3 Dobre powody, dla których organizacje non-profit potrzebują lepszych budżetów |
WYJAWIAM Mój Produkt Na Którym Zarobiłem 100.000ZŁ + CASE STUDY
Zobacz też: Jak założyć organizację non-profit
Zarząd Stanów Zjednoczonych jest jednak zobowiązany do zatwierdzenia rocznego budżetu, a zarząd musi następnie budżet na regularnych posiedzeniach zarządu. Przepisy obowiązują tam z jakiegoś powodu: budżety są ważnym narzędziem dla organizacji non-profit. Ale jeśli twój budżet jest podobny do tych, które właśnie opisałem, wiesz, że cały ten proces może być uciążliwy, a nie szczególnie przydatny lub cenny. A jeśli nawet członkowie twojej rady nie mogą powiedzieć, co próbuje powiedzieć twój budżet, co z darczyńcami lub bankami?
Jest lepszy sposób na budżet. Oto trzy dobre powody, dla których warto pomyśleć o zmianie procesu budżetowania non-profit:
1. Jeśli spotkania są efektywne, możesz uzyskać więcej członków zarządu.
Członkowie rady to zwykle bardzo zajęci, bardzo utalentowani ludzie. Dołączyli do twojej rady, aby pomóc ci odnieść większy sukces i ponieważ wierzą w misję twojej organizacji non-profit. Ale nie mają czasu, aby zagarnąć zły budżet i zmusić go do kształtowania.
Co jeśli członkowie zarządu mogliby spojrzeć na twój budżet online, w dowolnym czasie i zobaczyć, jak to porównać z rzeczywistymi wynikami, z poprzednim miesiącem i w tym samym miesiącu zeszłego roku? Wyobraź sobie, że członek zarządu może łatwo zrozumieć, które programy i inicjatywy były udane i zrównoważone, a które nie. Wyobraź sobie świat, w którym członkowie zarządu byli zadowoleni i podekscytowani, aby spojrzeć na budżet, zobaczyć, co się dzieje, i dać lepsze opinie, pomoc i wsparcie.
To się może zdarzyć. Są lepsze narzędzia do wykorzystania i lepsza metodologia, która pomoże Ci w przygotowaniu lepszych budżetów. W Palo Alto Software wierzymy, że patrzenie na budżet każdego miesiąca - i porównywanie go z odpowiednimi liczbami - zmieni sposób, w jaki zarządzasz non-profit na lepsze. Te "prawidłowe liczby" są następujące:
- Rzeczywiste wyniki
- Poprzednie wyniki miesiąca
- Wyniki zeszłego roku za ten sam miesiąc
Jednym z najlepszych sposobów osiągnięcia tego celu jest użycie oprogramowania zaprojektowanego, aby zrobić to za Ciebie. Oczywiście jestem trochę stronniczy, biorąc pod uwagę, że pomogłem go stworzyć, ale prawda jest taka, że LivePlan to oprogramowanie - ma na celu pomóc ci łatwo i dokładnie ocenić twoją firmę. Nie ma nic podobnego; właśnie dlatego to zrobiliśmy.
2. Darczyńcy chcą wiedzieć, dokąd idą ich pieniądze.
Kiedy klient kupuje produkt, po prostu chce mieć produkt w rękach - zwykle nie przejmuje się tym, gdzie idą pieniądze ze sprzedaży. Darczyńcy dla organizacji non-profit są inni: dla nich wszystko zależy od tego, dokąd zmierzają pieniądze. Darczyńcy chcą oddać swoje pieniądze na "godną przyczynę" i musisz im pokazać, że to właśnie Ty.
Częściowe pokazanie, że jesteś godny darowizny, pokazuje, że wydasz mądrą darowiznę. Czy słyszałeś kiedyś o Charity Navigator, witrynie, która ocenia organizacje charytatywne na podstawie tego, jak dobrze wykorzystują swoje pieniądze? Doświadczeni darczyńcy polegają na tego typu informacjach, aby zdecydować, gdzie i ile przekazać darowiznę, i powinieneś uwzględnić to na swojej stronie internetowej oraz w swoich broszurach. A kiedy masz dobry budżet i jeszcze lepszy proces przeglądu budżetu, to jest łatwe - wszystkie Twoje finanse są już wymienione, aktualne i uporządkowane w standardowe tabele i wykresy, wraz z informacjami, dlaczego wydajesz to, co Ty " ponownie wydać i co dokładnie to osiąga.
3. Kiedy chcesz się rozwijać, musisz poprosić bank o pożyczkę.
"Non-profit" to trochę niewłaściwe określenie, prawda? Udane non-profit może nie generować zysków per se, ale przynosi więcej pieniędzy niż wydaje; po prostu organizacja non-profit ponownie inwestuje 100 procent swojego "zysku" w organizację, dzięki czemu może rozszerzyć swoje usługi i operacje. Ale ponieważ organizacja non-profit zazwyczaj opiera się na darowiznach i dotacjach na swoje dochody, może nie mieć dużego (ani żadnego) "zysku" pod koniec roku, a ekspansja może nadejść bardzo powoli.
Więc co robi non-profit, jeśli widzi szansę na zapewnienie lepszych usług lub rozszerzenie działalności, ale nie ma pieniędzy z góry? Rada dyrektorów może podjąć decyzję o zrobieniu tego samego, co zrobiłaby firma: poszukać pożyczki biznesowej lub linii kredytowej. A jeśli chcesz uzyskać pożyczkę na działalność gospodarczą - zwłaszcza jeśli chcesz zablokować najlepsze warunki i stopy procentowe - lepiej zaprezentuj budżet znokautowany. I jak wszyscy wiemy, najlepsze budżety to nie te, które zostały stworzone w ciągu tygodnia; najlepsze budżety zostały stworzone dzięki doświadczeniu Twojej organizacji, stale modyfikowanym i dostosowanym do zmieniających się potrzeb twojego rynku. Jeśli pójdziesz do banku z budżetem podobnym do, który w ręku, zwłaszcza jeśli możesz również pokazać swoje rzeczywiste wyniki, a także strategię zarządzania gotówką, znacznie zwiększyłeś swoją szansę na zabezpieczenie pożyczki chcesz.
[Obrazy za pomocą Shutterstock, Andertoons]
