10 Aplikacji do oszczędzania czasu na zadaniach administracyjnych |
Top6 Aplikacji Poprawiających Produktywność i Organizację Czasu
W firmie obowiązki administracyjne mogą się kumulować. Wysłanie wiadomości e-mail lub pięć minut na odebranie wiadomości w Twojej komórce biznesowej może zająć 20 minut, ale wszystkie te małe zadania mogą zająć znaczną ilość czasu. Zanim się zorientujesz, Twój dzień dobiega końca i nie zrobiłeś połowy rzeczy, które chciałeś zrobić.
Aby odzyskać trochę czasu, poprosiliśmy o pomoc w skompilowaniu listy aplikacji, które mogą oszczędzaj czas na zadaniach administracyjnych. Oto 10 najlepszych oszczędzających czas aplikacji dla Twojej firmy:
Jeśli chcesz zrobić kilka notatek podczas spotkania, przejdź do Evernote. Jest popularnym wyborem i dobrze współpracuje z innymi aplikacjami. Możesz zapisywać pliki i udostępniać notatniki innym członkom zespołu.
Ta aplikacja do udostępniania plików może pomóc Twojemu zespołowi uzyskać dostęp do dokumentów i zdjęć w podróży.
"Nigdy nie wiesz, który członek zespołu będzie potrzebował plik o tym, co, gdzie i kiedy "- mówi Timothy Panicali, dyrektor generalny Cool Gel 'n Cap. "Dysk Google to klucz do naszej działalności."
Niektórzy właściciele firm używają go również jako systemu zapasowego. W dowolnym momencie możesz nie tylko uzyskać dostęp do swoich dokumentów, ale możesz je również umieścić na dysku w celu ich przechowywania.
Jeśli prowadzisz więcej niż jedną stronę biznesową na Facebooku, możesz użyć aplikacji Menedżer stron, aby uprościć życie w mediach. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich kont Facebooka z jednego panelu. Możesz wyświetlać dane, wysyłać wiadomości i kontaktować się z klientami.
Hootsuite to kolejna aplikacja społecznościowa. Ta pozwala na dostęp do wszystkich kanałów w jednym miejscu. Od Twittera do Facebooka możesz zobaczyć je wszystkie za pomocą tej aplikacji. Możesz sprawdzać dane, planować posty i być na bieżąco z obserwatorami.
Możesz zaoszczędzić kosztów śledzenia dzięki funkcji Expensify. Joshua Ness, współzałożyciel StrategyHack, firmy marketingowej, twierdzi, że użył starej, przestarzałej metody oszczędzania paragonów i arkuszy kalkulacyjnych, dopóki nie znalazł Expensify.
"Ta aplikacja wyeliminowała ból związany z obsługą wydatków biznesowych dla mnie i mój zespół ", mówi. To, z którymi rozmawialiśmy, najbardziej zasugerowało tę aplikację.
Potrzebujesz śledzić swój przebieg do pracy? Ta aplikacja może ci w tym pomóc. Może nawet tworzyć raporty przebiegu, które mogą obejmować inne koszty podróży, takie jak koszty hotelowe i opłaty drogowe. Pod koniec roku będziesz mieć cały przebieg w jednym miejscu i możesz wyeksportować dane do celów podatkowych.
Harmonogramy koordynacyjne to jedno z tych żmudnych zadań, które mogą pochłonąć wiele twoich czas. Aplikacja ScheduleOnce ma na celu ułatwienie konfigurowania spotkań. Możesz użyć go w domu, aby koordynować spotkania lub przedłużyć zaproszenie do swoich klientów, aby umówić się na spotkanie.
Jeśli Twoja firma ma dział pomocy lub wymaga linii obsługi klienta, możesz rozważyć sprawdzenie Pomoc Zwiadowca. Gabe Mays, założyciel Just Add Content, twórcy stron internetowych, twierdzi, że ta aplikacja pozwala mu zarządzać obsługą klienta przez pocztę elektroniczną bez logowania się do skomplikowanego systemu.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy twoi pracownicy naprawdę czytają notatki, które wysyłasz? Dzięki Mailtracker otrzymujesz raport o tym, kto czyta twój e-mail, kiedy był czytany i jak długo. Działa z Twoim zwykłym systemem poczty e-mail, więc nie musisz zmieniać przepływu pracy.
Za pomocą Kwadratowego rejestru możesz akceptować płatności kartą kredytową za pomocą smartfona. Kwadrat zajmuje każdą obniżkę o 2,75 procent. Synchronizujesz tę aplikację ze swoim kontem bankowym, aby zebrane płatności zostały wpłacone na Twoje konto.
Która aplikacja pomaga wyczyścić listę zadań administracyjnych? Udostępnij go w sekcji komentarzy poniżej.
