Jak utworzyć spółkę |

Jeśli zdecydowałeś się założyć korporację, masz do czynienia z listą ważnych - ale możliwych do zarządzania - zadań. Oto, co musisz zrobić:

1. Wybierz dostępną nazwę firmy, która jest zgodna z regułami korporacyjnymi twojego stanu.
2. Powołaj pierwszych dyrektorów swojej korporacji
3. Zrób formalną dokumentację, zwykle zwaną "statutem", i zapłać opłata za zgłoszenie, która waha się od 100 do 800 USD, w zależności od stanu, w którym się znajdujesz.
4. Utwórz firmowe "regulaminy", które określają zasady działania twojej korporacji.
5. Trzymaj pierwsze posiedzenie zarządu.
6. Wydaj certyfikaty giełdowe pierwotnym właścicielom (akcjonariuszom) korporacji.
7. Uzyskaj licencje i pozwolenia, które mogą być wymagane dla Twojej firmy.

Wybór nazwy firmy

Nazwa firmy musi być zgodna z zasady podziału korporacyjnego państwa. Powinieneś skontaktować się z biurem swojego państwa pod kątem szczegółowych zasad, ale obowiązują ogólnie następujące zasady:

• Nazwa nie może być taka sama, jak nazwa innej firmy zarejestrowanej w biurze korporacji.
• Nazwa musi się kończyć oznaczeniem korporacyjnym takie jak "Korporacja", "Włączone", "Ograniczona" lub skrót jednego z tych słów (Corp., Inc. lub Ltd.)
• Nazwa nie może zawierać niektórych słów zabronionych przez państwo, takich jak Bank, Spółdzielnia, Federalny, Krajowy, Stany Zjednoczone lub Rezerwa

Biuro korporacji Twojego państwa może ci powiedzieć, jak sprawdzić, czy proponowana nazwa jest dostępna do użytku. Często za niewielką opłatą można zarezerwować nazwę firmy na krótki okres, dopóki nie zarchiwizujesz swojego aktu założycielskiego.

Poza przestrzeganiem korporacyjnych zasad nazewnictwa obowiązujących w Twoim stanie, musisz upewnić się, że Twoje imię i nazwisko nie będzie naruszać zasad innej firmy. znak towarowy.

Po znalezieniu legalnej i dostępnej nazwy zwykle nie musisz umieszczać nazwy firmy w swoim stanie. Po zarejestrowaniu aktu założycielskiego nazwa firmy zostanie automatycznie zarejestrowana.

Jeśli jednak sprzedajesz swoje produkty lub usługi pod inną nazwą, musisz złożyć fikcyjne lub nazwane oświadczenie lub w hrabstwie, gdzie znajduje się główna siedziba Twojej firmy

Powołanie dyrektorów

Dyrektorzy podejmują ważne decyzje dotyczące polityki i finansów korporacji. Na przykład dyrektorzy zatwierdzają emisję akcji, wyznaczają urzędników korporacyjnych i ustalają ich wynagrodzenia, a także zatwierdzają kredyty dla korporacji. Dyrektorzy są zazwyczaj powoływani przez początkowych właścicieli (udziałowców) korporacji przed rozpoczęciem działalności. Często właściciele po prostu wyznaczają się na dyrektorów, ale dyrektorzy nie muszą być właścicielami.

Większość stanów wyraźnie zezwala korporacji na posiadanie tylko jednego dyrektora, niezależnie od liczby właścicieli. W innych stanach korporacja musi mieć co najmniej trzech dyrektorów, z tym wyjątkiem, że korporacja z tylko jednym właścicielem może mieć tylko jednego dyrektora, a korporacja z tylko dwoma właścicielami może mieć dwóch dyrektorów.

