Jaki jest najlepszy format oferty biznesowej? |

Pobierz tutaj darmowy szablon propozycji biznesowej . Podczas gdy szablon poprowadzi Cię przez to, co musisz napisać, ten artykuł również będzie świetną pomocą!

Propozycja biznesowa może spowodować lub złamać twoje szanse na zabezpieczenie nowego klienta.

Napisz świetny, a prawdopodobnie zaszufladkujesz ich firmę.

Napisz kiepską wersję, a możesz stracić, nawet jeśli oferujesz najlepszą usługę.

A więc, jak piszesz propozycję biznesową i co jest właściwy format?

Chociaż zależy to od Twojej branży i czy oferujesz produkt czy usługę, pisanie propozycji biznesowej jest całkiem proste.

W tym artykule omówię:

• Co to jest propozycja biznesowa
• Dlaczego propozycja biznesowa to nie to samo, co biznesplan (na tym jest zaskakująco dużo zamieszania!)
• Format propozycji biznesowej
• Ile czasu trzeba zrobić? Twoja propozycja biznesowa

Zacznijmy.

Co to jest propozycja biznesowa ?

Propozycja biznesowa to zazwyczaj dokument, który prześlesz potencjalnemu klientowi, ou proponowanie usługi i wyjaśnianie, dlaczego jesteś najlepszą osobą na to stanowisko. Jest to propozycja firmy lub osoby indywidualnej do wykonania określonej pracy lub projektu, świadczenia usługi lub, w niektórych przypadkach,, aby być sprzedawcą określonego produktu.

Propozycja biznesowa może być zamówiona lub niezamawiana. Za pomocą zamówionej propozycji potencjalny klient zgłasza prośbę o ofertę; z niezamówioną propozycją podchodzisz do klienta, mając nadzieję na przyciągnięcie swojej firmy, mimo że nie zażądali konkretnie propozycji.

Chociaż oba są powszechne, zamówiona propozycja jest łatwiejsza do sprzedania, ponieważ potencjalny klient zdecydował już, że chce kupić lub skorzystać z usługi i ocenia potencjalnych dostawców lub firmy.

zamówiona propozycja, potencjalny klient mógł wydać zapytanie ofertowe lub "prośbę o ofertę". Dokładnie to brzmi - chcą, abyś przesłał propozycję biznesową, aby mogli rzucić okiem na it.

Ale to nie jest biznesplan

Istnieje pewne zamieszanie związane z tym, co faktycznie zawiera propozycja biznesowa, więc zanim przejdziemy do szczegółów formatu propozycji biznesowych, załóżmy, co to jest propozycja biznesowa nie jest.

Propozycja biznesowa to nie to samo, co biznesplan. Jest to najczęstsze błędne przekonanie, ale chociaż istnieją obszary pokrywania się (jak na przykład twoje podsumowanie), są one różne.

Biorąc to pod uwagę, z pewnością możesz pobrać informacje z planu biznesowego podczas pisania propozycji biznesowej Fakt, to świetny sposób na rozpoczęcie.

Ale nie mylcie tych dwóch; są odrębne i oddzielne.

Dlaczego nie są one takie same?

Cóż, na przykład propozycja biznesowa pochodzi bezpośrednio od ustalonej firmy do potencjalnego klienta.

Próbujesz sprzedać swój potencjalny klient klienta na twoim produkcie lub usłudze, a nie na twoim biznesie. Nie jesteś po finansowaniu, ponieważ masz biznesplan, ale po biznesie .

Propozycja biznesowa również nie jest szacunkiem, chociaż prawdopodobnie dotkniesz kosztów i przedstawisz te szczegóły w twojej propozycji biznesowej, oszacowanie jest dużo bardziej nieformalne i tylko szybkie spojrzenie na koszty, a nie na cały obraz.

Trzy ps propozycji biznesowych: Problem, proponowane rozwiązanie i ceny

Zaadresuj trzy Ps lub "opis problemu, proponowane rozwiązanie i ceny."

Trzy PS to podstawowe idee, którymi powinna się zająć Twoja propozycja biznesowa. Pisząc swoją propozycję, pamiętaj o tych elementach.

Jeśli utkniesz, jak zacząć, może najpierw spróbuj burzy mózgów; zacznij od tych trzech punktów, a otrzymasz szorstką wersję swojej propozycji biznesowej w wersji "bare-bone".

Gdy już to zrobisz, możesz przejść do bardziej szczegółowej analizy, tutaj znajdziesz szczegółowe instrukcje formatowania propozycji biznesowej.

Jak sformatować propozycję biznesową

Strona tytułowa

Twoja propozycja biznesowa powinna rozpoczynać się od strony tytułowej, która powinna zawierać twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, imię i nazwisko osoby, do której składasz swoją ofertę oraz datę przesłania.

Spis treści

W zależności od tego, jak długo trwa oferta biznesowa, spis treści jest miłym akcentem. Uwzględnij go po swojej stronie tytułowej i zanim wprowadzisz jakieś szczegóły.

