Porady ekspertów: 9 wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla początkujących

Czy pamiętasz, że o wiele za krótko, kiedy skończyłeś szkołę średnią, ponieważ esej miał się odbyć następnego ranka? A może w tym czasie zapełniłeś test, mimo że twój nauczyciel dał ci tygodnie na przygotowanie?

Inteligentne zarządzanie czasem przy podejmowaniu czterech lub pięciu zajęć w college'u nie jest łatwym zadaniem, nawet jeśli wiesz, że prostym rozwiązaniem jest wcześniejsze uruchomienie. Większość studentów zmaga się ze skutecznym zarządzaniem czasem, a balansowanie ciężkim ładunkiem klasowym i życiem społecznym może być szczególnie trudne dla tych, którzy zostali przyzwyczajeni do struktury klas szkolnych w szkołach średnich, a mianowicie do studentów pierwszego roku college'u.

Nauka umiejętności prawidłowego zarządzania napiętym harmonogramem przyniesie ci korzyści w dłuższej perspektywie. Skuteczny menedżer czasu będzie mniej zestresowany, zasypia i ogólnie czuje się lepiej z dobrze wykonaną pracą niż ci, którzy odwlekają.

Aby pomóc Ci rozpocząć pierwszy semestr na właściwej ścieżce i umieścić średnią ocen w klasie 4.0, poprosiliśmy ekspertów z uczelni, aby podzielili się swoimi najbardziej efektywnymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem.

1. Wykorzystaj planer dzienny.

To może wydawać się oczywiste, ale spisywanie listy zadań w programie do planowania dni działa. Będzie Cię on odpowiedzialny za nawet najmniejsze zadania. Planista "nie tylko pomoże uczniom śledzić obowiązki akademickie", mówi Michelle Curtis-Bailey, starszy doradca ds. Rekrutacji i koordynator programu Możliwości edukacyjne na Uniwersytecie Stony Brook, "ale także [pomoże w zauważeniu] ważnych terminów w kampusie, takich jak upuszczaj i dodawaj daty, terminy wypłat kursów, rejestrując się na kursy i nie tylko."

Korzystając z codziennego terminarza "uczniowie powinni rejestrować zadania, które muszą wykonać, codziennie, co tydzień i co miesiąc" - mówi Hope Walton, dyrektor Academic Skills Center na University of Richmond w Virginii. Wymień swoje zadania według wysokiego i niskiego priorytetu, mówi Walton, pamiętając, że należy skupić się na ukończeniu większych projektów w terminie ich wymagalności.

Lynne Richardson, dziekan Wyższej Szkoły Biznesu na Uniwersytecie Mary Washington, mówi uczniom, aby upewnili się, że w pewnym momencie się zrelaksują, gdy nadają priorytet swojemu tygodniowi.

2. Wcześniej formuj grupy badawcze.

Jeśli jesteś osobą społeczną, samodzielne studiowanie może drenować i utrudniać twoją produktywność. Spróbuj uczyć się ze znajomymi w bibliotece lub w kawiarni. Co więcej, formuj grupy badawcze, w których możesz rozmawiać i pracować przy tych samych zadaniach z innymi. Ann Marie Klotz, dziekan ds. Życia w kampusie w nowojorskim Instytucie Technologii, radzi uczniom "budować cotygodniowe tradycje. Enchiladas i inżynieria? Pizza i poezja? ", Mówi. "Formuj grupy, aby się uczyć i uczynić je także społecznymi".

3. Podziel projekty na mniejsze etapy.

Poczucie przytłoczenia często prowadzi do zwlekania. Dla studentów może to oznaczać, że długi esej z badań wydaje się zbyt zniechęcający do rozpoczęcia. Ale aby odnieść sukces w college'u, musisz stawić czoła tym wyzwaniom. Sharon Donnelly, dyrektorka doradztwa w Delaware Valley College, radzi sobie z rozdzielaniem dużych zadań na mniejsze części lub etapy. "Na przykład" - mówi - "jeśli na koniec semestru masz 15-stronicowy dokument, zacznij od napisania artykułu. Następnie odłóż czas w swoim harmonogramie na pracę nad każdą częścią konspektu, a także czas na ich weryfikację i korektę. "Nie tylko poczujesz większy sukces w osiągnięciu tych małych celów, ale także dowiesz się, co to efektywnie zarządzaj czasem.

4. Ustal realistyczne cele za pomocą planu działania.

Unikaj wyznaczania sobie celów, o których wiesz, że nie będziesz się trzymał. Takie postępowanie doprowadzi do rozczarowania. Zamiast tego określ realistyczne, z którymi możesz pracować.

"W rozmowach z uczniami na temat celów omawiam znaczenie ustalania krótko- i długoterminowych celów, które są realistyczne i możliwe do osiągnięcia" - mówi Walton. "Na przykład, jeśli krótkoterminowym celem studenta jest osiągnięcie średniej ocen 3,5 stopnia, proponuję kroki działania polegające na przeprowadzaniu dziennych, przedklasowych i cotygodniowych przeglądów notatek." Tworzenie planu działania to najlepszy sposób na osiągnięcie celu. Twoje cele, dodaje Walton, często zmieniając cele, które nie są osiągalne, w bardziej realistyczne.