Złożenie akt założycielskich

Po wybrałeś nazwę swojej firmy i powołujesz swoich dyrektorów, musisz przygotować i złożyć "statut" w biurze korporacyjnym państwa. Zazwyczaj jest to biuro departamentu lub sekretarza stanu, znajdujące się w stolicy państwa. Podczas gdy większość stanów używa terminu "statut firmy", aby odnieść się do podstawowego dokumentu tworzącego korporację, niektóre stany (w tym Connecticut, Delaware, Nowy Jork i Oklahoma) używają terminu "świadectwo rejestracji". Waszyngton nazywa dokument "certyfikatem" formacji ", a Tennessee nazywa to" statutem ".

Żaden stan nie wymaga od firmy posiadania więcej niż jednego właściciela. W przypadku korporacji jednoosobowych jedyny właściciel samodzielnie przygotowuje, podpisuje i dokumentuje sam akt założycielski. W przypadku współwłasnych korporacji zazwyczaj wszyscy właściciele mogą podpisywać artykuły lub mogą wyznaczyć tylko jedną osobę, która je podpisuje. Ktokolwiek podpisuje artykuły, nazywa się "integratorem" lub "promotorem".

Statut nie musi być długi ani skomplikowany. W rzeczywistości zazwyczaj można przygotować artykuły w zaledwie kilka minut, wypełniając formularz dostarczony przez biuro korporacyjne państwa. Zazwyczaj statut musi zawierać tylko kilka podstawowych informacji na temat Twojej korporacji, takich jak nazwa, adres siedziby głównej, a czasem także nazwiska dyrektorów. Prawdopodobnie będziesz również musiał podać nazwisko i adres jednej osoby - zwykle jednego z twoich dyrektorów - która będzie działać jako "zarejestrowany agent" twojej firmy lub "agent do obsługi procesu". Ta osoba jest w aktach, aby członkowie publiczni wiedzą, jak skontaktować się z korporacją - na przykład, jeśli chcą pozwać lub w inny sposób zaangażować korporację w proces sądowy. Ogólnie rzecz biorąc, wszyscy właściciele LLC mogą przygotować i podpisać artykuły lub mogą wyznaczyć tylko jedną osobę do podpisania i zarchiwizowania artykułów.

Opracowanie regulaminu korporacyjnego

Regulamin to regulamin wewnętrzny, który rządzi codziennością działalność korporacji, na przykład kiedy i gdzie korporacja będzie organizować spotkania dyrektorów i akcjonariuszy oraz jakie są wymagania w zakresie głosowania akcjonariuszy i dyrektorów. Aby utworzyć regulamin, możesz postępować zgodnie z instrukcjami w zasobach samopomocy lub wynająć prawnika w swoim stanie, aby przygotować je dla siebie. Zazwyczaj regulaminy są przyjmowane przez dyrektorów korporacji na ich pierwszym posiedzeniu zarządu.

Plan zmian własnościowych z umową akcjonariuszy

Umowa akcjonariuszy pomaga właścicielom małej korporacji w podjęciu decyzji i zaplanowaniu tego, co się stanie, gdy właściciel przechodzi na emeryturę, umiera, staje się niepełnosprawny lub opuszcza korporację, aby realizować inne interesy. Zobacz Plan zmian własnościowych w porozumieniu z akcjonariuszami, aby uzyskać więcej informacji.

Pierwsze posiedzenie zarządu

Po tym, jak właściciele mianują dyrektorów, spisują artykuły i tworzą regulaminy, dyrektorzy muszą posiadać wstępną tablicę spotkanie, aby dopilnować kilku formalności korporacyjnych i podjąć ważne decyzje. Na tym spotkaniu dyrektorzy zwykle:

• ustawiają rok podatkowy lub księgowy przedsiębiorstwa
• wyznaczają urzędników korporacyjnych
• przyjmują regulamin korporacyjny
• zezwalają na emisję akcji, a
• przyjmują oficjalny certyfikat akcyjny forma i pieczęć firmowa.

