Porady ekspertów: 8 wskazówek dotyczących pisania listu motywacyjnego

Hallenbeck zaleca również, aby kandydaci sporządzili listę idealnych kwalifikacji, których firma szuka u kandydata. "Zanotuj, w jaki sposób się spotykasz i / lub przewyższasz każdego z nich." Mówi, aby zidentyfikować "historie osiągnięć i osiągnięć, które zapewniają dowody twoich umiejętności", a następnie czerpać z nich, gdy rozpoczynasz pisanie.

3. Badania, badania, badania!

Hallenbeck zauważa, że ​​podczas gdy "Twoje CV jest dostosowane do kariery, Twój list motywacyjny jest dostosowany do pozycji." Umieszczenie czasu w badaniu firmy i określonej pozycji jest kluczowe przy pisaniu listu motywacyjnego; bez niego twój list motywacyjny szybko znajdzie się na stosie "nie". Steve Hassinger, dyrektor ds. Usług karier w Central Penn College, mówi, że "bardzo niewielu poszukujących pracy poświęca czas na zbadanie firmy przed napisaniem listu motywacyjnego lub wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej". Mówi, że pokazał, że wykonałeś pracę domową, potrzeby i wartości firmy będą miały duży wpływ na proces składania wniosków.

Rich Grant, koordynator stażu w Colby College, również doradza uczniom, aby poznali organizację, rozmawiając z ludźmi, którzy tam pracują. Wywiady informacyjne pozwolą osobie poszukującej pracy uzyskać lepszy wgląd w codzienne życie w firmie.

PODCZAS PROCESU PISANIA …

4. Bądź konkretny i wykazuj inicjatywę.

Pierwszą regułą w pisaniu listu przewodniego jest formalne i bezpośrednie przedstawienie firmy, mówi Iesha Karasik, dyrektor ds. Usług karier w Pine Manor College. Powinieneś także pamiętać o skierowaniu listu motywacyjnego do konkretnej osoby. Jeśli menedżer ds. Zatrudnienia lub osoba kontaktowa nie jest jednoznacznie sformułowana, "skorzystaj z Internetu lub zadzwoń do firmy bezpośrednio, aby uzyskać imię i nazwisko osoby kontaktowej" - mówi Karasik. Pozwoli to nie tylko pokazać pracodawcy twoje pierwsze zainteresowanie pozycją, ale także powagę kandydata.

Karasik mówi jasno i zwięźle, prosząc o wywiad. Punktem listu motywacyjnego jest przecież przekonanie pracodawcy, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy. Posiadanie wyraźnego wezwania do działania - w tym przypadku na rozmowę kwalifikacyjną, a następnie szczegółowe dane kontaktowe, jest kluczem do uzyskania miejsca jako realnego kandydata.

5. Używaj słów kluczowych, odnosząc się do twoich kwalifikacji i przeszłych doświadczeń.

Po zbadaniu firmy i zeskanowaniu ogłoszenia o pracę dla słów kluczowych, pamiętaj o włączeniu tych zwrotów do listu motywacyjnego. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest włączenie kluczowych zwrotów i żargonu branżowego do opisu twoich umiejętności i doświadczeń, mówi Reesa Greenwald, dyrektor centrum kariery w Seton Hall University. Godorov dodaje, że właściwe użycie słów kluczowych związanych z karierą i branżą pozwoli zaprezentować swoją wiedzę i pasję w tej dziedzinie.

6.Unikaj nadmiernej sprzedaży.

Nie wychodź z tego tak zarozumiały, gdy wymieniasz się doświadczeniem, radzi Hassinger. Chociaż Twój list motywacyjny powinien przedstawiać Cię jako wykwalifikowanego kandydata, ważniejsze jest, aby pokazać, w jaki sposób firma skorzysta z Twojej wiedzy. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest przeformułowanie większości zdań, które zaczynają się od "ja", aby odzwierciedlały firmę. Obramowanie listu motywacyjnego w celu zaspokojenia potrzeb firmy, mówi Hassinger, pokaże, w jaki sposób jesteś najlepszym kandydatem do pracy bez wyraźnego powiedzenia tego.

7. Uwzględnij wartości firmy.

Pracodawcy chcą zatrudnić kogoś, kto będzie dobrze pasował kulturowo i może pomóc firmie w osiągnięciu jej celów. "Nie wystarczy spojrzeć na pozycję i kwalifikacje i powiedzieć, że dobrze się sprawdzisz" - mówi Godorow. Upewnij się, że przekazujesz czemu i w jaki sposób dodajesz wartość - kluczowy czynnik w procesie rekrutacji - mówi. "Być może zanotujcie ich świetny program przywództwa i możliwości rozwoju i rozwoju w tym, co również przyciągnęło was do firmy," poza wykazem pracy.