5. Nagradzaj swój czas nauki.

Ważne jest, aby robić przerwy w trakcie godzin lekcyjnych i zajęć. Jako dodatkową zachętę, wykorzystaj te przerwy, aby nagrodzić siebie za dobrze wykonaną pracę. Klotz wskazuje na czas, w którym ta rada była dla niej odpowiednia: "Kiedy byłam doktorantką, powiedziałabym" jeszcze jedna godzina nauki, a potem dostaję lody ". Mówi, że te małe nagrody utrzymywały ją w skupieniu i zmotywowany do odniesienia sukcesu w swojej pracy.

Dodanie pozytywnego wzmocnienia do czasu nauki pomoże zmotywować cię do osiągnięcia swoich celów. Jeśli słuchasz muzyki podczas nauki, skup się na tworzeniu krótkiej listy odtwarzania. "Zobowiązuj się do odrabiania zadań domowych każdej nocy, dopóki lista odtwarzania się nie skończy" - zaleca Klotz. W ten sposób motywujesz siebie do koncentrowania się na tym, jak długo Twoja muzyka trwa.

6. Ucz się, kiedy jesteś w najlepszej formie.

Twój najlepszy styl pracy może nie być najlepszy dla twojego współlokatora, ale nauka tego, co działa dla ciebie, a co nie, jest kluczem do sukcesu na studiach. Jeśli zdajesz sobie sprawę, że produkujesz najlepszą pracę w nocy, dostosuj swój harmonogram do późniejszych sesji edukacyjnych.Jeśli jesteś nocną sową, mówi Klotz, "wtedy zajęcia o 8 rano mogą nie być najlepsze dla ciebie. Postaraj się zaplanować zajęcia, które są oferowane w czasie, kiedy będziesz najbardziej przebudzony i gotowy do koncentracji."

Jeśli nadal uczysz się, jakie nawyki pracy najlepiej Ci odpowiadają, spróbuj wcześnie zacząć swój dzień. Erin Wheeler, kierownik programu wsparcia akademickiego na Uniwersytecie Stanowym w Luizjanie sugeruje przyjęcie "harmonogramu pracy zawodowej od 9 rano do 5 po południu" Planując zajęcia w ciągu dnia i starając się uczyć między nimi, Wheeler mówi: "studenci mogą poświęcać swoje wieczorne godziny na zajęcia towarzyskie bez naglącej potrzeby spóźnienia się do zakończenia zadań.

7. Miej oczy na nagrodę.

Według Donnelly'ego, w przypadku początkującego studenta pierwszego roku "łatwo jest stracić z pola widzenia duży obraz, ponieważ ukończenie szkoły wydaje się tak odległe." Donnelly radzi uczniom "wizualizować siebie nie tylko w dniu ukończenia studiów, ale także w miejscu, w którym chcesz być w swoim kariera. To może ci dać dodatkową motywację do studiowania tego egzaminu lub napisania tego dokumentu. "Dodaje:" Każde wykonane zadanie przybliża Cię o krok bliżej do kierunku twojej ostatecznej wizji.

8. Zastanów się, jak spędzasz czas.

Prostym sposobem na poprawę swoich umiejętności zarządzania czasem jest uświadomienie sobie, co aktualnie robisz, co po prostu nie działa. Zastanów się nad swoimi nawykami związanymi z nauką, aby dowiedzieć się, gdzie najbardziej zwlekasz. Wheeler radzi zadając sobie pytanie: "Ile czasu mam na oglądanie telewizji, spędzanie czasu z przyjaciółmi lub przeglądanie Facebooka?" Celowe monitorowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadań może pomóc uczniom poprawić ich produktywność i opanować ich rozproszenie."

9. Porozmawiaj z doradcą.

Wciąż utknąłeś? "Poszukaj pomocy na terenie kampusu, jeśli jesteś przytłoczony i nie wiesz, co zrobić dalej", mówi Curtis-Bailey. "Możesz znaleźć tę pomoc na terenie kampusu ze swoim doradcą akademickim, centrum kariery lub centrum doradczym."

Według Susan Dennett, akademickiego dziekana na kampusie Northwood University na Florydzie, powinieneś poznać inne dostępne zasoby edukacyjne. "Zapoznaj się z wieloma dostępnymi zasobami, które pomogą Ci osiągnąć doskonałe wyniki w nauce. Biblioteki uniwersyteckie i ośrodki zasobów edukacyjnych staną się nieocenione, podobnie jak wiele zasobów internetowych."

Michelle Curtis-Bailey jest starszym doradcą ds. Rekrutacji / koordynatorem programu edukacyjnego na Uniwersytecie Stony Brook na Uniwersytecie Stanowym w Nowym Jorku.

Dr Susan K. Dennett jest dziekanem akademii Northwood University na Florydzie. Uzyskała tytuł doktora. w przywództwie edukacyjnym.

Sharon Donnelly jest dyrektorką poradni w Delaware Valley College w Doylestown w Pensylwanii. Jest również licencjonowanym profesjonalnym doradcą.

Dr Ann Marie Klotz jest dziekanem na rzecz życia w kampusie w New York Institute of Technology.

Lynne Richardson jest dziekanem college'u biznesowego na University of Mary Washington w Fredericksburg, Virginia, i ma doktorat. w marketingu.

Hope N. Walton jest dyrektorem Academic Skills Center na University of Richmond w Virginii. Stworzyła także program doradców i mentorów kolegium.

Dr Erin Wheeler jest konsultantem ds. Uczenia się i kierownikiem programu pomocy akademickiej w Centrum Sukcesu Akademickiego Uniwersytetu Stan Luizjana.

Spanie obrazu ucznia za pośrednictwem Shutterstock.