Streszczenie

Przedstaw swoją propozycję doskonałym podsumowaniem, które naprawdę sprzedaje Twoją firmę i produkty lub usługi, które oferujesz. Możesz również skorzystać z podsumowania wykonawczego biznesplanu tutaj.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat pisania streszczenia, zobacz nasz artykuł Jak napisać streszczenie.

Zestawienie problemu, problemu lub pracy pod ręką

Podążając za swoim streszczeniem, przejdź do omówienia problemu, z którym obecnie boryka się klient. Pomyśl luźno o "problemie" lub "problemie"; w końcu ich głównym problemem może być znalezienie odpowiedniej osoby do ukończenia projektu.

Jest to jednak miejsce, w którym możesz pokazać swojemu nowemu klientowi, że rozumiesz jego potrzeby, i w pełni zrozumieć problem, który próbują rozwiązać.. Skorzystaj z okazji, aby powtórzyć problem, którego dotyczą, własnymi słowami, aby wiedzieli, że rozumiesz, czego szukają.

Podejście i metodologia

Ta sekcja pokazuje, w jaki sposób zamierzasz poradzić sobie z problemem swojego potencjalnego klienta, oraz kroki, które podejmiesz, aby zrealizować swój plan.

Tutaj możesz uzyskać informacje na temat tego, jak faktycznie planujesz spełnić potrzeby klienta. Chociaż wcześniejsze sekcje mogły być nieco na poziomie powierzchni, ta sekcja propozycji biznesowej zawiera szczegółowe informacje o krokach, jakie należy podjąć, aby rozwiązać problem.

Uważaj też, aby przejść do wiele szczegółów - utrzymuj żargon na minimalnym poziomie. Twój klient powinien być w stanie śledzić i mieć jasny plan, ale nie chcesz ich zatapiać w drobnych szczegółach.

Kwalifikacje

Dalej, chwal się, to jest część Twojej firmy propozycja, w której możesz przekonać potencjalnego klienta, dlaczego jesteś najbardziej wykwalifikowaną osobą, aby podjąć pracę.

Możesz wymienić dowolne odpowiednie wykształcenie, szkolenie branżowe lub posiadane certyfikaty, swoje poprzednie udane projekty o podobnym charakterze, lata doświadczeń i tak dalej.

Harmonogram i testy porównawcze

Wyjaśnij swojemu potencjalnemu klientowi: Jak długo potrwa twój projekt?

Upewniając się, że Ty i Twój przyszły klient jesteście na tej samej stronie Początek pomoże upewnić się, że związek pozostaje pozytywny dla was obojga, i że nie stawia się klienta z nierealistycznymi oczekiwaniami.

Chociaż możecie pokusić się, aby nie docenić, ile czasu zajmie ukończenie projektu, nie rób tego. Nie obiecuj tego, czego nie możesz dostarczyć!

Jeśli oferujesz produkt, ta sekcja może nie mieć zastosowania, więc nie krępuj się. Formuła propozycji biznesowej jest elastyczna, więc dostosuj ją do potrzeb Twojej firmy i branży.

Koszt, płatność i wszelkie kwestie prawne

Tutaj możesz dostać się do mosiężnych pinezek i podać koszt i harmonogram płatności, jeśli to konieczne.

Sposób ułożenia tej sekcji w dużej mierze zależy od konkretnego projektu lub usługi, którą oferujesz. Część zatytułowana "Podsumowanie opłaty" może być wystarczająca, jeśli wymagana jest jednorazowa płatność; w przeciwnym razie bardziej odpowiednia może być lista "Opłaty". Zawsze gdy jest to możliwe, odsyłaj do zapytania ofertowego klienta, aby upewnić się, że dostarczysz mu wszystkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji.

Jeśli istnieją kwestie prawne, na które należy zwrócić uwagę, takie jak zezwolenia lub licencje, należy te informacje tutaj. Jeśli chcesz, możesz dodać sekcję poświęconą w całości obsłudze prawnej strony projektu.

Korzyści

To jest Twoja ostateczna wyprzedaż - nie bój się szczegółów dla swojego potencjalnego klienta, wszystko, co zyskają dzięki wybór, aby ukończyć projekt.

Zaskocz swoich klientów, dlaczego jesteś najlepszym wyborem, i wszystkimi sposobami, w jakie ich biznes odniesie korzyść z wyboru ciebie i twojego biznesu.

Ile to musi być czasu?

Jeśli chodzi o format propozycji biznesowej, to jest pytanie za milion dolarów bez odpowiedzi.

Pamiętaj w szkole, kiedy zapytasz swojego nauczyciela o to, jak długo powinno to być pytanie esejowe, a oni odpowiadaliby "tak długo, jak to zajmie. aby odpowiedzieć na pytanie "?

To samo dotyczy twojej propozycji biznesowej. Ostatecznie zależy to od Twojej branży, zakresu projektu i specyfikacji klienta pod względem szczegółów i elementów.

Jeśli jednak zastosujesz powyższy format propozycji biznesowej, będziesz na dobrej drodze do stworzenia zwycięskiej propozycji biznesowej i zabezpieczenia nowych klientów.