięcie. "

Niektóre miejsca coworkingowe podwajają się jako miejsca imprez i oferują swoim społecznościom szereg sposoby na poznanie innych współpracowników i szerszej społeczności biznesowej. Niezależnie od tego, czy w piątek jest kilka darmowych piw, zajęcia jogi, prosta sesja lunchowa i naukowa, wprowadzenie produktu na rynek lub sympozjum oferujące szkolenie z zakresu nowych umiejętności dla Twojej firmy, możesz uzyskać szansę na naukę coś nowego i poznać nowych ludzi.

Wiele przestrzeni zachęca także swoich członków do organizacji wydarzeń, które mają na celu zaprezentowanie umiejętności i promowanie ich działalności. Takie wydarzenia są często promowane przez kosmos, aw niektórych przypadkach będziesz mieć doświadczonych menedżerów społeczności, którzy pomogą ci we wszystkim, co jest potrzebne do przeprowadzenia udanego wydarzenia.

4. Dostępnych jest wiele porad opartych na biznesie

Przestrzeń coworkingowa może stanowić idealną okazję do uzyskania porady na temat startupu. Po pierwsze, masz dostęp do społeczności współpracowników o różnych doświadczeniach i umiejętnościach, które mogą pomóc ci w rozwiązaniu szczególnie trudnego problemu. Po drugie, wiele przestrzeni jest obsługiwanych przez zespół entuzjastycznych menedżerów, którzy mogą wskazać ci właściwy kierunek, zaoferować porady lub pomóc Ci przemyśleć logistykę.

Niektóre przestrzenie coworkingowe są również tworzone jako akceleratory i inkubatory; inkubator specjalizuje się w rozwijaniu nowych i wczesnych etapów działalności, a akcelerator oferuje narzędzia szybkiego wzrostu dla bardziej stabilnych przedsiębiorstw. Oba mogą być źródłem informacji o tym, jak rozwinąć swój biznes, w zależności od etapu rozwoju i potrzeb startupu - czy to ubieganie się o finansowanie, czy znalezienie mentora.

5. Przestrzeń coworkingu będzie rosła wraz z rozwojem twojej firmy.

Kolejną korzyścią elastyczności przestrzeni coworkingowej jest to, że możesz skalować się w miarę potrzeby.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz więcej urządzeń, aby dopasować szczyt popytu lub aby zatrudnić więcej pracowników, aby mogli Ci pomóc w tak męczącym czasie, jest prawdopodobne, że przestrzeń do pracy może być bardziej elastyczna i elastyczna niż tradycyjna sytuacja biurowa.

Dodatkowo, twoi pracownicy będą się dobrze rozwijać w środowisku coworkingowym. Badania pokazują, że współpracownicy czują, że mają większą kontrolę nad swoją pracą, że ich praca jest bardziej znacząca i doceniają wspólnotowy element coworkingu.

Jak mogę znaleźć miejsce do coworkingu?

Jeśli zastanawiasz się nad miejscem coworkingowym, upewnij się, że wybrałeś właściwą dla swojej firmy.

Oto krótka lista kontrolna, która może Ci pomóc:

1. Uzyskaj właściwą lokalizację

Czy chcesz pracować w pobliżu domu lub swoich klientów? Jeśli chcesz wykorzystać swoją przestrzeń coworkingową jako miejsce spotkań z klientami, warto znaleźć się w dogodnym dla nich miejscu. Pamiętaj też o tym, jak długo jesteś gotowy do pracy.

2. Uzyskaj odpowiedni poziom wsparcia

Gdy masz krótką listę miejsc na podstawie lokalizacji, sprawdź, co każdy z nich oferuje. Istnieją dwie podstawowe opcje uruchamiania. Możesz wybrać inkubator (który prawdopodobnie zaoferuje więcej mentoringu i wyższy poziom wsparcia) lub możesz wybrać bardziej autonomiczną wspólną przestrzeń biurową, która jest otwarta dla każdego.

3. Sprawdź, ile potrzebujesz dedykowanej przestrzeni

Czy chcesz korzystać z gorącego biurka, stałego biurka lub dedykowanego biura? Określ dokładnie, ile miejsca potrzebujesz do regularnego dostępu.

4. Dowiedz się więcej o funkcjach i zasobach

Do uruchomienia może być potrzebny określony sprzęt lub udogodnienia. Na przykład, jeśli pracujesz w sektorze kreatywnym, możesz potrzebować warsztatu lub określonych zestawów do wykonania swojej pracy.

5. Uzyskaj odpowiedni klimat

Każda przestrzeń coworkingowa różni się pod względem atmosfery i społeczności. Możesz potrzebować wysoce profesjonalnego środowiska lub czegoś bardziej zrelaksowanego. Ważne jest, aby odwiedzić miejsce przed rejestracją. Wybierz się na wycieczkę i poproś społeczność (a także swojego przewodnika) o przestrzeń i to, jak tam naprawdę jest.

Spróbuj również dowiedzieć się, czy przestrzeń jest dobrze zarządzana. Zadawaj pytania o to, co dzieje się, gdy coś pójdzie nie tak, lub będzie wymagało naprawy, i jak długo zwykle wymaga rozwiązania. Jeśli zdecydujesz, że przestrzeń nie jest dla ciebie w pewnym momencie, elastyczność świata coworkingu oznacza, że ​​łatwo wypróbować inną przestrzeń.

6. Sprawdź harmonogram wydarzeń

Jest to świetny sposób, aby sprawdzić, czy przestrzeń oferuje możliwości nawiązywania kontaktów i szanse na poszerzenie wiedzy. Dobra przestrzeń powinna zawierać wiele wydarzeń, aby pomóc społeczności startupów, a także zachęcić startupy do organizowania własnych wydarzeń.

Jeśli myślisz o coworkingu, zachowaj otwarty umysł i odwiedź kilka przestrzeni coworkingowych zanim się zarejestrujesz. Prawdziwe piękno coworkingu dla startupów to elastyczność wyboru i wyboru tego, czego potrzebujesz i kiedy go potrzebujesz. Co masz do stracenia?