10 Alternatyw dla Narzędzi Biznesowych Ty (Prawdopodobnie) Nienawidzę |

Mam zamiar zaoferować kilka alternatyw dla narzędzi i usług, które są przyczyną niezliczonych problemów biznesowych. Wszystkie te narzędzia zostały stworzone, aby pomóc Ci pracować szybciej i zastanowić się nad tym, nad czym pracujesz, a nie nad tym, jak to robisz.

Przegląd dokumentów za pomocą poczty elektronicznej

Niektóre z największych problemów, jakich doświadczyłem w biznesie ustawienia pochodzą z prób zarządzania wersjami dokumentów przez e-mail. Redaktorzy nie muszą długo czekać, aż zmiany będą zsynchronizowane.

Wziąłem stronę od pisarza New York Timesa Davida Pogue i włączyłem usługę Dropbox online do mojego przepływu pracy. Wciąż jest kilka problemów, ale to postęp.

Używanie poczty e-mail do prawie wszystkich wiadomości

Istnieją guru biznesu i wydajności, którzy robią dobry fortunę, dostarczając sugestii dotyczących zarządzania pocztą e-mail. To nie musi tak być. Jeśli masz zasoby, możesz znacznie uprościć je, włączając w to firmową sieć społecznościową Yammer.

To jak Facebook lub Twitter dla Twojej firmy. Jest łatwiejszy w użyciu i szybszy niż e-mail.

Notatniki i edytory tekstu (do robienia notatek)

Jeśli używasz Microsoft Word jako wirtualnego notatnika, zrób sobie przysługę i zamiast tego użyj dedykowanej aplikacji do notatek. Microsoft tworzy świetny jeden o nazwie OneNote, ale jestem stronniczy w Evernote. Możesz łatwo tworzyć i znajdować notatki za pomocą dowolnego narzędzia; nie będziesz mieć grupy plików, z którymi możesz się zmagać.

Teraz robisz faktury teraz

Nie znam nikogo, kto lubi faktury. Dobrą wiadomością jest to, że możesz znacznie skrócić czas spędzony na wypełnianiu ich, wysyłaniu, organizowaniu, śledzeniu i wiele więcej dzięki usłudze księgowości online Kashoo.

PowerPoint (i prezentacje PP)

Jeśli jesteś Użytkownik Mac nie żałuje przejścia na Keynote firmy Apple. Jest lepszy na milion sposobów niż program PowerPoint.

Mimo to, bez względu na to, czy używasz programu Powerpoint, możesz urozmaicić je dzięki unikalnym wykresom z wykresów amCharts. I zamiast tych okropnych materiałów do prezentacji PowerPoint, daj widzom link do swoich slajdów na Slide Rocket.

Microsoft Word

Właściwie to nie nienawidzę tego, ale wielu, wielu ludzi to robi. Jeśli szukasz narzędzia do pisania szkiców roboczych, użyj pełnoekranowego edytora tekstu Writeroom lub jego odpowiednika WriteMonkey w Windows. Minusem obydwu narzędzi jest prawdopodobnie skopiowanie i wklejenie materiału do dokumentu programu Word w celu formatowania.

Wypróbuj strony, jeśli używasz komputera Mac.

I na końcu zawsze możesz uczyć się MS Słowo dogłębne. Program Word jest znacznie łatwiejszy w użyciu, gdy znasz jego skróty klawiaturowe i sposób zarządzania stylami. Zaufaj mi.

Narzędzia do haseł

Powinniśmy tworzyć dzikie i unikalne hasła dla każdej witryny, do której się logujemy, co zmusza nas do używania systemów do ich śledzenia. Używanie arkusza kalkulacyjnego lub fizycznego notatnika jest czasochłonne i niezbyt bezpieczne. Narzędzia haseł do przeglądarki internetowej pomagają, ale każda przeglądarka ma swój własny system.

Zamiast tego użyj wieloplatformowego narzędzia do zarządzania hasłami LastPass. Przechowuje bezpiecznie hasła i umożliwia dostęp do nich w dowolnej przeglądarce w domu, pracy lub w dowolnym miejscu, w którym zainstalowany jest LastPass (może to być smartfon lub tablet).

Tablice

Tablice są przydatne do współpracy i dzielenia się pomysłami i Informacja. Ale są brzydcy. I mają skłonność do smug. Tablice szklane oferują ulepszoną technologię, która eliminuje oba problemy.

Twój system operacyjny komputera System zarządzania Windows

Jeśli jesteś podobny do mnie, możesz użyć 2,4,5 programów jednocześnie na komputerze stacjonarnym, aby wykonać zadania robocze. Pozostawia to niezliczoną ilość czasu na przesuwanie okien i szukanie pewnych otwartych dokumentów i zmianę układu pulpitu.

Zamiast tego użyj programu takiego jak Alfred dla Mac lub Launchy dla Windows. Za pomocą jednego z tych klawiszy można uruchamiać i przełączać się między programami za pomocą skrótów klawiaturowych.

Połączenia konferencyjne

Wszystkie numery mostów, szpilki i obręcze do przeskoczenia mogą wymagać zbyt wiele wysiłku w przypadku połączeń konferencyjnych personelu. Zaoszczędź wszystkie problemy i zintegruj usługę konferencji internetowych Przejdź do spotkania lub do usługi przesyłania wiadomości, np. Skype.

Zdjęcie za pośrednictwem serwisu Flickr by Zach Klein