Dodatkowo, jeśli korporacja będzie korporacją S, dyrektorzy powinni zatwierdzić wybór statusu korporacji S. (Informacje na temat tego, czy twoja firma powinna przyjąć status korporacji S, znajdziesz w S Corporation Facts.)

Wydanie akcji

Nie powinieneś robić interesów jako korporacja, dopóki nie wydasz akcji. Emisja akcji formalnie dzieli udziały własnościowe w przedsiębiorstwie. Spełnia również istotny wymóg procesu inkorporacji - i musisz zawsze zachowywać się jak korporacja, aby kwalifikować się do ochrony prawnej oferowanej przez status korporacyjny.

Rejestracja papierów wartościowych

Wydawanie zapasów może być skomplikowane; musi się to odbywać zgodnie z przepisami o papierach wartościowych. Oznacza to, że duże korporacje muszą zarejestrować emisję papierów wartościowych w federalnej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz państwowej agencji papierów wartościowych. Rejestracja zajmuje dużo czasu i zwykle wiąże się z dodatkowymi opłatami prawnymi i księgowymi.

Zwolnienie z rejestracji papierów wartościowych

Na szczęście większość małych korporacji kwalifikuje się do zwolnienia z rejestracji papierów wartościowych. Na przykład zasady SEC nie wymagają od korporacji rejestrowania "oferty prywatnej" - czyli sprzedaży nie reklamowanej ograniczonej liczbie osób (zwykle 35 lub mniej) lub osobom, od których można zasadnie oczekiwać, że zajmą się się ze względu na ich wartość netto lub zdolność do zarabiania dochodów. I większość państw uchwalił własne wersje tego zwolnienia z SEC. Krótko mówiąc, jeśli Twoja korporacja wyda akcje niewielkiej liczbie osób (zazwyczaj dziesięciu lub mniej), którzy będą aktywnie uczestniczyć w prowadzeniu firmy, z pewnością zakwalifikuje się do zwolnienia z rejestracji papierów wartościowych.

Zasady dotyczące akcjonariuszy pasywnych

Jeśli sprzedajesz akcje akcji inwestorom pasywnym (osobom, które nie będą angażować się w prowadzenie firmy), przestrzeganie przepisów państwowych i federalnych przepisów dotyczących papierów wartościowych staje się skomplikowane. Uzyskaj pomoc od dobrego prawnika zajmującego się drobnym biznesem.

Więcej informacji na temat federalnych przepisów dotyczących papierów wartościowych i zwolnień znajdziesz na stronie internetowej SEC. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad zwolnienia państwa, przejdź na stronę swojego Sekretarza Stanu. (Biuro Sekretarza Stanu w Wyoming podaje pomocną listę stron i numerów telefonu każdego państwa pod adresem //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Użycie akcji

Kiedy jesteś " gotowe do wydania rzeczywistych udziałów, musisz udokumentować:

• imiona początkowych akcjonariuszy
• liczbę akcji, którą każdy akcjonariusz kupi, oraz
• w jaki sposób każdy akcjonariusz zapłaci za swój lub jej akcje.

Na koniec przygotujesz i wydasz certyfikaty giełdowe. W niektórych stanach może być również konieczne złożenie "zawiadomienia o transakcji giełdowej" lub podobnego formularza w biurze urzędu państwowego.

Uzyskanie licencji i pozwoleń

Po złożeniu artykułów, utworzeniu regulaminu, przeprowadzeniu pierwszego spotkanie dyrektorów i wydane akcje, jesteś prawie gotowy do pracy. Ale nadal musisz uzyskać wymagane licencje i pozwolenia, aby każdy mógł założyć nową firmę, na przykład ubiegając się o licencję na prowadzenie działalności (znany również jako certyfikat rejestracji podatkowej). Możesz również uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy z urzędu skarbowego, zezwolenie sprzedawcy z twojego stanu lub pozwolenie na budowę od lokalnej komisji planowania.